Letzten Dokument exportieren und mehr

Portrait of Sylvestre Dupont
von Sylvestre Dupont
3 Minuten Lesezeit
Zuletzt aktualisiert am

Es ist hoffentlich noch nicht zu spät, also ein frohes neues Jahr!

Es ist schon eine Weile her seit unserem letzten Update. Seien Sie versichert, dass wir nicht untätig geblieben sind. Seit der Veröffentlichung unseres großen PDF-Parsing-Upgrades haben wir ununterbrochen daran gearbeitet, unsere neue Engine zu optimieren und zu verbessern, um noch mehr Anwendungsfälle abzudecken.

Wir starten das Jahr 2023 mit ein paar kleinen Verbesserungen, die Ihren Parsing-Workflow hoffentlich noch besser machen werden.

Neu: Daten nur des letzten Dokuments exportieren

Einige Kunden wünschten sich eine einfache Möglichkeit, die Daten des zuletzt geparsten Dokuments herunterzuladen. Der typische Anwendungsfall ist der tägliche Empfang eines Berichts mit Aktualisierungen. Sobald Sie einen neuen Bericht erhalten, ist der vorherige hinfällig, und Sie benötigen daher nur die Daten aus dem aktuellsten Dokument.

Zu diesem Zweck haben wir den Exporten für Download und Google Sheets die Option "Nur letztes Dokument" hinzugefügt.

Ein Screenshot von "Nur letztes Dokument"
Die neue Option "Nur letztes Dokument" ist im Abschnitt "Export" Ihres Postfachs verfügbar

Neu: Beschriftungen vom unteren Ende des Dokuments aus suchen

Beschriftungen sind die Grundlage unserer einzigartigen Funktion Dynamisches OCR, mit der Sie Datenfelder extrahieren können, die sich in Dokumenten horizontal oder vertikal verschieben.

Wenn Sie eine Beschriftung in einer OCR-Vorlage erstellen, berechnet Parseur automatisch das Vorkommen und die Gesamtzahl der Vorkommen dieser Beschriftung im Dokument. Parseur verwendet diese Informationen dann, um die Position der Beschriftung zu berechnen, wenn es mehr als ein Vorkommen gibt.

Standardmäßig wird das Vorkommen von Beschriftungen vom oberen Rand des Dokuments aus berechnet. Manchmal möchten Sie jedoch, dass Parseur die Beschriftung stattdessen vom unteren Rand des Dokuments aus findet. Beispielsweise möchten Sie immer das letzte Vorkommen von "Gesamt" in einem Dokument verwenden, auch wenn die Gesamtzahl der Vorkommen von Dokument zu Dokument unterschiedlich ist.

Wir haben dem Optionsbildschirm der Beschriftung die Möglichkeit hinzugefügt, Vorkommen vom unteren anstatt vom oberen Rand aus zu zählen.

Ein Screenshot vom Vorkommen der Beschriftung"
In diesem Beispiel haben wir die Beschriftung als das erste Vorkommen aller "Gesamt:"-Beschriftungen festgelegt, die vom unteren Rand des Dokuments aus gezählt werden, wodurch Parseur effektiv angewiesen wird, immer die letzte zu nehmen

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

  • Hinter den Kulissen haben wir viele Aktualisierungen vorgenommen, um die seltsamsten und merkwürdigsten Arten von PDFs korrekt zu verarbeiten (PDFs gibt es in allen möglichen Formen und Varianten).
  • Die Seite zur Feldverwendung in Ihrem Postfach enthält jetzt auch Felder, die in OCR-Vorlagen verwendet werden.

Das war's für diesen Monat! Wie immer können Sie uns Ihre Anwendungsfälle und Funktionswünsche gerne im Chat oder direkt auf unserer Feedback-Seite mitteilen.

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