Exporter les commandes Shopify en PDF automatiquement

Vous gérez votre boutique Shopify depuis un certain temps maintenant et le commerce électronique est en plein essor. Vous constatez une augmentation des ventes et des bénéfices grâce à un nombre croissant de clients qui achètent sur votre boutique en ligne. C'est une excellente nouvelle ! Cependant, à mesure que votre activité se développe, les tâches répétitives et fastidieuses, telles que l'exportation manuelle des commandes Shopify au format PDF vers un fichier CSV ou la création manuelle de nouveaux clients dans votre CRM, se multiplient.

Et s'il existait une intégration capable de relier automatiquement vos commandes Shopify à votre CRM ou à votre outil comptable ?

Découvrez comment gagner un temps précieux en automatisant la saisie manuelle de données et en vous concentrant sur l'établissement de relations solides avec vos clients.

Cet article se concentre sur l'automatisation de l'exportation de vos commandes Shopify au format PDF. Cependant, l'intégration de Parseur à Shopify offre bien d'autres possibilités, telles que :

• L'ajout automatique de nouvelles commandes Shopify à une feuille de calcul Google Sheets
• L'intégration de nouveaux clients Shopify à une liste Mailchimp pour vos campagnes e-mailing
• L'envoi de notifications de commande en temps réel de Shopify vers Slack
• La comptabilisation automatique des nouvelles ventes Shopify dans votre logiciel de comptabilité

Shopify : la plateforme idéale pour les petites entreprises e-commerce

Il est indéniable que la COVID-19 a propulsé les achats en ligne, et les revenus de Shopify ont doublé sur le marché. Le nombre d'acheteurs numériques a explosé, permettant aux petites entreprises de réaliser davantage de ventes et de générer plus de revenus en ligne. En tant que petit détaillant en ligne, Shopify vous offre également la possibilité d'obtenir un financement.

Pourquoi automatiser l'exportation des commandes Shopify ?

Gérer seul une boutique Shopify n'est pas une mince affaire. Vous jonglez avec une multitude de tâches, de la mise à jour de votre boutique avec de nouveaux produits à la gestion des livraisons, en passant par les tâches administratives telles que la création de nouveaux clients dans votre logiciel de comptabilité.

En tant que détaillant en ligne, vous avez déjà fort à faire, sans parler des défis liés aux retours dans le e-commerce !

Imaginez que vous recevez quotidiennement des centaines de confirmations de commande (au format PDF) de clients, nouveaux et existants. Vous devez télécharger les factures, les parcourir manuellement, extraire les informations des clients et les copier-coller dans votre CRM.

Soyons réalistes, ce processus est fastidieux et chronophage.

L'essor de l'automatisation dans le e-commerce

L'automatisation du commerce électronique consiste à utiliser la technologie pour automatiser les tâches quotidiennes et répétitives afin d'aider les entreprises à se développer. Il s'agit de créer des flux de travail automatisés entre votre boutique en ligne et d'autres applications.

Lorsque votre activité e-commerce prend de l'ampleur, les tâches répétitives s'accumulent. Souvent, les entreprises embauchent de nouveaux employés, mais l'automatisation du e-commerce vous permet de réaliser des économies et de vous concentrer sur d'autres tâches productives.

L'automatisation du commerce électronique prend différentes formes et dépend des tâches que vous souhaitez automatiser.

Pour exporter automatiquement les commandes Shopify au format PDF vers une autre application, l'intégration de Shopify à un parseur de PDF est la solution idéale.

Comment exporter des commandes Shopify vers d'autres applications ?

Il existe trois façons d'exporter les commandes Shopify :

• Exporter les données manuellement vers un fichier CSV en utilisant Shopify
• Utiliser l'API de commande de Shopify
• Extraire le texte des commandes Shopify au format PDF à l'aide d'un logiciel automatisé de traitement des PDF comme Parseur

La fonctionnalité intégrée à Shopify permettant d'exporter les commandes vers des fichiers CSV est pratique lorsque le volume de commandes reste faible. Cependant, vous ne pouvez pas intégrer automatiquement le fichier CSV à un autre outil et devez le télécharger manuellement à chaque fois.

De plus, l'utilisation de l'API REST nécessite des connaissances techniques ou le recours à un développeur, ce qui engendre des coûts supplémentaires.

Examinons la solution alternative consistant à utiliser un parseur de PDF. Cela vous permettra d'envoyer vos données de commande en temps réel à n'importe quelle application !

Qu'est-ce qu'un parseur de PDF et comment peut-il dynamiser l'automatisation de votre Shopify ?

En termes simples, un outil de traitement des PDF permet d'extraire les données contenues dans des documents PDF. Un parseur de PDF vous permet de :

1. Extraire du texte des factures Shopify au format PDF
2. Extraire des images ou des codes-barres
3. Extraire des tableaux de commandes Shopify au format PDF

Parseur est une solution puissante de traitement des PDF dotée d' un moteur OCR qui automatise l'extraction de données à partir de documents PDF. Rassurez-vous, même sans aucune connaissance en codage, vous serez en mesure d'utiliser Parseur. Son éditeur "pointer-cliquer" vous permet de simplement sélectionner le texte à extraire et de créer un modèle.

