ChatGPTでドキュメント抽出を自動化

Zapierを介してChatGPTとParseurを連携することで、テキストデータ抽出と処理のワークフローを画期的に自動化できます。この連携により、Parseurの強力なドキュメント解析機能とChatGPTの高度なAIテキスト生成能力が組み合わさり、メールやPDF、その他あらゆるドキュメントからのデータ抽出がシームレスに実現します。

この連携を始めるために必要なもの

• 設定済みのParseurアカウント（メールボックスセットアップ済み）
• ChatGPTアカウント
• Zapierアカウント

なぜChatGPTとParseurを組み合わせるべきか？

ParseurとChatGPTをZapierで連携すると、データの自動抽出とAIによるインサイト生成が組み合わさり、リアルタイムで構造化データの処理・分析が容易になります。

ParseurのAIエンジンは、データの抽出・解析・構造化など多くのタスクを自動化しますが、この連携が特に役立つのは以下のような場合です：

• データが複数のプラットフォーム（例：ドキュメント、CRM、スプレッドシート等）にまたがっている
• Parseur以上の高度なAI機能やユースケースを組み込みたい場合
• 画像生成や洗練された言語モデルによる解析など、専門的なAI処理が必要なケース

ParseurはメールやPDF・画像ファイルから正確にデータを抽出し、ChatGPTはAIによる的確な応答や要約などの自動化業務を担います。

ParseurとChatGPT連携の主なメリット

• ワークフロー自動化の高度化: データ抽出からAI処理まで自動で実行、手作業を最小化
• カスタマイズされたAI応答: ChatGPTを活用したメール下書き・要約・レポートなど、目的に合わせたアウトプット生成
• 処理効率の大幅向上: 大量のデータも迅速に処理でき、本来の業務に集中可能
• スケーラブルな運用: ドキュメント数やデータ量が急増しても柔軟に対応、ビジネスの発展をサポート

ChatGPT×Parseurの連携ユースケース

以下の業界・業務で大きな効果を発揮します：

• カスタマーサポート: メールやフォームから情報を抽出しつつ、問い合わせごとにAI自動応答
• Eコマース: 注文内容をParseurで抽出し、ChatGPTで注文確認メールやFAQ応答を自動生成
• 金融業界: 請求書や支払情報の要約、取引データレポートのドラフト作成
• 不動産: お問い合わせや物件情報のデータ抽出→リスティング作成・自動返信対応
• 教育機関: 添削フィードバックやスケジュール管理など、AIでドキュメント業務を自動化

ChatGPTとParseurの連携手順

ステップ1：Parseurメールボックスの準備

Parseurの無料アカウントを作成し、AI搭載メールボックスをセットアップします。

ステップ2：ドキュメントのアップロード

PDFや画像ファイルをドラッグ&ドロップ、もしくはParseur専用メールアドレス宛てに転送。ここではレシート写真の自動処理例を紹介します。

ステップ3：画像からのデータ自動抽出

ParseurのAIはPNG・JPG・TIFF・GIFなど各種画像データを自動抽出できます。

画像データ取得後、抽出内容を念のため確認することをおすすめします。

ステップ4：ParseurとZapierを接続

Parseurの「エクスポート」から「Zapier」を選び、「ChatGPT」と検索。Zapierダッシュボードにジャンプします。

ZapierでParseurをトリガーアプリに、「New Document Processed」をイベントとして選択。Parseurアカウントを接続し、対象メールボックスを指定します。

ステップ5：ChatGPTとZapierの連携

ChatGPTをアクションアプリに指定し、実行したいアクションイベントを選択します。Zapierの案内に沿いAPIキーを入力し、「new secret key」を作成。ChatGPTがAPIキーを発行します。

APIキー入力後、Parseurで抽出したデータの連携・カスタマイズ設定を行いましょう。

ステップ6：Zapのテスト

各フィールドをマッピングしたら、ParseurとChatGPT間でZapテストを実施してください。

Zapier経由でのParseur + ChatGPT連携により、業界・部門を問わずデータを活用した自動化が一層加速します。ドキュメント業務の効率化・顧客サービスの質向上につながります。

Parseurからのボーナス

ChatGPT上で無料で試せるドキュメントパーサーアプリを公開しています。素早くデータ抽出を始めたい時にぜひご利用ください。