近年、人工知能（AI）は企業のビジネスのあり方に大きな変化をもたらしています。AIによる自動化やデータ活用の進展は、多くの分野で新たな可能性を生み出しています。
本記事では、AIがどのようにPDFからデータを抽出し、最新技術の強みや、市場で利用できる主なAIデータ抽出ツールについて解説します。
「98%の企業が自動化を進め、労働市場課題を解決するためにAIを加速させています。」 - PwCの年次AIビジネス調査、2022年
手動によるデータ抽出の課題
PDFドキュメントはデジタル社会に欠かせない存在であり、企業や個人にとって多くの価値ある情報が含まれています。
しかし、PDFファイルからテキストを抽出する作業を手作業で行う場合、書類の量が多くなればなるほど作業コストとヒューマンエラーが増加します。
また、PDFの構造が複雑になることで、テーブルデータの抽出も困難となり、不正確な結果を招くリスクも高まります。
こうした課題に対し、近年ではAIが飛躍的に進化し、機械学習アルゴリズムを活用してPDFからのデータ抽出を自動化できるようになりました。
AIデータ抽出によるPDFデータ活用のメリット
AI OCR（光学式文字認識）技術の進歩によって、企業は高精度なデータ抽出を享受できるようになりました。機械学習の活用により、得られるデータの質も大幅に向上しています。
高精度なデータ抽出
AIによるデータキャプチャは手動データ入力を不要とし、入力ミスなどの人的エラーを抑えます。正確かつ一貫したデータ抽出が可能です。
業務効率の飛躍的向上
PDFのデータ抽出プロセスを自動化すれば、膨大な数のPDF処理も短時間で完結します。これにより生産性が飛躍的に高まり、担当者はより付加価値の高い業務に集中できます。
大規模なデータ処理
AIデータ抽出ツールは大量のPDFを一括処理でき、数千から数百万件規模のドキュメントでも迅速なデータ抽出が実現します。特に金融機関、医療機関や配送業など、大規模データを扱う業界で強みを発揮します。
非構造化ドキュメントにも対応
AIは様々な形式やレイアウトのPDFを解析し、非構造化データからも必要な情報を抽出して構造化データへ変換できます。
AIデータ抽出の仕組み
AIを活用したOCR技術は、機械学習（ML）や自然言語処理（NLP）と組み合わせることで、多様な言語や形式の文書を短時間で解析できます。
- 前処理: まず文書をプレーンテキストに変換するなど、抽出準備のための前処理を行います。
- テキスト認識: OCRの技術を用いて画像や手書き、スキャン文書からテキストを機械可読な形式に変換します。
- データ抽出: AIがキーワードやメタデータ、特定のフィールド、パターンを検出し、必要なデータを抽出します。
- データ検証: 必要に応じて、抽出したデータが要件を満たしているか人の手で検証します。
AIデータ抽出のユースケース
データはあらゆる業界の中心にあり、利益計算や新規顧客獲得など、さまざまな意思決定の基盤となっています。
請求書および経理業務
多くの企業がサプライヤーからの請求書や伝票をPDF形式で受け取ります。フォーマットや内容のばらつき、記載ミスなども多い中、AIを活用した抽出ツールを用いることで、請求書処理を迅速かつ正確に実行可能です。これにより経理業務が大幅に効率化し、キャッシュフローの最適化にもつながります。
財務諸表・監査資料
企業は毎年大量の取引データや顧客情報、口座データを含むPDFの財務関連書類を扱います。手作業では膨大な時間を要しますが、AIデータ抽出ツールを導入することで、これらの大量データも高速かつ正確に処理できます。
医療分野
医療機関や研究組織は、膨大なPDFの医療記録や論文などを効率よく解析する必要があります。AIベースのドキュメント処理ツールを活用すれば、診療情報や研究記録など必要なデータも迅速に抽出でき、医療の質向上や研究の迅速化にも貢献します。
PDFデータ抽出に最適なAIツール
AIを使ったPDFデータ抽出ツールを選ぶ際は、抽出対象データの複雑さ、処理したいPDFの量、カスタマイズやシステム連携の必要性など、自社要件に適したものを選ぶことが重要です。
主要なAI搭載PDFパーサーツールをいくつかご紹介します。
テンプレート抽出型ならParseur
Parseurは、強力なAI解析エンジンを搭載した先進的なデータ抽出ツールです。AI OCRを初めて実装し、コーディングや複雑な設定は不要。ポイント＆クリックのみで操作でき、1000以上のアプリと連携可能です。
Google Cloud Document AI
Google Cloud Document AIはクラウドベースのサービスで、OCRやNLP技術を使ってPDF等のスキャン文書からテキストやデータを抽出します。日付、氏名、住所など各種メタデータ抽出に優れ、構造化データとして出力できます。
Mindee
Mindeeは企業向けにカスタマイズ可能なAIドキュメント解析APIを提供しています。開発者向け機能も豊富で、業務プロセスの自動化に最適です。
AIデータ抽出の未来
AI PDF抽出ツールは、世界中の企業活動に革新をもたらしています。今後も、反復作業の自動化や業務効率改善のため、AI技術の導入はますます不可欠となるでしょう。現代のビジネスで競争力を高めるには、AIデータ抽出ツールの活用を戦略的に進めることが求められます。
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