Shopify PDF 주문서 내보내기

Shopify 스토어를 운영하면서 비즈니스가 성장할수록, 온라인 스토어에서 발생하는 주문과 고객 관리 업무가 더욱 늘어납니다. 고객이 증가하고 매출도 높아지지만, 그만큼 PDF 형태로 전달되는 Shopify 주문서를 수동으로 다운로드해 CSV로 변환하거나, CRM 및 회계 시스템에 신규 고객 정보를 등록하는 반복 작업 또한 많아집니다.

만약 Shopify 주문서를 자동으로 PDF로 내보내고, 다른 CRM 또는 회계 도구로 바로 연동할 수 있다면 어떨까요?

이 글에서는 반복적인 데이터 입력 업무에 소요되는 시간을 대폭 줄이고, 고객 관리에 더욱 집중할 수 있는 자동화 방법을 소개합니다.

여기서는 Shopify PDF 주문서 내보내기 자동화를 중점적으로 다루지만, Parseur와 Shopify 연동을 통해 다음과 같은 다양한 워크플로도 구현할 수 있습니다.

• Google Sheets에 Shopify 주문 자동 추가
• Mailchimp 목록에 신규 Shopify 고객 자동 추가(이메일 마케팅 활용)
• Slack으로 실시간 Shopify 주문 알림 전송
• Shopify 주문을 회계 소프트웨어와 자동 연동

Shopify: 중소기업에 최적화된 전자상거래 플랫폼

COVID-19 팬데믹 이후 온라인 쇼핑과 Shopify의 성장세는 두드러집니다. 전 세계적으로 전자상거래 이용자가 급증하며, 소규모 판매자도 온라인에서 더 많은 매출과 수익을 창출하고 있습니다. 또한 Shopify는 자금 지원 기회도 제공합니다.

Shopify 주문서를 자동 내보내야 하는 이유

Shopify 스토어 운영은 신제품 관리, 배송, 회계와 같이 복잡하고 다양한 업무가 뒤따릅니다. 수많은 주문 확인서(PDF 파일)를 일일이 다운로드하여 정보 추출과 CRM 반영을 수작업으로 진행하다보면, 업무 효율이 저하되고 중요한 일에 집중하기 어렵습니다.

전자상거래의 번거로운 반품 처리까지 고려하면, 반복 업무를 최소화하는 것이 매우 중요함을 알 수 있습니다.

매일 수십, 수백 건의 Shopify PDF 주문서를 받아 이를 일일이 검토하고 데이터를 복사·입력하는 작업은 시간 소모가 심합니다.

이는 굉장히 번거롭고 비효율적인 일입니다.

전자상거래 자동화 트렌드

전자상거래 자동화란, 반복적이고 일상적인 업무 절차를 효율적으로 처리하기 위해 다양한 기술을 활용하는 것을 의미합니다. 온라인 스토어와 외부 시스템 간의 연계 자동화로, 기업은 비용을 절감하고 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.

특히, 주문이 많아질수록 수작업이 급증하는데, 자동화 시스템을 도입하면 단기적으로 비용 절감과 생산성 증진 효과를 기대할 수 있습니다.

Shopify PDF 주문서를 자동으로 다른 앱으로 내보내는 사례에서는, PDF 파서와 Shopify를 연동하면 다양한 자동화가 가능합니다.

Shopify 주문서를 다른 앱으로 내보내는 방법

Shopify 주문서를 내보내는 방법은 크게 세 가지입니다.

• Shopify에서 CSV 파일로 주문 데이터 수동 내보내기
• Shopify 주문 API를 활용해 데이터 추출
• Parseur 등 자동 PDF 파싱 솔루션으로 Shopify PDF 주문서에서 데이터 자동 추출

Shopify 내장 CSV 다운로드는 소규모 주문에는 적합하지만, 주문이 많아지면 매번 파일을 추출하고 업로드하는 데 번거로움이 있습니다. 별도로 자동 연동 기능이 부족해, 추가 작업이 필수적입니다.

API를 사용하면 자동화는 가능하지만, 개발자 역량이 필요하거나 추가 비용이 발생합니다.

따라서 PDF 파서를 활용하는 방법이 실시간 자동화에 가장 적합합니다. 여러 앱과의 연동도 쉽고, 주문 데이터가 실시간으로 처리됩니다.

PDF 파서란? Shopify 자동화에 어떻게 활용할 수 있을까?

PDF 파싱 도구는 PDF 문서 내의 텍스트와 이미지를 구조화된 데이터로 추출해 주는 솔루션입니다. PDF 파서로는 아래와 같은 작업이 가능합니다.

