Czy kiedykolwiek próbowałeś ręcznie przeprowadzać wyodrębnianie danych z wyciągów bankowych? Jeśli tak, doskonale wiesz, jak czasochłonny i uciążliwy potrafi być ten proces. Sprawa komplikuje się jeszcze bardziej, gdy próbujesz przekonwertować wyciągi bankowe PDF do Excela.
Bez odpowiedniego narzędzia do analizy PDF, wyodrębnianie setek transakcji bankowych ze skanowanych dokumentów w krótkim czasie jest praktycznie niewykonalne.
Niezależnie od tego, czy musisz pobrać dane z miesięcznych wyciągów bankowych, uzgodnić konta, czy wygenerować raporty finansowe, narzędzie Parseur do wyodrębniania danych z wyciągów bankowych PDF może znacząco uprościć pracę.
Czym są wyciągi bankowe?
Wyciąg bankowy to zestawienie operacji finansowych na Twoim koncie bankowym. Pokazuje kwoty oraz daty wpłat, wypłat, przelewów i płatności. Wyciągi bankowe pozwalają łatwo sprawdzić, ile pieniędzy zostało wydane na konkretne cele. Są też bardzo istotne w rozliczeniach podatkowych czy archiwizacji.
Wyciąg bankowy pomaga w wielu sytuacjach:
- Pozwala szybko sprawdzić aktualny stan konta.
- Pomaga uniknąć nieoczekiwanego debetu lub przekroczenia salda.
- Umożliwia szybki kontakt z bankiem w razie wykrycia nieprawidłowości lub podejrzanych transakcji.
Czym jest ekstrakt z wyciągu bankowego?
Ekstrakt w tym kontekście oznacza po prostu proces „wyodrębniania danych z” wyciągu bankowego. Ekstrakt z wyciągu bankowego to wydobycie i przeformatowanie danych z dokumentu bankowego do dalszego wykorzystania.
Takie ekstrakty są szeroko stosowane przez audytorów do potwierdzania, czy wszystkie transakcje zostały poprawnie zarejestrowane. Porównując zestawy danych z różnych okresów i kont, łatwiej jest też wychwycić anomalie lub nietypowe trendy w finansach.
Inne branże, w których ekstrakty bankowe odgrywają kluczową rolę
Wyodrębnione dane z wyciągów bankowych PDF wykorzystywane są m.in. do:
- Nieruchomości
Przy zakupie, wynajmie czy dzierżawie nieruchomości potwierdzenie historii transakcji bankowych jest niezbędne do skompletowania dokumentów lub udowodnienia adresu.
Czytaj więcej o tym, jak wyodrębniać leady z platform nieruchomości
- Kredyt hipoteczny
To klasyczny przypadek, gdy konkretne dane z wyciągu bankowego są wymagane podczas wnioskowania o kredyt lub hipotekę. Umożliwiają one potwierdzenie płynności finansowej oraz zdolności kredytowej.
Przeczytaj więcej o tym, jak zautomatyzować generowanie leadów hipotecznych w 2024 roku
- Opieka zdrowotna
Przy ubieganiu się o ubezpieczenie zdrowotne lub wsparcie finansowe, bankowy wyciąg pozwala zweryfikować uprawnienia do świadczeń. Ręczne przepisywanie tych informacji zwiększa ryzyko pomyłek.
Czym jest ekstraktor wyciągów bankowych PDF?
Kopiowanie i wklejanie danych z wyciągów bankowych często prowadzi do błędów w formatowaniu i pomijania ważnych informacji, szczególnie jeśli masz do czynienia z dużą liczbą poufnych transakcji. Przeglądanie każdej linijki ręcznie jest bardzo żmudne, a ryzyko błędów rośnie wraz z ilością danych. Dlatego warto sięgnąć po specjalistyczne oprogramowanie do wyodrębniania danych z wyciągów bankowych PDF.
Ekstraktor wyciągów bankowych PDF to narzędzie lub aplikacja, która automatyzuje wyodrębnianie danych z dokumentów PDF. Działa poprzez analizę każdej linii wyciągu i identyfikację interesujących pól, takich jak numer konta, saldo, daty transakcji itp. Po znalezieniu odpowiednich danych, zapisuje je w wybranym przez Ciebie formacie.
Najlepsze oprogramowanie do wyodrębniania danych z wyciągów bankowych w 2024 roku
Parseur to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które automatycznie wyodrębnia dane z wyciągów bankowych i transakcji, eliminując żmudną pracę ręczną. Niezależnie od tego, czy Twój wyciąg jest w postaci skanu PDF czy pliku graficznego – Parseur sobie z nim poradzi!
