Haben Sie schon einmal versucht, Daten aus Kontoauszügen manuell zu extrahieren? Wenn ja, wissen Sie, wie zeitaufwendig und mühsam dieser Prozess sein kann. Noch komplizierter wird es, wenn Sie versuchen, PDF-Kontoauszüge in Excel zu konvertieren.
Ohne das richtige Werkzeug zur PDF-Kontoauszugsextraktion an Ihrer Seite kann es fast unmöglich sein, Hunderte von Banktransaktionen aus gescannten Dokumenten an einem Tag zu extrahieren.
Egal, ob Sie Daten aus monatlichen Kontoauszügen extrahieren, Ihre Konten abgleichen oder Finanzberichte erstellen müssen, das Tool zur PDF-Kontoauszugsextraktion von Parseur ist ein echter Gewinn.
Was sind Kontoauszüge?
Kontoauszüge sind ein Nachweis über Geld, das über Ihr Bankkonto gesendet und empfangen wurde. Sie zeigen den Betrag und das Datum von Einzahlungen, Abhebungen, Überweisungen und Zahlungen. Kontoauszüge können hilfreich sein, wenn Sie sehen möchten, wie viel Geld Sie für einen bestimmten Artikel ausgegeben haben. Sie sind auch für Steuerzwecke und die Ablage unerlässlich.
Ein Kontoauszug kann aus mehreren Gründen nützlich sein:
- Es ist eine einfache Möglichkeit, festzustellen, wie viel Geld Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung haben.
- Er hilft Ihnen sicherzustellen, dass Ihr Konto nicht überzogen ist.
- Sie können mit Ihrer Bank über Unregelmäßigkeiten sprechen, die Sie auf Ihrem Kontoauszug finden, um größere Probleme zu vermeiden.
Was versteht man unter Kontoauszugsextraktion?
In diesem Zusammenhang bedeutet das Wort "extrahieren" so viel wie "Daten aus etwas ziehen" oder "Daten aus etwas abrufen". Kontoauszugsextraktion bezieht sich auf die Extraktion und Verarbeitung von Daten aus Kontoauszügen.
Kontoauszugsextraktion wird oft von Wirtschaftsprüfern verwendet, um zu überprüfen, ob Transaktionen korrekt erfasst wurden (und nicht gelöscht oder geändert wurden). Um auf ungewöhnliche Trends oder Anomalien in Ihren Finanzdaten zu prüfen, ist es sinnvoll, einen Satz von Auszügen aus verschiedenen Zeiträumen und Standorten zu vergleichen.
Weitere Branchen, in denen Kontoauszugsextraktion wichtig ist
Extrahierte Daten aus PDF-Kontoauszügen sind für verschiedene Zwecke unerlässlich. Diese PDF-Dokumente helfen bei der Beurteilung der finanziellen Stabilität einer Person in Bezug auf Vermögenswerte und Schulden.
- Immobilien
Wenn Sie sich entschieden haben, eine Immobilie zu kaufen, zu mieten oder zu pachten, sind Ihre Banktransaktionen wichtig, um den Papierkram zu erledigen. Sie dienen auch als Adressnachweis beim Kauf von Immobilien.
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- Hypothek
Dies ist ein häufiges Beispiel, bei dem bestimmte Banktransaktionen benötigt werden, wenn Sie einen Kredit oder eine Hypothek aufnehmen wollen. Sie helfen, Ihre Glaubwürdigkeit und Ihre Rückzahlungsfähigkeit zu belegen.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Hypotheken-Leads im Jahr 2024 automatisieren können
- Gesundheitswesen
Bei der Beantragung einer Krankenversicherung oder einer finanziellen Unterstützung werden Kontoauszüge benötigt, um zu belegen, ob die Person berechtigt ist oder nicht. Die manuelle Eingabe dieser Informationen ist fehleranfällig.
Was ist ein PDF-Kontoauszug-Extraktor?
Einfaches Kopieren und Einfügen kann die Tabellenformatierung durcheinander bringen und viele Fehler enthalten, vor allem, wenn Sie es mit großen Mengen vertraulicher Daten zu tun haben. Wenn Sie außerdem wichtige Transaktionen übersehen, müssen Sie jede Zeile manuell durchgehen, was sehr zeitaufwendig ist. Eine Software zur Verarbeitung von Kontoauszügen scannt und verarbeitet Kontoauszüge effizient und sofort ohne Fehler.
Ein PDF-Kontoauszug-Extraktor ist ein Softwareprogramm oder eine Anwendung, die den Prozess der Datenextraktion aus einem PDF-Kontoauszug automatisiert. Es funktioniert, indem es jede Zeile in dem Dokument scannt und mit einem Eintrag in einer internen Datenbank möglicher Felder (wie z. B. Kontonummer, Saldo, Datum usw.) vergleicht. Wenn es eine Übereinstimmung findet, zieht es die relevanten Informationen aus den Feldern und fügt sie in eine Ausgabedatei ein.
