수신 이메일에서 리드 추출하기

성공적으로 리드 생성 캠페인을 운영하고 있지만, 이제는 쏟아지는 리드를 모두 확인하고 관리하기 어려우신가요? 수많은 이메일 중에서 리드만을 수작업으로 선별하는 일은 이미 바쁜 마케팅팀이나 영업팀에게 큰 부담이 될 수 있습니다. 이런 상황에서 Parseur와 같은 이메일 파서 도구가 해결책이 됩니다.

Parseur를 활용하면 이메일에서 리드 정보를 자동으로 추출할 수 있어 리드 관리 프로세스를 간소화하고 중요한 영업 기회를 놓치지 않을 수 있습니다. 이 글에서는 Parseur를 활용해 수신 이메일에서 리드 추출을 자동화하고 리드 생성 활동을 최적화하는 방안을 안내합니다.

리드 생성 프로세스 자동화가 필요한 이유

광고 캠페인 운영, 리드 육성, 리드를 실제 유료 고객으로 전환하는 단계는 시간이 오래 걸리고, 많은 비용과 인력을 요구합니다. 또한, 우수한 리드를 놓치지 않는 것도 매우 중요합니다.

리드 추출이란?

리드 추출이란 이메일 등 다양한 소스에서 리드 정보를 효율적으로 얻기 위해 인공지능(AI), 머신러닝(ML) 등의 기술을 활용해 잠재 고객 정보를 식별하고 관리하는 프로세스를 의미합니다.

리드 추출 툴을 사용하면 신규 잠재 고객을 쉽게 포착할 수 있습니다. 기업은 데이터 추출 소프트웨어를 사용하여 이메일에서 리드를 자동 수집하고, 이렇게 모은 데이터를 바탕으로 타겟 마케팅 캠페인을 실행하거나 영업팀이 후속 조치를 할 수 있습니다.

이메일 추출기를 사용한 리드 자동 추출 가능성

예, 이메일 추출을 돕는 Google Chrome Extension이나 Email Extractor Pro 등 다양한 솔루션이 있습니다. 하지만, 각 도구가 실제 필요한 정보를 얼마나 유연하게 추출할 수 있는지(예: 맞춤화 옵션, 대용량 처리 지원 등)는 꼼꼼하게 확인하시기 바랍니다.

Parseur와 함께하는 수신 이메일로부터의 리드 자동 추출

Parseur는 강력한 데이터 추출 도구로, 이메일에 포함된 주요 정보를 손쉽게 파싱하여 리드 생성 업무를 자동화합니다.

또한, 추출된 리드 데이터를 Google Sheets 등 다양한 플랫폼과 쉽게 연동할 수 있습니다.

리드 이메일 자동화 워크플로우

  • Parseur가 이메일을 수신하면,
  • 자동으로 리드 정보가 추출되고,
  • Zapier, Make, Power Automate와 같은 자동화 툴로
    1. 팀원에게 리드 자동 할당
    2. "문의 주셔서 감사합니다, Joe. 24시간 내로 다시 연락드리겠습니다."와 같은 문자 자동 회신
    3. 팀 캘린더에 리드 미팅 자동 등록
    4. CRM에 리드 세부정보 추가 및 7일 이메일 캠페인 자동 시작
무료 계정 만들기
Parseur로 시간과 노력을 절약하세요. 문서 처리를 자동화하세요.

1단계: Parseur로 리드 이메일 전달

Parseur 계정 생성과 메일박스 추가는 무료로 즉시 시작할 수 있습니다.

메일박스 생성 시 "Generic leads" 옵션을 선택하세요.

A screen capture of lead mailbox
Create a mailbox to extract leads

이메일을 직접 전달하는 번거로움을 줄이기 위해 자동 전달 규칙 세팅을 추천합니다.

A screen capture of email forwarding
Forward lead to Parseur mailbox

2단계: 리드 추출 파싱 템플릿 생성

Parseur에서는 AI 기반 템플릿 기능을 통해, 코드 작성이나 복잡한 규칙 없이 시각적으로 리드 추출 템플릿을 손쉽게 만들 수 있습니다.

포인트 앤 클릭 플랫폼을 활용해 바로 템플릿을 설정해보세요.

A screen capture of lead parsing template
Lead parsing template

3단계: 추출된 리드 데이터 확인

정확하게 리드 정보가 추출되었는지 검토하고, 필요 시 언제든 새 템플릿을 만들 수 있습니다.

A screen capture of lead data
Parsed data from leads

4단계: 리드 데이터 내보내기

추출된 데이터는 Parseur에서 CSV 또는 JSON 형식으로 내보낼 수 있습니다. 메일박스 내 "내보내기" 메뉴에서 "다운로드" 버튼을 클릭하세요.

Parseur는 Zapier, Make, Power automate 등 다양한 자동화 플랫폼과 연동됩니다. 이를 활용해 리드 정보를 원하는 CRM에 실시간 전송할 수 있습니다.

이메일에서 HubSpot CRM에 연락처 자동 생성

수신 이메일에서 Zoho CRM에 새 리드 생성

Parseur가 리드 생성 자동화 추출기에 적합한 이유

Parseur는 사용자 친화적인 UI와 함께, 리드 추출 워크플로우 자동화를 위한 고급 기능도 모두 갖추고 있습니다.

