Exporteer laatste document, en meer

Portrait of Sylvestre Dupont
door Sylvestre Dupont
3 min lezen
Laatst bijgewerkt op

Hopelijk is het nog niet te laat, dus: gelukkig nieuwjaar!

Het is alweer een tijd geleden sinds onze laatste update, maar wees gerust: we hebben zeker niet stilgezeten. Sinds we onze grote PDF parsing upgrade hebben uitgebracht, werken we volop aan het verfijnen en verbeteren van onze nieuwe engine, zodat deze steeds meer gebruiksscenario’s ondersteunt.

We starten 2023 met een aantal kleine, maar handige verbeteringen die jouw parsing-workflow nóg efficiënter maken.

Nieuw: Alleen het laatste document exporteren

Enkele klanten vroegen om een eenvoudige manier om alleen de data van het meest recent verwerkte document te downloaden. Het typische voorbeeld is dat je dagelijks een rapport ontvangt met nieuwe updates. Zodra er een nieuw rapport binnenkomt, wordt het oude overbodig en wil je dus uitsluitend de data uit het nieuwste document exporteren.

Daarom hebben we een optie toegevoegd aan de Download- en Google Sheets-export, waarmee je "Alleen laatste document" kunt selecteren.

Een screenshot van Alleen laatste document
De nieuwe optie "Alleen laatste document" is beschikbaar in de Export-sectie van je mailbox

Nieuw: Labels zoeken vanaf de onderkant van het document

Labels vormen de kracht achter onze toonaangevende Dynamische OCR-functie, waarmee je gegevensvelden kunt extraheren die horizontaal of verticaal verschuiven binnen documenten.

Wanneer je een label aanmaakt in een OCR-template, berekent Parseur automatisch het aantal keren dat dat label voorkomt in het document, en het totaal aantal keer dat het verschijnt. Deze informatie wordt gebruikt om de juiste positie van het label te bepalen, vooral wanneer het label meerdere keren voorkomt.

Standaard wordt het voorkomen van het label geteld vanaf de bovenkant van het document. Maar soms wil je juist vanaf de onderkant tellen. Denk bijvoorbeeld aan het steeds willen ophalen van het laatste voorkomen van "Totaal" in een document, zelfs als het aantal verschilt tussen documenten.

We hebben nu een optie toegevoegd waarmee je kunt tellen vanaf de onderkant in plaats van de bovenkant, in het label-optiescherm.

Een screenshot van labelvoorkomen
In dit voorbeeld is het label ingesteld op het eerste voorkomen van alle "Total:"-labels, geteld vanaf de onderkant van het document. Zo haalt Parseur altijd de laatste waarde op.

Overige verbeteringen en bugfixes

  • We hebben veel updates achter de schermen uitgevoerd om zelfs de meest complexe en ongewone soorten PDF’s correct te verwerken (PDF’s bestaan in allerlei vormen en maten!).
  • De pagina met veldgebruik in je mailbox toont nu ook de velden die in OCR-templates zijn gebruikt.

Dat was het voor deze maand! Deel zoals altijd gerust je use cases en feature requests via de chat of direct op onze feedbackpagina.

Laatst bijgewerkt op

AI-gebaseerde data-extractiesoftware.
Begin vandaag nog met Parseur.

Automatiseer het extraheren van tekst uit e-mails, PDF’s en spreadsheets.
Bespaar honderden uren handmatig werk.
Omarm werkautomatisering met AI.

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot