Exporta el último documento y más

Portrait of Sylvestre Dupont
por Sylvestre Dupont
3 minutos de lectura
Última actualización el

¡Esperamos que no sea demasiado tarde, Feliz Año Nuevo!

Ha pasado bastante tiempo desde nuestra última actualización. Ten la seguridad de que no hemos estado de brazos cruzados. Desde que lanzamos nuestra importante actualización de análisis de PDF, hemos trabajado sin descanso para ajustar y mejorar nuestro nuevo motor para que se adapte a más casos de uso.

Empezamos el 2023 con algunas pequeñas mejoras que esperamos que mejoren tu flujo de trabajo de análisis.

Novedad: Exportar solo los datos del último documento

Algunos clientes solicitaron una forma sencilla de descargar los datos del último documento que habían analizado. El caso de uso típico es recibir un informe diario con actualizaciones. En cuanto se recibe un nuevo informe, el anterior se vuelve obsoleto y, por lo tanto, solo se necesitan los datos del documento más reciente.

Hemos añadido la opción "Solo el último documento" a las exportaciones de descarga y de Hojas de cálculo de Google para este fin.

Una captura de pantalla de Solo el último documento
La nueva opción "Solo el último documento" está disponible en la sección Exportar de tu buzón

Novedad: encontrar etiquetas empezando por el final del documento

Las etiquetas son la base de nuestra función estrella OCR Dinámico, que permite extraer campos de datos que se mueven horizontal o verticalmente en los documentos.

Al crear una etiqueta en una plantilla OCR, Parseur calcula automáticamente la ocurrencia y el número total de ocurrencias de esa etiqueta en el documento. Entonces, utilizará esta información para calcular la posición de la etiqueta si hay más de una ocurrencia.

La ocurrencia de la etiqueta se calcula desde el principio del documento de forma predeterminada. Sin embargo, a veces querrás que Parseur localice la etiqueta desde el final del documento. Por ejemplo, quieres tomar siempre la última ocurrencia de "Total" en un documento aunque el número total de ocurrencias varíe de un documento a otro.

Hemos añadido la opción de contar las ocurrencias desde abajo en lugar de desde arriba en la pantalla de opciones de la etiqueta.

Una captura de pantalla de la ocurrencia de la etiqueta
En este ejemplo, establecemos la etiqueta como la primera ocurrencia de todas las etiquetas "Total:" contadas desde el final del documento, pidiendo efectivamente a Parseur que tome siempre la última

Otras mejoras y correcciones de errores

  • Hemos realizado muchas actualizaciones entre bastidores para manejar correctamente los tipos de PDFs más extraños y raros (los PDFs vienen en todas las formas y sabores).
  • La página de uso del campo en tu buzón incluye ahora también los campos utilizados en las plantillas OCR.

¡Eso es todo por este mes! Como siempre, no dudes en compartir tus casos de uso y peticiones de características en el chat o en nuestra página de comentarios directamente.

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