  • 모든 이메일 서비스(예: Gmail, Outlook, Yahoo)와 호환

  • 강력한 OCR 엔진, 영역 OCR, 동적 OCR 등 고급 이미지 문자 인식 기능 탑재

  • 날짜, 시간, 리드 주소 등 주요 메타데이터도 함께 추출 가능

  • 다른 이메일 파서와 비교해 경쟁력 있는 합리적 요금 정책 제공

    "훌륭한 제품, 뛰어난 고객 서비스! 저희는 문의 리드 자동 응답 시스템을 성공적으로 구현했습니다. 꼭 한 번 써보세요! 시간과 비용을 아낄 수 있습니다!"

    • Manny R. , Apps 305
공유:

마지막 업데이트

시작하기

문서 데이터 추출,
이제 자동화하세요.

무료로 시작해, Parseur가 실제 업무에 어떻게 맞아 들어가는지 직접 확인해 보세요.

모델 학습 필요 없음
어떤 문서든 데이터 입력을 자동화
클릭 몇 번으로 시작, API로 확장
무료로 가입하기

자주 묻는 질문

Parseur를 사용하여 수신 이메일에서 리드 데이터를 추출하고 CRM으로 전송하는 방법에 대한 일반적인 질문입니다.

Parseur는 수신 리드 이메일에서 이름, 이메일 주소, 전화번호, 회사, 메시지 본문 등 사용자가 요청하는 모든 리드 필드를 추출합니다. 내장된 AI가 각 이메일의 내용을 읽고 사용자가 정의한 필드를 뽑아내므로, 발신자나 레이아웃마다 별도의 템플릿을 만들 필요가 없습니다. 날짜, 시간 또는 리드의 주소와 같은 추가 메타데이터도 추출할 수 있습니다.

예, Parseur는 Gmail, Outlook, Yahoo를 포함한 모든 주요 이메일 제공업체와 호환됩니다. 내장된 AI가 모든 레이아웃에서 요청한 필드를 추출하므로, 다양한 출처나 형식으로 도착하는 리드 데이터도 형식별 템플릿 없이 처리할 수 있습니다. 자동 전달 규칙을 설정하면 새로운 리드가 Parseur로 자동 수신되도록 할 수 있습니다.

아니요, Parseur는 간단한 포인트 앤 클릭 템플릿 편집기를 제공하는 노코드(no-code) 플랫폼입니다. 메일박스를 만들고 일반 리드 옵션을 선택한 후, 미리 만들어진 필드를 사용하여 코드 작성 없이 맞춤형 템플릿을 구축할 수 있습니다. 자동 전달 및 데이터 연동 설정 역시 안내된 구성에 따라 쉽게 진행할 수 있습니다.

예, Parseur를 Zapier, Make 또는 Power Automate에 연결하면 리드가 추출되는 즉시 다양한 조치를 자동화할 수 있습니다. 팀원에게 리드를 자동 할당하거나, SMS 답장을 보내거나, 팀원의 캘린더에 일정을 추가할 수 있으며, CRM에 리드 세부 정보를 추가하고 이메일 캠페인에 등록할 수도 있습니다. 이를 통해 리드에 빠르고 일관되게 대응할 수 있습니다.

Parseur는 Zapier, Make, Power Automate와 기본적으로 연동되어 거의 모든 CRM 도구로 리드 데이터를 전송할 수 있습니다. HubSpot CRM에서 연락처를 자동으로 생성하거나 Zoho CRM에서 새 리드를 생성하고, 사용 중인 다른 플랫폼으로 데이터를 푸시할 수도 있습니다. 메일박스의 내보내기 섹션에서 직접 CSV 또는 JSON 형식으로 리드 데이터를 내보내는 것도 가능합니다.

예, Parseur의 AI 기반 포인트 앤 클릭 템플릿 편집기를 사용하면 리드 캠페인에 맞춘 맞춤형 필드를 정의할 수 있습니다. 캡처할 데이터를 선택하기만 하면 Parseur가 각 수신 이메일에서 해당 데이터를 자동으로 추출합니다. 맞춤형 템플릿을 설정하는 데 복잡한 파싱 규칙이나 코딩이 필요하지 않습니다.

Parseur는 내장된 AI를 사용하여 각 이메일에서 리드 데이터를 정확하게 추출하며, 메일박스에서 파싱된 결과를 직접 확인할 수 있습니다. 유효성 검사(Validation)라는 선택적 수동 검토 단계를 통해 내보내기 전 추출된 필드를 확인하고 수정할 수 있어 데이터 품질을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 결과가 올바르지 않으면 언제든지 템플릿을 수정하거나 새로 만들 수 있습니다.

Parseur는 GDPR을 준수하여 이름, 이메일, 전화번호와 같은 개인 리드 데이터를 안전하게 처리합니다. Parseur의 SOC 2 Type II 감사가 진행 중이지만, 아직 인증이 완료되지는 않았습니다. 리드 데이터는 사용자가 직접 내보내거나 연결된 도구로 전송하기 전까지 메일박스 내에 안전하게 보관됩니다.