你已经在 Shopify 商店经营一段时间，电商业务快速增长，订单和利润节节攀升，这一切都令人振奋。然而，随着业务扩展，日常繁琐、重复的任务也随之增加，比如手动将 Shopify PDF 订单导出为 CSV 文件，或在 CRM 工具中手动录入客户信息。

如果有办法让 Shopify 订单自动流转到你的 CRM 或会计系统，是不是会大大提升效率？

接下来，我们将介绍如何通过自动化，大幅节省手动录入时间，把精力投入到与客户建立更有价值关系的工作中。

本文聚焦于自动化处理 Shopify PDF 订单。当然，Parseur 与 Shopify 集成还能实现诸多自动化应用，例如：

自动将新的 Shopify 订单添加到 Google Sheets 表格
自动将新客户添加到 Mailchimp 邮件营销列表
实时发送 Shopify 订单通知到 Slack
将销售数据同步到会计软件

Shopify：小型企业的理想电商平台

毫无疑问，COVID-19 推动了网购浪潮，Shopify 的营收在全球范围内实现了大幅增长。线上买家不断增加，让小型企业在线上获得了更多销售机会和收入。而且作为小型电商，Shopify 还能为你提供融资机会。

为什么要自动化 Shopify 订单导出？

单枪匹马运营 Shopify 店铺并不轻松。你既要管理商品上架，又要确保客户准时收到商品，还要负责众多流程，比如在会计软件中新建客户信息等。

别忘了，还有诸如电商退货处理等繁琐事务！

如果每天都收到来自不同客户的海量 Shopify PDF 订单，你不得不逐份下载发票，用人工查找和整理客户数据，然后再粘贴到 CRM 工具里。

这不仅效率极低，还非常令人头疼。

电商自动化已成发展趋势

电商自动化是利用技术自动完成日常重复任务，加速企业扩张。它指的是在 Shopify 店铺和其他工具间搭建自动化流程，随着业务扩展，重复性操作会激增。

以往许多企业通过增加人手解决问题，但电商自动化能帮你节省雇人所需的时间和成本，让你专注于更具价值的工作。

常见自动化场景有很多，具体取决于你希望自动化哪些核心流程。

比如需要将 PDF 格式的 Shopify 订单导出到其他工具，只需将 Shopify 与 PDF 解析器集成就能实现。

如何将 Shopify 订单导出到其他工具？

导出 Shopify 订单主要有三种方式：

手动导出为 CSV（使用 Shopify 自带功能）
调用 Shopify 订单 API
利用如 Parseur 这样的 PDF 解析工具，从 Shopify PDF 订单中自动提取文本

虽然 Shopify 原生的 CSV 导出功能直观易用，但订单数量一多就变得低效。更别说如果需要将这些数据与其他系统对接，还得人工上传文件。

采用 API 则需要开发经验或者聘请开发人员，实施成本较高。

因此，使用 PDF 解析工具成为更自动化的选择，它可以让你的订单数据实时流转到其他应用，无需人工介入！

什么是 PDF 解析工具？如何帮助 Shopify 自动化？

顾名思义，PDF 解析工具能帮助你从 PDF 文档自动提取数据。具体实现包括：

从 PDF Shopify 发票抽取文本信息
抽取图片或条形码
从订单 PDF 中识别表格字段数据

Parseur 是一款功能强大的 PDF 解析工具，内置 OCR 引擎，无需编程即可自动提取 PDF 文档数据。通过可视化编辑器，用户只需高亮需要采集的内容，轻松创建解析模板。

通过 Parseur 集成 Shopify，你可以：

把 PDF 订单数据自动导出到 Google Sheets
新建 CRM 系统中的 Shopify 客户
导入销售收据到会计工具

下面我们详细介绍从 Shopify 导出 PDF 订单到其它应用的自动化流程。

如何导出 PDF Shopify 订单？

下面以将 Shopify PDF 发票数据添加到 FreshBooks 为例，你也可以把 FreshBooks 替换成任何 CRM 或会计工具，操作思路保持一致。

你需要准备：

一个 Parseur 邮箱
一个 Zapier 账户
一个 FreshBooks 账户

步骤 1：创建你的 Parseur 邮箱（免费）

将 Parseur 集成到 Shopify

使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

Parseur 支持免费试用所有功能，按量付费。注册账号后，系统会提示你新建邮箱，请选择“invoice”（发票）类型。

创建你的 Shopify 邮箱

步骤 2：自动收集 Shopify 发票到 Parseur

你可以将 PDF 发票拖拽上传到 Parseur，或采用转发邮件的方式。如果选用自动邮件转发，参考此教程配置邮箱自动转发规则。

步骤 3：教 Parseur 自动提取 Shopify 发票数据

Parseur 支持在原始 PDF 版面上操作，相较于只能抓取纯文本的工具，识别能力更强。

作为智能文档自动化方案，Parseur 会自动从 PDF 发票中抽取指定数据。

你还能创建表格字段，自动识别客户所购商品。

为 Shopify 发票创建模板

首次创建模板时有完整引导流程，还可查阅我们详细的支持文档，学习如何创建模板。

小贴士： 不同客户的发票和订单格式多样。Parseur 支持针对不同版面创建多个模板，并结合区域 OCR或动态 OCR技术，精准提取数据。

步骤 4：校验从 PDF Shopify 发票中提取的结果

模板制作完成后，请在 Parseur 界面校验数据提取效果是否准确。

从 Shopify 发票中提取的数据

步骤 5：通过 Zapier 导出 PDF Shopify 订单

Zapier 是 Parseur 与数千款 SaaS 工具（如 FreshBooks）之间的数据桥梁。Parseur 已原生集成 Zapier。在 Parseur 仪表盘点击“export（导出）”，选择“Zapier”，搜索你所用的工具。这里选择 FreshBooks 并点击“Use this Zap”，系统将自动打开 Zapier 控制台。