Grâce à l'intégration de Parseur et de Shopify, vous pouvez :

• Exporter automatiquement les commandes Shopify au format PDF vers Google Sheets
• Créer automatiquement de nouveaux clients Shopify dans votre CRM
• Intégrer automatiquement les reçus de vente à votre logiciel de comptabilité

Voyons comment créer un flux de travail automatisé de Shopify vers un autre outil pour exporter facilement les commandes et les factures Shopify au format PDF.

Comment exporter des commandes Shopify au format PDF ?

Dans cet exemple d'intégration, nous allons ajouter les données extraites des factures Shopify à FreshBooks. Vous pouvez remplacer FreshBooks par votre CRM ou votre outil comptable, les étapes resteront sensiblement les mêmes.

Pour cette intégration, vous aurez besoin de :

• Une boîte aux lettres Parseur
• Un compte Zapier
• Un compte FreshBooks

Étape 1 : Créer votre boîte aux lettres Parseur gratuite

Parseur est gratuit pour démarrer avec toutes les fonctionnalités disponibles. Vous payez ensuite à mesure que vous l'utilisez. Une fois votre compte créé, vous serez invité à créer la boîte aux lettres Parseur où vous pourrez choisir l'option "facture".

Étape 2 : Créer un flux de travail automatisé entre Shopify et Parseur

Vous pouvez faire glisser et déposer votre document PDF dans l'application Parseur ou l'envoyer par e-mail. Si vous choisissez d'envoyer tous les fichiers PDF par e-mail, créez une règle de transfert automatique entre votre boîte aux lettres personnelle et Parseur.

Étape 3 : Indiquer à Parseur quelles données extraire de la facture Shopify

Parseur vous permet de travailler avec le document PDF dans son format original, contrairement à d'autres logiciels d'extraction de données où les PDF sont reçus uniquement au format texte.

En tant qu'outil intelligent de traitement de documents, Parseur extraira automatiquement les données de la facture PDF.

Vous pouvez également créer un champ de tableau pour tous les articles achetés par vos clients.

Un court tutoriel vous guidera lors de la création de votre premier modèle. Vous pouvez également consulter notre article d'assistance sur la création d'un modèle pour plus de détails.

Astuce : les factures et les commandes se présentent sous différents formats et mises en page. Parseur vous permet de créer autant de modèles que nécessaire et utilise l'OCR zonal et l'OCR dynamique pour extraire les bonnes données.

Étape 4 : Vérifier les données extraites de la facture Shopify au format PDF

Une fois votre modèle créé, vérifiez si les résultats du traitement sont conformes à vos attentes.

Étape 5 : Exporter les commandes Shopify au format PDF vers Zapier

Zapier agit comme un intermédiaire entre Parseur et des milliers d'applications, dont FreshBooks. Parseur est livré avec une intégration native avec Zapier. Cliquez sur "Exporter", puis sur "Zapier" et recherchez l'outil dont vous avez besoin. Nous allons rechercher l'outil FreshBooks et cliquer sur "Utiliser ce Zap". Vous serez alors redirigé vers le tableau de bord de Zapier.

Étape 6 : Créer un flux de travail dans Zapier

Connectez Zapier à Parseur en sélectionnant votre compte Parseur et la boîte aux lettres adéquate afin que Zapier puisse récupérer les données parsées.

Ensuite, connectez Zapier à votre compte FreshBooks et choisissez l'"événement" souhaité. Plusieurs options s'offrent à vous en fonction du workflow souhaité, telles que :

• Créer un nouveau client
• Ajouter un paiement à la facture

Vous devrez sélectionner l'entreprise à laquelle vous souhaitez ajouter le paiement.

Étape 7 : Indiquer à Zapier quelles données utiliser à partir de la commande Shopify au format PDF

Vous devez indiquer à Zapier quelles données envoyer de Parseur à FreshBooks.

Une fois cette opération effectuée, vous pouvez envoyer un déclencheur de test de Zapier à FreshBooks pour vérifier si les données extraites ont été envoyées correctement.

Si vous êtes satisfait du processus, activez le Zap.

Cela peut sembler être beaucoup d'étapes, mais vous n'avez à les configurer qu'une seule fois. Chaque fois que Parseur recevra une facture Shopify, les données seront automatiquement extraites et envoyées à FreshBooks, sans aucune intervention manuelle.

Développez votre boutique Shopify grâce à l'automatisation

L'adoption de l'automatisation est la meilleure façon de réduire les tâches de saisie manuelle de données et d'accroître la productivité. Un flux de travail automatisé vous fera gagner du temps et de l'argent, et vous permettra de vous concentrer sur l'amélioration de l'expérience client.