Die beste Software zur Datenextraktion von Kontoauszügen im Jahr 2024
Parseur ist ein KI-gestütztes Datenextraktionstool, das Daten aus Kontoauszügen und Transaktionen sofort extrahiert und Ihnen so unzählige Stunden manueller Dateneingabe erspart. Es spielt keine Rolle, ob es sich bei den PDF-Kontoauszügen um Scans oder Bilder handelt; Parseur erledigt den Job!
Parseur ist ein fortschrittliches KI-Tool, das bestimmte Daten wie Text, Zahlen, Tabellen und Adressen identifiziert und nur die Daten extrahiert, die Sie benötigen. Das PDF-Scraper-Tool hilft auch dabei, Daten in JSON, CSV und XML zu konvertieren. Sie können diese Daten auch an eine beliebige Anwendung Ihrer Wahl senden.
Mit einem starken KI-Parsing-Tool, das mit maschinellen Lernfähigkeiten ausgestattet ist, können Sie:
- Kundendaten in digitale Datensätze umwandeln
- Transaktionen überwachen und verfolgen
Wie extrahiert man Daten aus PDF-Kontoauszügen?
Das Extrahieren von Daten aus PDF-Kontoauszügen mit Parseur ist so einfach wie Point-and-Click – was lustig ist, da Parseur ein Point-and-Click-Editor ist.
Wir haben den Datenextraktionsprozess in 5 einfachen Schritten unten zusammengefasst.
- Erstellen Sie eine neue Mailbox in Parseur, um Kontoauszüge zu empfangen, aus denen Daten extrahiert werden sollen. Parseur ist kostenlos mit allen verfügbaren Funktionen und Sie zahlen erst, wenn Sie wachsen.
- Laden Sie Ihren PDF-Kontoauszug direkt in die Parseur-App hoch.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Kontoauszüge per E-Mail erhalten, können Sie auch eine automatische Weiterleitungsregel erstellen, um Ihre Kontoauszüge automatisch an die Parseur-Mailbox weiterzuleiten.
- Bringen Sie der KI bei, welche Daten extrahiert werden sollen. Dies geschieht, indem Sie die Felder auflisten, und der KI-Parser wird es schnell verstehen.
Parseur extrahiert die folgenden Felder aus Kontoauszügen:
- Name der Bank
- Kontonummer
- Daten des Kontoinhabers (Name, Adresse, Telefonnummer)
- Anfangs- und Schlussbestand
- Ein- und Auszahlungen
- Zeitraum des Kontoauszugs
- Zinsen
- Sonstige Gebühren und Abgaben
- Die geparsten Ergebnisse werden wie folgt angezeigt:
- Kontoauszüge in Excel konvertieren
Sobald Sie die extrahierten Daten aus dem Kontoauszug haben, können Sie sie herunterladen oder an eine beliebige Anwendung Ihrer Wahl senden.
Um Kontoauszüge in Excel zu konvertieren, klicken Sie auf "Exportieren" und "Herunterladen" der Excel-Datei.
Wie Sie sehen, ist es ganz einfach, eine Vorlage zu erstellen und die Kontoauszüge als CSV-Datei herunterzuladen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Parseur als Kontoauszug-OCR die folgenden Vorteile bei der Datenextraktion aus PDF-Kontoauszügen bietet:
- Funktioniert mit textbasierten, bildbasierten und gescannten Kontoauszügen
- Extrahiert Daten aus Tabellen und sich wiederholenden Blöcken
- Automatische Layouterkennung
- Keine Parsing-Regeln, d. h. es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Automatische Konvertierung von Kontoauszügen in Excel
Häufig gestellte Fragen zu Kontoauszügen
Wie führe ich die Datenextraktion aus einem PDF-Kontoauszug durch?
Markieren Sie einfach die Daten, die Sie extrahieren möchten, und erstellen Sie ein Datenfeld dafür mit dem richtigen Ausgabeformat. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial-Video.
Wie importiere ich Kontoauszüge in Google Sheets?
Parseur verfügt über eine Standardformel, die den Bankauszug automatisch an Google Sheets sendet. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel über die Konvertierung von PDFs in Google Sheets
Kann man Kontoauszüge in Excel scannen?
Ja, Sie können den Bankauszug entweder in einer CSV-Datei herunterladen oder unsere nativen Integrationen verwenden, um die Daten an Excel zu senden
Wie konvertiere ich meinen Kreditkartenabrechnung in Excel?
Es ist der gleiche Prozess wie die Konvertierung von Kontoauszügen in Excel - Point & Click!
Ist Parseur sicher?
Wer hat Zugriff auf meine Kontoauszüge und geparsten Daten?
Wir greifen niemals auf Ihre Daten zu, es sei denn, Sie bitten uns darum, wenn Sie sich an den Support wenden.
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