Exporter les commandes Shopify en PDF automatiquement
Vous gérez votre boutique Shopify depuis un certain temps maintenant et le commerce électronique est en plein essor. Vous constatez une augmentation des ventes et des bénéfices grâce à un nombre croissant de clients qui achètent sur votre boutique en ligne. C'est une excellente nouvelle ! Cependant, à mesure que votre activité se développe, les tâches répétitives et fastidieuses, telles que l'exportation manuelle des commandes Shopify au format PDF vers un fichier CSV ou la création manuelle de nouveaux clients dans votre CRM, se multiplient.
Et s'il existait une intégration capable de relier automatiquement vos commandes Shopify à votre CRM ou à votre outil comptable ?
Découvrez comment gagner un temps précieux en automatisant la saisie manuelle de données et en vous concentrant sur l'établissement de relations solides avec vos clients.
Cet article se concentre sur l'automatisation de l'exportation de vos commandes Shopify au format PDF. Cependant, l'intégration de Parseur à Shopify offre bien d'autres possibilités, telles que :
L'ajout automatique de nouvelles commandes Shopify à une feuille de calcul Google Sheets
L'intégration de nouveaux clients Shopify à une liste Mailchimp pour vos campagnes e-mailing
L'envoi de notifications de commande en temps réel de Shopify vers Slack
La comptabilisation automatique des nouvelles ventes Shopify dans votre logiciel de comptabilité
Shopify : la plateforme idéale pour les petites entreprises e-commerce
Il est indéniable que la COVID-19 a propulsé les achats en ligne, et les revenus de Shopify ont doublé sur le marché. Le nombre d'acheteurs numériques a explosé, permettant aux petites entreprises de réaliser davantage de ventes et de générer plus de revenus en ligne. En tant que petit détaillant en ligne, Shopify vous offre également la possibilité d'obtenir un financement.
Pourquoi automatiser l'exportation des commandes Shopify ?
Gérer seul une boutique Shopify n'est pas une mince affaire. Vous jonglez avec une multitude de tâches, de la mise à jour de votre boutique avec de nouveaux produits à la gestion des livraisons, en passant par les tâches administratives telles que la création de nouveaux clients dans votre logiciel de comptabilité.
Imaginez que vous recevez quotidiennement des centaines de confirmations de commande (au format PDF) de clients, nouveaux et existants. Vous devez télécharger les factures, les parcourir manuellement, extraire les informations des clients et les copier-coller dans votre CRM.
Soyons réalistes, ce processus est fastidieux et chronophage.
L'essor de l'automatisation dans le e-commerce
L'automatisation du commerce électronique consiste à utiliser la technologie pour automatiser les tâches quotidiennes et répétitives afin d'aider les entreprises à se développer. Il s'agit de créer des flux de travail automatisés entre votre boutique en ligne et d'autres applications.
Lorsque votre activité e-commerce prend de l'ampleur, les tâches répétitives s'accumulent. Souvent, les entreprises embauchent de nouveaux employés, mais l'automatisation du e-commerce vous permet de réaliser des économies et de vous concentrer sur d'autres tâches productives.
L'automatisation du commerce électronique prend différentes formes et dépend des tâches que vous souhaitez automatiser.
Pour exporter automatiquement les commandes Shopify au format PDF vers une autre application, l'intégration de Shopify à un parseur de PDF est la solution idéale.
Comment exporter des commandes Shopify vers d'autres applications ?
Il existe trois façons d'exporter les commandes Shopify :
Extraire le texte des commandes Shopify au format PDF à l'aide d'un logiciel automatisé de traitement des PDF comme Parseur
La fonctionnalité intégrée à Shopify permettant d'exporter les commandes vers des fichiers CSV est pratique lorsque le volume de commandes reste faible. Cependant, vous ne pouvez pas intégrer automatiquement le fichier CSV à un autre outil et devez le télécharger manuellement à chaque fois.
De plus, l'utilisation de l'API REST nécessite des connaissances techniques ou le recours à un développeur, ce qui engendre des coûts supplémentaires.
Examinons la solution alternative consistant à utiliser un parseur de PDF. Cela vous permettra d'envoyer vos données de commande en temps réel à n'importe quelle application !
Qu'est-ce qu'un parseur de PDF et comment peut-il dynamiser l'automatisation de votre Shopify ?
En termes simples, un outil de traitement des PDF permet d'extraire les données contenues dans des documents PDF. Un parseur de PDF vous permet de :
Extraire du texte des factures Shopify au format PDF
Extraire des images ou des codes-barres
Extraire des tableaux de commandes Shopify au format PDF
Parseur est une solution puissante de traitement des PDF dotée d' un moteur OCR qui automatise l'extraction de données à partir de documents PDF. Rassurez-vous, même sans aucune connaissance en codage, vous serez en mesure d'utiliser Parseur. Son éditeur "pointer-cliquer" vous permet de simplement sélectionner le texte à extraire et de créer un modèle.
