PDFスクレイパーとは、PDF文書からデータを抽出できるソフトウェアツールです。PDFファイルから情報を抜き出す作業はよくありますが、手作業だと非常に時間がかかります。高度なPDFスクレイパーを使えば、必要なデータだけを抽出でき、時間を大幅に節約できます。
PDFスクレイパーとは?
PDFスクレイパー(PDFパーサーとも呼ばれます)は、PDFファイルからのデータ抽出をシンプルにします。
注意:PDFスクレイパーはウェブスクレイパーとは異なります。
ウェブスクレイパーはウェブページやインターネット上の情報を取得しますが、PDFスクレイパーはドキュメントからの情報抽出を自動化します。
PDFスクレイパーでできることには以下のようなものがあります。
- 既存のPDFからテキスト、画像、グラフなどを抽出し、他のドキュメントに貼り付ける
- PDFをWordやHTMLファイルに変換し、コンピュータ上でテキストや画像抽出を行う
- PDFをWebサービスにアップロードしてデータの整理や変換を行う
企業にとってPDFスクレイピングが重要な理由
1つや2つのPDFであれば編集やデータ抽出もすぐにできますが、多数のPDFから情報を手作業で抜き出そうとすると、いくつもの課題が発生します。たとえば:
- PDFドキュメントは特に表や画像が含まれている場合、編集や抽出が困難になりがちです。
- 手動によるデータ抽出は時間と労力がかかります。
- 人的ミスによるエラーが発生しやすく、それが会社のコスト増加につながる場合もあります。
Gartner社の調査によると、不十分なデータ品質が理由で、平均して年間$1,500万の損失が生じているとされています。
- 文字や画像が不鮮明な場合、正確に読み取ることが困難です。
PDFスクレイパーを使うメリット
PDFスクレイパーがあれば、複数のPDFから同時にデータを自動抽出できます。パーサーツールにより、手作業を必要とせずにあらゆる情報を一括で取得できます。
- データ入力の手間と時間を大幅に削減できる。マッキンゼー・グローバル・インスティテュートによると、従業員の60%が自動化によって週あたり約6時間を節約できると回答しています。
- 非構造化データを構造化データに変換 するプロセスが迅速です。
- 社員の生産性が向上し、それがビジネスの収益増加にもつながります。
- データ処理速度が向上し、素早い分析が可能になります。
- PDFスクレイパーを使って、他のアプリケーションへデータを即時送信できます。
PDFスクレイピングの活用例
ビジネスの根幹はデータであり、あらゆる企業がデータドリブンな分析を必要としています。これらのデータはターゲット市場や競合の理解、よりよい意思決定に活用されます。
PDFパーシング(データ抽出)がさまざまな業界でどのように役立つか見ていきましょう。
不動産業界
不動産会社はZillowやTrulia、その他外部サイトなどさまざまなプラットフォームから数多くの不動産リードを受け取ります。不動産仲介業者にとっては、可能な限り早く契約をまとめることが目標です。この営業目標を達成するには短時間で見込み客と連絡を取ることが必要で、そのためにはリード情報をすばやく抽出できることが重要です。
自動化されたPDFパーサーを使えば、営業担当者が顧客との関係構築に集中している間にリード情報を自動で抽出できます。
不動産リード抽出や不動産業務自動化の最適な方法もご覧ください。
飲食業界
オンライン注文を受け付けている飲食店の場合、多くの注文確認メールが届きます。そこには顧客情報や注文金額などの重要な情報が含まれ、これらの内容を抽出して配達チームに転送する必要があります。
もちろん人手をかけて処理することもできますが、特に混雑時には見落としが発生しやすくなります。
PDFスクレイパーを利用すれば、Google Sheetsと連携して、注文確認ごとにデータを自動でGoogle Sheetsへ転送できます。
独自のGrubhub APIやDoorDash APIを作る方法も解説しています。
人事部門
人事部門は従業員データや新たな応募者情報を扱います。求人情報はLinkedIn、Glassdoor、企業Webサイトなど複数のプラットフォームへ掲載され、多くの応募書類が舞い込みます。それらを手作業で確認・抽出するのは大変です。
こうした業務の多くは自動化でき、人事担当者は優秀な人材確保に集中できるようになります。
LinkedIn求人応募の自動化やスタッフリクエスト自動化事例もご参照ください。
Parseur:2025年注目の自動化PDFスクレイパー
ParseurはAIエンジン搭載の高性能PDFスクレイパーで、PDFファイルから情報を抽出できます。AIパーサーは手作業によるデータ作成・入力を不要にし、企業の時間や予算、リソースを節約します。
ParseurがPDFスクレイパーとして得意なこと
ParseurはPDF抽出ツールとして、AIと機械学習でデータ抽出を自動化します。主な特徴として以下のようなものがあります(一例です):
- 経理担当が請求書データを抽出したい場合、ParseurにPDFを送るだけで即座に解析・抽出できます。
- AIパーシングソフトウェアは機械学習アルゴリズムを活用し、PDFごとに最適なテンプレートを常に選択します。
- ParseurはZapier、Make、Power automateなど数千のアプリケーションとシームレスに統合できます。
PDFスクレイパーに関するよくある質問
- PDFからデータ抽出はできますか?
はい。PDFからのデータ抽出は一般的な作業であり、PDFスクレイパーを利用することで簡単に行なえます。
- 複数PDFからまとめてデータ抽出する方法は?
Parseurのような高度なPDFスクレイピングツールを使えば、数千件のドキュメントも同時に、しかも数秒で解析できます。
- PythonでPDFデータを抽出したい場合は?
Pythonは人気の高いウェブスクレイピング言語です。PyPDFやPDFMinerでデータ抽出も可能ですが、プログラミング不要のParseurならコーディング経験のない方でも使えます。
- PDFからExcelへの変換でおすすめのPDFスクレイパーは?
Parseurを使えば自動でPDFからExcelへ変換できます。
- PDFスクレイパーはどのアプリと連携できますか?
連携ページで、接続可能なすべてのアプリケーションをご確認いただけます。
- PDFスクレイパー利用時のデータセキュリティは?
はい!ParseurはGDPR準拠で、データは暗号化サーバーに安全に保存されます。ご要望がない限りデータにアクセスすることはありません。
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