Om du är nyfiken på sjöfartsindustrin har du säkert stött på termer som sjöfrakt, sändningsnummer och fraktsedel. Men vad är egentligen en fraktsedel (bill of lading), och varför är detta dokument så avgörande när man transporterar varor, oavsett transportsätt?
I denna nybörjarguide förklarar vi vad en fraktsedel är, vilka nyckeltermer som förekommer och hur du själv kan skapa en.
Vad är en fraktsedel (bill of lading)?
En fraktsedel (också kallad original bill of lading, BoL, B/L eller OB/L) är ett juridiskt dokument som anger typen, kvantiteten och destinationen för varor som transporteras. Fraktsedeln agerar även som ett kvitto till avsändaren när leveransen når slutmottagaren.
Namnet "bill of lading" kommer från engelskans "to lade", som betyder att lasta. Namnet är passande eftersom fraktsedeln från början användes som transportkvitto för varor som lastats på fartyg.
En fraktsedel utgör det viktigaste transportdokumentet i leveransprocessen, då den preciserar villkoren och innehållet för sändningen samt fungerar som ett avtal mellan avsändaren och transportören. Transportören använder dokumentet för att spåra sändningar, förutse leveranstider och hantera betalningar.
Vem utfärdar en fraktsedel?
En fraktsedel utfärdas av transportören (t.ex. ett rederi eller transportföretag) till avsändaren, och fungerar som transportavtal, kvitto och bevis på äganderätt.
Transportören ger BoL till avsändaren, som använder dokumentet för att verifiera att leveransen mottagits i gott skick. Oftast ser processen ut så här:
- En fraktsedel utfärdas av transportören som kvitto på att godset tagits emot och ska signeras av en auktoriserad representant för transportören. Ett fraktsedelsnummer (BL-nummer) tilldelas, så att både avsändare och mottagare kan spåra sändningen.
- Avsändaren (eller dess ombud) signerar fraktsedeln för att bekräfta att godset har mottagits från transportören under de villkor och i det skick som specificerats.
- En signerad kopia av fraktsedeln lämnas till mottagaren, som använder denna för att hämta ut varorna.
Typer av fraktsedel (bill of lading)
Fraktsedlar delas in i olika typer beroende på transport och användningsområde. Nedan följer de vanligaste fraktsedlarna:
Sjöfraktsedel (Ocean Bill of Lading)
Används för import och export av varor med sjötransporter och utfärdas av rederier.
Direkt fraktsedel (Straight bill of lading)
Här är godset adresserat till en specifik mottagare och transportören överlämnar godset enbart till den person som innehar fraktsedeln. Denna typ är icke-förhandlingsbar och kan inte överlåtas till annan part.
Order-fraktsedel (Order bill of lading)
Denna typ tillåter mottagaren att sälja eller överlåta äganderätten till en tredje part. Även känd som "to order"-fraktsedel. Precis som ett värdepapper kan denna typ överföras till t.ex. en bank eller ett finansinstitut.
Flygfraktsedel (Airway Bill)
Flygfraktsedeln utfärdas av flygbolag som transporterar gods med flygfrakt. Dokumentet fungerar som bevis på ett avtal mellan avsändaren och flygbolaget, men till skillnad från sjöfraktsedeln innebär den inte äganderätt av varorna.
Varför är fraktsedeln viktig?
Den grundläggande uppgiften för en fraktsedel är att bevisa leverans och dokumentera sändningen. Fraktsedeln innehåller all väsentlig information om transporten: typ och mängd av gods, plats och datum för avgång och ankomst samt betalningsvillkor och instruktioner för leverans.
När båda parter undertecknat fraktsedeln fungerar den som ett juridiskt bevis på att en transaktion ägt rum – precis som en faktura eller ett kvitto. En fraktsedel hjälper även till att säkerställa produktkvalitet då den tydligt visar hur varorna har hanterats efter att de lämnat avsändarens lager.
Hur skapar man en fraktsedel (bill of lading)
Alla fraktsedlar behöver innehålla följande information:
- Avsändare
- Mottagare
- Transportmetod
- Fraktsedelsnummer
- Bokningsnummer
- Antal kollin
- Fraktklass och avgifter
- Uppbörd
- Datum
Exempel på en fraktsedel:
Populära program för att generera fraktsedlar
Logistikbranschen är splittrad och många företag använder olika mjukvaror och mallar, vilket gör att fraktsedlar kan se olika ut. Om du inte redan har ett system för BoL, finns flera etablerade lösningar att välja på:
- SmartBOL
SmartBOL är ett Windows-program som gör det enkelt att skapa fraktsedlar. Funktionerna inkluderar:
- Integration med QuickBooks och SQL Server
- Loggning av tidigare fraktsedlar
- Möjlighet att samla in digitala signaturer
- StarShip
StarShip hanterar dina fraktsedelsdokument och erbjuder både webb- och molnlösningar. Det integreras smidigt med bl.a. ERP- och bokföringssystem och har en tydlig kontrollpanel för översikt av sändningar.
- Vector
Vector är en elektronisk lösning för fraktsedlar som möjliggör kontaktlös leveranshantering digitalt, både för avsändare och transportörer. Med "auto-imaging"-funktionen identifieras dokument automatiskt på några sekunder.
Automatisering av fraktsedelsprocessen
Att sköta transportdokumentation manuellt tar mycket tid och ökar risken för fel. Genom att automatisera processen för fraktsedlar kan du frigöra tid och minimera misstag.
Med Parseur kan du automatiskt hantera din fraktsedelsprocess och spara timmar av manuellt arbete. Parseur är en PDF parser-programvara som automatiskt extraherar information ur fakturor, fraktsedlar och orderbekräftelser. Du kan prova Parseur gratis och få tillgång till alla funktioner från start.
Läs mer om hur du kan automatisera BoL-processen med Parseur i vår guide.
Senast uppdaterad