Dzięki Parseur możesz rozpoznawać i wyodrębniać konkretne dane: teksty, liczby, tabele, adresy i wiele innych. Narzędzie umożliwia eksport danych do formatów takich jak JSON, CSV czy XML, a także automatyczne przesyłanie ich do wybranych przez Ciebie aplikacji.
Parseur wykorzystuje sztuczną inteligencję oraz maszynowe uczenie, dzięki czemu:
- Konwertuje dane klientów do nowoczesnych zapisów cyfrowych
- Automatycznie monitoruje i śledzi transakcje bankowe
Jak przebiega wyodrębnianie danych z wyciągów bankowych PDF?
Wyodrębnianie danych z wyciągów bankowych PDF dzięki Parseur jest niezwykle proste – obsługa odbywa się w trybie wskaż-i-kliknij.
Przedstawiamy ten proces w 5 krokach:
- Utwórz nową skrzynkę w Parseur, aby odbierać wyciągi do przetwarzania. Parseur udostępnia darmowy okres próbny – płacisz dopiero w miarę zwiększania potrzeb.
- Załaduj wyciąg bankowy PDF bezpośrednio w aplikacji Parseur.
Uwaga: Jeśli otrzymujesz wyciągi mailowo, możesz skonfigurować automatyczne przekierowywanie maili z banku bezpośrednio do Parseur.
- Wskaż Parseur, jakie dane chcesz wyodrębnić. Wystarczy wybrać interesujące pola – parser AI samodzielnie je rozpozna.
Parseur może wydobyć z wyciągu m.in.:
- Nazwę banku
- Numer konta
- Dane właściciela rachunku (imię, nazwisko, adres, nr telefonu)
- Saldo początkowe i końcowe
- Wpłaty, wypłaty i przelewy
- Okres wyciągu
- Odsetki oraz prowizje
- Inne opłaty
- Po przetwarzaniu otrzymasz dane w postaci:
- Przekonwertuj wyciąg bankowy do Excela
Po wyodrębnieniu danych możesz je pobrać lub przesłać do wybranego narzędzia.
Aby przekonwertować wyciąg bankowy do Excela, wystarczy wybrać opcję „eksportuj” i pobrać plik w formacie Excel.
Jak widzisz, utworzenie szablonu i pobranie danych z wyciągów bankowych jako pliku CSV jest wyjątkowo wygodne. Parseur, jako bankowy OCR, zapewnia kluczowe korzyści:
- Obsługa wyciągów tekstowych, obrazowych oraz skanowanych PDF
- Wyodrębnianie danych z tabel i powtarzających się sekcji
- Automatyczne wykrywanie układu wyciągu
- Brak konieczności pisania reguł czy znajomości programowania
- Automatyczne konwertowanie wyciągów bankowych do Excela
Najczęściej zadawane pytania
Tutaj znajdziesz odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące wyodrębniania danych z wyciągów bankowych PDF.
-
Jak wyodrębnić dane z wyciągu bankowego PDF?
-
Wystarczy zaznaczyć dane, które chcesz wyodrębnić i utworzyć dla nich pole danych, wybierając odpowiedni format wyjściowy. Po więcej szczegółów zapoznaj się z naszym filmem instruktażowym.
-
Jak zaimportować wyciągi bankowe do Arkuszy Google?
-
Parseur posiada domyślną formułę, która automatycznie przesyła wydobyte dane bankowe do Arkuszy Google. Dowiedz się więcej w tym artykule o tym, jak przekonwertować PDF do Google Sheets.
-
Czy można zeskanować wyciągi bankowe do Excela?
-
Tak, możesz pobrać wyciąg bankowy jako plik CSV lub użyć naszych natywnych integracji, aby przesłać dane do Excela.
-
Jak przekonwertować wyciąg z karty kredytowej do Excela?
-
To ten sam proces, co konwersja wyciągów bankowych do Excela – wskazujesz i klikasz!
-
Czy Parseur jest bezpieczny?
-
Dane są przechowywane na bezpiecznym serwerze w UE, a Parseur jest w pełni zgodny z RODO.
-
Kto ma dostęp do moich wyciągów bankowych i przetworzonych danych?
-
Nigdy nie uzyskujemy dostępu do Twoich danych, chyba że sam poprosisz o to kontaktując się z zespołem wsparcia.
Ostatnia aktualizacja
