你已经在 Shopify 商店经营一段时间，电商业务快速增长，订单和利润节节攀升，这一切都令人振奋。然而，随着业务扩展，日常繁琐、重复的任务也随之增加，比如手动将 Shopify PDF 订单导出为 CSV 文件，或在 CRM 工具中手动录入客户信息。

如果有办法让 Shopify 订单自动流转到你的 CRM 或会计系统，是不是会大大提升效率？

接下来，我们将介绍如何通过自动化，大幅节省手动录入时间，把精力投入到与客户建立更有价值关系的工作中。

本文聚焦于自动化处理 Shopify PDF 订单。当然，Parseur 与 Shopify 集成还能实现诸多自动化应用，例如：

自动将新的 Shopify 订单添加到 Google Sheets 表格
自动将新客户添加到 Mailchimp 邮件营销列表
实时发送 Shopify 订单通知到 Slack
将销售数据同步到会计软件

Shopify：小型企业的理想电商平台

毫无疑问，COVID-19 推动了网购浪潮，Shopify 的营收在全球范围内实现了大幅增长。线上买家不断增加，让小型企业在线上获得了更多销售机会和收入。而且作为小型电商，Shopify 还能为你提供融资机会

为什么要自动化 Shopify 订单导出？

单枪匹马运营 Shopify 店铺并不轻松。你既要管理商品上架，又要确保客户准时收到商品，还要负责众多流程，比如在会计软件中新建客户信息等。

作为一名在线零售商，你要处理的事情已经够多了，别忘了还有电商退货处理的烦恼！

如果每天都收到来自不同客户的海量 Shopify PDF 订单。你不得不逐份下载发票，用人工查找和整理客户数据，然后再粘贴到 CRM 工具里。

面对现实吧——这不仅效率极低，还非常令人头疼。

电商自动化已成发展趋势

电商自动化是利用技术自动完成日常重复任务，帮助电商企业实现规模化扩张。它指的是在你的在线商店和其他应用程序之间创建自动化的工作流。一旦电商业务开始扩展，重复性操作就会激增。

以往许多企业通过增加人手解决问题，但电商自动化能帮你节省成本，让你专注于其他更具生产力的工作。

电商自动化的形式多种多样，具体取决于你的在线业务需要自动化哪些流程。

在将 PDF 格式的 Shopify 订单导出到其他工具的场景下，将 Shopify 与 PDF 解析器集成就能完美胜任。

如何将 Shopify 订单导出到其他工具？

导出 Shopify 订单主要有三种方式：

使用 Shopify 手动导出数据为 CSV 文件
使用 Shopify 的订单 API
利用如 Parseur 这样自动化的 PDF 解析软件从 Shopify PDF 订单中提取文本

虽然 Shopify 原生的导出订单到 CSV 文件的功能很不错，但当订单数量激增时就会变得吃力。事实上，你也无法自动将 CSV 文件与其他工具集成，每次都需要手动上传 CSV。

而使用 REST API 则需要技术储备或聘请开发人员，这增加了你的成本。

所以，让我们来看看另一种解决方案：使用 PDF 解析器。它允许你在订单数据产生时，实时将其发送到任何应用程序！

什么是 PDF 解析工具？如何帮助 Shopify 自动化？

简单来说，PDF 解析工具能帮助你从 PDF 文档中提取数据。PDF 解析器允许你：

从 PDF Shopify 发票提取文本
提取图像或条形码
从 PDF Shopify 订单中提取表格

Parseur 是一款功能强大的 PDF 解析方案，内置了 OCR 引擎，能自动从 PDF 文档中提取数据。请放心，即使你完全没有编程基础，也能轻松使用 Parseur。Parseur 是一个“点击即选”的编辑器，这意味着你只需高亮选中需要提取的文本并为其创建模板即可。

通过集成 Parseur 和 Shopify，你可以：

将 PDF Shopify 订单导出到 Google Sheets
在 CRM 工具中创建新的 Shopify 客户
将销售收据添加到你的会计软件中

让我们来看看如何从 Shopify 到其他工具创建自动化工作流，以导出 PDF Shopify 订单和发票。

如何导出 PDF Shopify 订单？

在这篇集成指南中，我们将把从 Shopify 发票中提取的数据添加到 FreshBooks。你可以将 FreshBooks 替换成你的 CRM 或会计工具，但操作步骤基本保持一致。

完成此集成你需要准备：

一个 Parseur 邮箱
一个 Zapier 账户
一个 FreshBooks 账户

步骤 1：创建你的 Parseur 邮箱（免费）

将 Parseur 集成到 Shopify

使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

Parseur 提供免费试用且开放所有功能，随需付费。注册账号后，系统会提示你新建 Parseur 邮箱，请在此选择“invoice”选项。

创建你的 Shopify 邮箱

步骤 2：在 Shopify 和 Parseur 之间创建自动化工作流

你可以将 PDF 文档拖拽上传到 Parseur 应用程序中，或通过电子邮件发送。如果你决定通过电子邮件发送所有 PDF，请在你的个人邮箱和 Parseur 之间创建自动转发规则。

步骤 3：教 Parseur 自动提取 Shopify 发票数据

Parseur 允许你以 PDF 文档的原始格式进行操作，不像其他数据提取软件只能接收纯文本格式的 PDF。

作为一款智能文档处理工具，Parseur 会自动从 PDF 发票中提取数据。

你还可以创建一个表格字段来提取客户购买的所有商品信息。

为 Shopify 发票创建模板

首次创建模板时，你会看到一个简短的引导教程。你还可以查阅我们的支持文档了解如何创建模板的更多细节。

小贴士： 不同发票和订单的格式与排版各不相同。Parseur 支持针对不同版面创建任意数量的模板，并使用区域OCR和动态OCR来精准提取正确的数据。

步骤 4：校验从 PDF Shopify 发票中提取的数据

模板创建完成后，请验证解析结果是否符合你的需求。

从 Shopify 发票中提取的数据

步骤 5：通过 Zapier 导出 PDF Shopify 订单

Zapier 充当了 Parseur 和诸如 FreshBooks 等数千个应用程序之间的桥梁。Parseur 内置了与 Zapier 的原生集成。点击“export（导出）”，然后点击“Zapier”，搜索你需要的工具。我们将搜索 FreshBooks 工具并点击“Use this Zap”。系统会直接把你重定向到 Zapier 仪表盘。