Grâce à l'intégration de Parseur et de Shopify, vous pouvez :
Exporter automatiquement les commandes Shopify au format PDF vers Google Sheets
Créer automatiquement de nouveaux clients Shopify dans votre CRM
Intégrer automatiquement les reçus de vente à votre logiciel de comptabilité
Voyons comment créer un flux de travail automatisé de Shopify vers un autre outil pour exporter facilement les commandes et les factures Shopify au format PDF.
Comment exporter des commandes Shopify au format PDF ?
Dans cet exemple d'intégration, nous allons ajouter les données extraites des factures Shopify à FreshBooks. Vous pouvez remplacer FreshBooks par votre CRM ou votre outil comptable, les étapes resteront sensiblement les mêmes.
Pour cette intégration, vous aurez besoin de :
Une boîte aux lettres Parseur
Un compte Zapier
Un compte FreshBooks
Étape 1 : Créer votre boîte aux lettres Parseur gratuite
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.
Parseur est gratuit pour démarrer avec toutes les fonctionnalités disponibles. Vous payez ensuite à mesure que vous l'utilisez. Une fois votre compte créé, vous serez invité à créer la boîte aux lettres Parseur où vous pourrez choisir l'option "facture".
Créer votre boîte aux lettres Shopify
Étape 2 : Créer un flux de travail automatisé entre Shopify et Parseur
Étape 3 : Indiquer à Parseur quelles données extraire de la facture Shopify
Parseur vous permet de travailler avec le document PDF dans son format original, contrairement à d'autres logiciels d'extraction de données où les PDF sont reçus uniquement au format texte.
En tant qu'outil intelligent de traitement de documents, Parseur extraira automatiquement les données de la facture PDF.
Un court tutoriel vous guidera lors de la création de votre premier modèle. Vous pouvez également consulter notre article d'assistance sur la création d'un modèle pour plus de détails.
Astuce : les factures et les commandes se présentent sous différents formats et mises en page. Parseur vous permet de créer autant de modèles que nécessaire et utilise l'OCR zonal et l'OCR dynamique pour extraire les bonnes données.
Étape 4 : Vérifier les données extraites de la facture Shopify au format PDF
Une fois votre modèle créé, vérifiez si les résultats du traitement sont conformes à vos attentes.
Données extraites de la facture Shopify
Étape 5 : Exporter les commandes Shopify au format PDF vers Zapier
Zapier agit comme un intermédiaire entre Parseur et des milliers d'applications, dont FreshBooks. Parseur est livré avec une intégration native avec Zapier. Cliquez sur "Exporter", puis sur "Zapier" et recherchez l'outil dont vous avez besoin. Nous allons rechercher l'outil FreshBooks et cliquer sur "Utiliser ce Zap". Vous serez alors redirigé vers le tableau de bord de Zapier.
Choisir FreshBooks dans l'exportationIntégration de Parseur et FreshBooks
Étape 6 : Créer un flux de travail dans Zapier
Connectez Zapier à Parseur en sélectionnant votre compte Parseur et la boîte aux lettres adéquate afin que Zapier puisse récupérer les données parsées.
Choisir votre boîte aux lettres ShopifyZapier récupérera les données extraites de la facture Shopify
Ensuite, connectez Zapier à votre compte FreshBooks et choisissez l'"événement" souhaité. Plusieurs options s'offrent à vous en fonction du workflow souhaité, telles que :
Créer un nouveau client
Ajouter un paiement à la facture
Vous devrez sélectionner l'entreprise à laquelle vous souhaitez ajouter le paiement.
Connecter Zapier à FreshBooks
Étape 7 : Indiquer à Zapier quelles données utiliser à partir de la commande Shopify au format PDF
Vous devez indiquer à Zapier quelles données envoyer de Parseur à FreshBooks.
Faire correspondre les champs entre Parseur et FreshBooks
Une fois cette opération effectuée, vous pouvez envoyer un déclencheur de test de Zapier à FreshBooks pour vérifier si les données extraites ont été envoyées correctement.
Envoyer un déclencheur de test de Zapier à FreshBooksPaiement ajouté avec succès dans FreshBooks
Si vous êtes satisfait du processus, activez le Zap.
Activer le zap entre Zapier et FreshBooks
Cela peut sembler être beaucoup d'étapes, mais vous n'avez à les configurer qu'une seule fois. Chaque fois que Parseur recevra une facture Shopify, les données seront automatiquement extraites et envoyées à FreshBooks, sans aucune intervention manuelle.
Développez votre boutique Shopify grâce à l'automatisation
L'adoption de l'automatisation est la meilleure façon de réduire les tâches de saisie manuelle de données et d'accroître la productivité. Un flux de travail automatisé vous fera gagner du temps et de l'argent, et vous permettra de vous concentrer sur l'amélioration de l'expérience client.
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Shopify ?
Shopify est une plateforme de commerce électronique qui permet à quiconque de créer une boutique en ligne, sans aucune connaissance en codage.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
Extraction de données basée sur l'IA. Commencez à utiliser Parseur dès aujourd’hui.
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