如果你曾尝试过从PDF中提取文本，应该深知这个过程多么令人苦恼。手动提取PDF表格，简直像解谜一样难，更别说大多数人根本没那个时间去搞定！
别担心，PDF处理达人们！本文将为你揭示如何高效、轻松地从PDF文档中提取表格，还教你自动将表格转换成Excel的神操作！
为什么要进行PDF表格提取？
几乎所有企业都把PDF当作首选文档格式。PDF里通常不仅有文本信息，还有大量表格数据，比如订单确认中的产品和价格明细等。
PDF表格提取的常见应用场景
从PDF文件中提取表格数据，能帮助企业导出锁定在PDF里的信息。这些数据随后会流转到业务系统，如CRM、ERP或物流工具等。关键是能快速获取这些数据，并以可编辑的表格格式导出。
发票处理
大多数发票都会把商品描述、工时单价或数量等信息用表格列出。想象一下如果你是财务人员，需要为了做报表或账目，从无数客户发票的表格中提取数据。用自动化PDF解析器，发票数据提取流程将更快、也更不容易出错。
银行账单
你能看到只有文本的银行账单吗？几乎没有。银行账单通常都以表格形式展现详细交易。如果手动把PDF账单转成Excel真的很花时间，比如遗落了重要交易，就得一条条核查，比对提取出来的数据，极其耗时。
提单（BoL）
和发票、收据一样，提单也是承运方开具的PDF文件，用于证明交易。采用PDF提取工具是提单自动化流程的高效方式，因为航运文件处理就是个大工程。
差旅确认
旅游作为高增长行业，相关企业也在寻找创新方法追踪出行数据，比如企业希望追踪员工出行信息用于财务及人身安全。PDF数据提取可以识别诸如航班、行程和住宿等字段。自动化后，你可以轻松获取重要客户数据、洞察趋势并提升决策力。
手动PDF表格提取的挑战
面对大量PDF文件时，没人愿意手动逐一打开提取表格。手动操作有这些缺点：
- 过程繁琐且容易出错
- 如果处理大份PDF文档，容易漏掉部分明细
- 非常耗时且降低工作效率
- 复制单元格时格式容易混乱
好消息是，现在有诸如Parseur这样的强大PDF解析工具，可以实现一键自动提取PDF表格数据，极大提升效率。
接下来看看当下最优秀的表格提取工具。
2024年PDF表格提取工具精选
毋庸置疑，PDF已成为全球创意工作者、企业以及个人偏爱的文档格式。我们为你盘点了4大主流PDF表格提取解决方案。
1. 可视化点选提取：Parseur
在AI能力加持下，Parseur 的卓越PDF引擎可以高效提取扫描版PDF中的表格。Parseur可针对重复结构自动提取数据，且支持按需提取每一条明细。
2. 基础表格提取：Tabula和PDF Tables
Tabula 是一款免费开源工具，由新闻工作者团队开发，能将表格数据导出为CSV或Excel。界面友好，适合开发者，但该工具需要Java环境支持。
PDFTables 是一套基于云的表格提取API，可将PDF表格转换为Excel、HTML和XML，并能集成到其他技术方案。
不过，这两款工具如果遇到扫描版PDF就无能为力，因为它们没有自带OCR引擎。它们也只能提取表格，不能提取文本数据。所以像发票号、报告日期、确认号等其它类型的数据要提取时，并不方便。
3. 文本提取：在线PDF转换器
如果需要无差别地转换整个PDF，可以尝试 Cloud Convert 等在线PDF转换工具。但大多数在线PDF转换器会把表格作为文本捕获，导致数据格式没法直接利用。
4. 基于AI：Nanonets
Nanonets通过人工智能和机器学习实现自动表格提取。如果你用几十个样本训练，它能逐渐达到很高准确率。但训练模型要花时间，而且一旦提取有错，还需继续训练和手动修正。若需要拆分复杂表格中的单个项目，可能效果也一般。
Parseur动态OCR，几步即可提取PDF表格
比起Tabula、Nanonets，Parseur创新性地引入了动态光学字符识别（动态OCR）技术，帮助定位PDF文档中经常会变动位置的字段。
比如，每张发票的条目数量都不一样，导致表格行数和小计、折扣、总计等字段位置也会变化。动态OCR允许你在文档上给某些文本加上标签，然后自动把要捕获的数据和这些标签做相对定位。比如你只需两次点击就能告诉Parseur，“Total”字段总是在“Grand Total:”标签右侧。
如何用Parseur进行PDF表格提取？
PDF表格数据提取只要四步：
- 直接在Parseur应用中上传PDF（也可通过邮件发送）
- 创建邮箱。Parseur内置多行业专用邮箱，涵盖预定义字段和模板，也支持完全自定义。
- 创建模板，通过点击你需要提取的示例文本来“教会”Parseur要抓哪些数据。此后Parseur会自动提取同类文档中的相应内容。
- 将解析好的表格数据导出到任意应用，如 Excel、Salesforce、Notion或你的CRM
想进一步了解如何新建表格字段、把PDF表格转Excel？请观看下方视频教程。
PDF表格转Excel
表格数据提取以后，有几种方式可以把PDF表格导入Excel：
如果需要下载已解析的表格数据，只需在Parseur邮箱中点击“导出”，即可获得CSV、XLSX或JSON格式。
表格数据采集，从此全自动
只要选择了合适工具，PDF表格提取已不再是难题，无论你有什么业务需求都能轻松实现。
我非常喜欢你们的产品。起初我用的是Zapier的parser，但表格数据提取始终不理想。转用了mailparser.io后仍有诸多限制，最终发现Parseur完全满足需求，使用体验和功能都优于同类产品，十分满意。
常见问题
可以从PDF中复制表格吗？
可以！将PDF上传到Parseur应用，表格会被自动提取。之后，你就能抓取任何需要的表格数据。
如何将表格从PDF复制到Sheets？
Parseur有内置公式，可将表格数据实时同步到Google Sheets。
Parseur能否提取PDF中的文本内容？
可以！请参考我们的指南了解如何从PDF中提取文本。
如对PDF表格提取有任何疑问，欢迎随时联系我们！
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