1. PDF Shopify 인보이스에서 텍스트 추출
2. 이미지 및 바코드 정보 추출
3. 표 형태의 주문 데이터 추출

Parseur는 강력한 PDF 파싱 솔루션으로, OCR 엔진이 내장되어 비구조적인 PDF에서도 정보를 자동 추출합니다. 코딩 없이 마우스로 정보 영역을 지정하면 손쉽게 템플릿을 만들 수 있습니다.

Shopify와 Parseur를 연동하면 다음과 같은 자동화가 가능합니다.

• Shopify PDF 주문서를 Google 스프레드시트로 내보내기
• 주문 데이터로 신규 CRM 고객 자동 생성
• 회계 소프트웨어에 판매/영수증 정보 연동

Shopify에서 발생하는 PDF 주문서를 다양한 도구로 자동 전송하는 워크플로를 직접 구현해보세요.

Shopify PDF 주문서 내보내는 구체 방법

이 예시에서는 Shopify 인보이스 데이터를 추출해 FreshBooks에 자동 등록하는 통합 프로세스를 안내합니다. 다른 CRM·회계 시스템도 유사한 방법으로 적용 가능합니다.

필요한 준비물:

• Parseur 메일박스
• Zapier 계정
• FreshBooks 계정

1단계: Parseur 메일박스 무료 생성

Parseur는 무료 플랜이 제공되며, 계정 등록 후 바로 메일박스를 생성할 수 있습니다. "인보이스" 옵션을 선택해 Shopify 주문서를 위한 파싱 환경을 마련하세요.

2단계: Shopify PDF를 Parseur로 자동 전달 설정

추출하려는 PDF 주문서를 Parseur로 드래그&드롭하거나 이메일로 전송하면 됩니다. 이메일로 자동 전달하려면, 이메일 자동 포워딩 규칙을 설정하세요.

3단계: Shopify 인보이스 데이터 필드 추출 템플릿 만들기

Parseur는 업로드된 PDF 형식을 그대로 인식하므로, 항목별로 마우스로 드래그해 템플릿을 쉽고 빠르게 생성할 수 있습니다.

지능형 문서 처리로 정보 추출이 자동화되며, 테이블 필드 OCR 추출도 지원합니다.

초기 템플릿 생성 시 가이드 튜토리얼이 제공되며, 상세한 사용법은 템플릿 만들기 가이드에서 확인할 수 있습니다.

참고: 인보이스/주문서는 레이아웃이 다양할 수 있습니다. Parseur는 템플릿을 여러 개 만들어 다양한 레이아웃을 자동 처리할 수 있고, 영역 OCR, 동적 OCR 기능으로 고도화된 데이터 추출이 가능합니다.

4단계: 추출 데이터 정확성 확인

템플릿에 따라 추출된 정보가 정확하고 누락 없이 저장되었는지 검토하세요.

5단계: 추출된 Shopify 주문서를 Zapier로 내보내기

Zapier는 Parseur와 FreshBooks 등 수천 가지 앱을 연결해 워크플로 자동화를 구현하는 플랫폼입니다. Parseur 내에서 "내보내기" → "Zapier"를 선택 후, 원하는 앱(여기서는 FreshBooks)을 선택하고 "Use this Zap"을 클릭하면 Zapier 대시보드로 연결됩니다.

6단계: Zapier 워크플로(잔) 생성

Zapier에서 Parseur 계정 및 메일박스를 연결하면, 추출된 Shopify 주문 데이터를 Zapier가 자동 인식합니다.

이제 Zapier에서 FreshBooks 계정을 연결하고 이벤트(예: 신규 고객 생성, 인보이스 결제 추가 등)를 선택하세요.

연동할 FreshBooks 비즈니스 정보를 지정해야 합니다.

7단계: Zapier에서 데이터 매핑 및 테스트

FreshBooks에 보낼 Shopify 주문서 데이터 필드를 Zapier에서 원하는 항목에 매핑하세요.

설정 완료 후 테스트 트리거를 실행해, 추출 데이터가 올바르게 FreshBooks로 전송되는지 확인합니다.

테스트가 성공적이면, zap을 활성화하세요.

이 통합은 처음 한 번만 설정하면, 이후는 Parseur가 Shopify로부터 받은 각 인보이스 데이터를 자동으로 추출해 FreshBooks로 연동합니다. 추가적인 수작업은 필요하지 않습니다.

자동화로 Shopify 스토어의 생산성과 경쟁력 강화

반복적이고 번거로운 수작업을 자동화하면 생산성이 크게 향상되고, 비즈니스 성장에 필수적인 고객 경험 관리에 집중할 수 있습니다. Shopify PDF 주문서 내보내기 자동화는 시간과 비용을 절감하고, 기업의 경쟁력을 높일 수 있는 최고의 전략입니다.