Esporta l'ultimo documento e altro ancora

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di Sylvestre Dupont
3 minuti di lettura
Ultimo aggiornamento il

Buon anno a tutti, speriamo non sia troppo tardi!

È passato un po' di tempo dal nostro ultimo aggiornamento, ma vi assicuriamo che non siamo rimasti con le mani in mano. Dall'ultimo importante aggiornamento del motore di analisi PDF, abbiamo lavorato costantemente per perfezionare e migliorare il nostro nuovo motore, in modo da supportarne un numero sempre maggiore di casi d'uso.

Iniziamo il 2023 con alcuni miglioramenti che, ci auguriamo, ottimizzeranno il vostro flusso di lavoro di analisi.

Novità: esporta solo i dati dell'ultimo documento

Alcuni clienti ci hanno richiesto un modo più semplice per scaricare i dati dell'ultimo documento elaborato. Un caso d'uso tipico è quello di ricevere un report giornaliero con aggiornamenti. Non appena si riceve un nuovo report, quello precedente diventa obsoleto, quindi sono necessari solo i dati del documento più recente.

Per questo motivo, abbiamo aggiunto l'opzione "Solo ultimo documento" alle esportazioni tramite Download e Fogli Google.

Una schermata dell'opzione Solo ultimo documento
La nuova opzione "Solo ultimo documento" è disponibile nella sezione Esporta della tua casella di posta

Novità: ricerca delle etichette partendo dalla fine del documento

Le etichette sono alla base della nostra funzionalità principale, OCR Dinamico, che permette di estrarre campi di dati che si spostano orizzontalmente o verticalmente all'interno dei documenti.

Quando create un'etichetta in un modello OCR, Parseur calcola automaticamente l'occorrenza e il numero totale di occorrenze di quell'etichetta nel documento. Parseur utilizza queste informazioni per calcolare la posizione dell'etichetta nel caso in cui siano presenti più occorrenze.

Per impostazione predefinita, l'occorrenza dell'etichetta viene calcolata dall'inizio del documento. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario che Parseur individui l'etichetta partendo dalla fine del documento. Ad esempio, potreste voler estrarre sempre l'ultima occorrenza di "Totale" in un documento, anche se il numero totale di occorrenze varia da un documento all'altro.

Abbiamo quindi aggiunto, nella schermata delle opzioni dell'etichetta, la possibilità di contare le occorrenze dal basso verso l'alto, anziché dall'alto verso il basso.

Una schermata dell'occorrenza dell'etichetta
In questo esempio, impostiamo l'etichetta come la prima occorrenza di tutte le etichette "Totale:" contate dalla fine del documento, chiedendo effettivamente a Parseur di prendere sempre l'ultima

Altri miglioramenti e correzioni di bug

  • Abbiamo implementato numerosi aggiornamenti dietro le quinte per gestire correttamente anche i PDF più complessi e inusuali (i PDF possono presentarsi in formati molto diversi).
  • La pagina di utilizzo del campo nella vostra casella di posta ora include anche i campi utilizzati nei modelli OCR.

È tutto per questo mese! Come sempre, non esitate a condividere i vostri casi d'uso e le richieste di funzionalità nella chat o direttamente sulla nostra pagina di feedback.

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