在 Parseur,我们的客户来自各行各业,并将我们的邮件解析器用于各种实际场景。我们总结了最常见的 Parseur 使用案例清单,希望为你的企业自动化和降本提效提供更多启发。
你的企业每天都会收到包含重要业务数据的邮件。邮件解析器能够自动识别并提取这些数据,帮助你提升效率、降低成本,并增强业务流程的稳定性。
1. 处理客户邮件请求
每家企业都会收到客户发来的各种请求。**自动化处理客户请求是 Parseur 使用案例中最常见的场景之一。**中小企业通常会通过在线表单(如 Wix )收集请求,表单内容随后以邮件形式发送至企业邮箱。相比人工录入,使用邮件解析器可以自动将数据录入到 Google Sheet、CRM 等工具,大幅节省人力并提升准确率。
我们的客户通过 Parseur 处理各类请求,包括但不限于:
- 服务请求
- 支持需求
- 在线问卷
- 预约申请
- 资助申请
- 甚至焚烧许可和垃圾清运的审批!
真实案例:解析旅游服务请求邮件
Rent-Experience 是葡萄牙一家度假租赁企业,为客户提供机场接送、私人旅行、送餐等多样化服务。
Rent-Experience 订单处理自动化流程:
- 客户在 WooCommerce 网站提交预订请求
- WooCommerce 将邮件自动发送到 Parseur
- Parseur 实时提取邮件数据
- Zapier 触发多项自动化操作:
- 自动将请求内容邮件发送给各自供应商
- 在 Teamwork Desk 创建服务工单
- 更新三份 Google 表格以便追踪与审计
如果依靠人工,既耗时又易错。借助 Parseur,Rent-Experience 实现了高效、准确的全自动客户请求处理流程。

想深入了解,请阅读这篇 Parseur 解析 Web 表单邮件的文章。
2. 自动化市场营销线索收集
高效的市场营销离不开精确线索。邮件解析器可以自动收集和整合来自不同渠道的客户线索,帮助你提升营销转化效率。
常见线索来源:
- 网站和落地页表单
- 合作伙伴合作
- 社交媒体
- 冷邮件发送
如 Drip、Leadpages 、JustDial 等平台可帮助企业获取大量潜在客户。邮件解析器则能自动将收到的线索邮件解析后同步至营销系统,例如自动将新线索推送到 MailChimp 邮件营销列表。
真实案例:集成 Leadpages 潜在客户邮件
一位客户在网站部署 Leadpage 表单,利用 Parseur 自动提取邮件中的潜客数据并同步至 CRM 系统。

3. 从自动化报告中提取数据
许多客户使用 Parseur 自动提取邮件中的报告数据,如注册通知、域名监控、数据库备份与性能统计等。这些原先需要人工复制粘贴的操作,现在搭建自动化后可节省大量时间和精力。
真实案例:网站性能报告自动推送至 Slack
用户利用 NewRelic 监控网站,每周会收到各服务器性能报告。通过 Parseur 自动提取性能数据并实时推送至团队 Slack 频道。

解析后的数据经 Zapier 自动在 Slack 推送公告:

4. 将 Google Alerts 转为可分析数据
Google Alerts 是追踪行业趋势的利器,可当提醒邮件大量堆积时,手动分析会愈发费时。Parseur 可将 Google Alerts 邮件自动结构化为可分析的数据,导出到表格(如 Google Sheet)进行趋势分析。
Parseur 已内置 Google Alerts 专用模板,只需将 Google Alert 邮件转发至 Parseur,即可自动执行解析。

所有提醒内容都被自动提取成结构化数据:

了解更多细节,点击查阅 Parseur 解析 Google Alerts 的教程。
5. 解析电子发票和收据
每个月手动录入各类电子发票和收据是个体力活。Parseur 可以自动处理订阅发票、网购收据等,解析后数据可导出用于财务系统,或直接通过 Zapier 集成流转到会计软件。
真实案例:采集 Uber 行程收据数据
许多客户需要自动采集 Uber 等网约车收据。Parseur 针对 Uber、Lyft、Juno、Curb 等主流平台提供了一键现成模板。

6. 管理地产咨询与客户信息
当前房地产行业对自动化信息流转需求极高。中介公司常年在 Zillow、Trulia、StreetEasy、Apartments.com 等多个平台投放房源。潜在客户的回复邮件需快速响应、安排带看、录入 CRM 并更新日程。
真实案例:自动采集 Zillow 咨询并录入 CRM
高峰期间手工筛选和录入房产咨询会造成大量运维压力。
部署 Parseur 后,房产中介可彻底自动化这一流程:
- 平台邮件自动转发到 Parseur
- Parseur 自动提取客户姓名、联系方式、咨询内容
- 数据流转到 CRM 系统或其它业务应用
Parseur 已为房地产行业场景准备现成模板,支持主流平台邮件格式。

7. 处理住宿预订信息
即便在短租和民宿行业,邮件依然是主要沟通方式。借助 Parseur,酒店及房东能将 Airbnb 等平台的预订信息自动提取并流转到各类后台系统。
真实案例:多平台住宿订单统一管理
客户 Roomfilla 提供混合物业管理服务,并按下列流程实现自动化:
- 客人从各平台或自有网站下单,收到确认邮件
- 邮件被 Parseur 自动解析
- 客人信息推送到 Slack 团队动态
- 详细信息流转至 Pipedrive (CRM),自动创建后续任务
- CRM 显示实时交易流水,便于账务核查
- 所有细节生成 PDF 订单并归档到客户记录
这个自动化流程让我们大幅提升了管理效率。现在所有订单和相关操作都能自动记录跟踪,自动提取的信息还能用于与其它表格和系统集成。
- Stuart Lansdale, Roomfilla 创始人

查看更多应用详情,请阅读完整案例。
8. 跟踪电商订单与销售收据
Parseur 很适合自动化处理电商订单和收据整合。无论是多平台卖家、包裹转运公司还是物流供应商,都可借助 Parseur 自动提取、汇聚订单信息进行下步处理。
真实案例:转运物流自动化
4B2.com 帮助俄罗斯客户从德国购物并转运。Parseur 协助其自动解析客户收据,并与后台系统对接,实现物流与订单管理全自动。

9. 整合多平台职位申请邮件
现代企业招聘需涵盖众多渠道(LinkedIn、Indeed、CareerBuilder 等),而各平台简历结构差异大。Parseur 支持多模板,能自动识别并解析各类申请邮件内容。
真实案例:自动化收集 LinkedIn 招聘邮件
所有应聘邮件经 Parseur 自动解析后可集成至 Excel、Google Sheets 或 Zoho Recruit 等招聘系统。Parseur 还提供专用招聘模板,支持数据规范输出。

想要了解更多,查看 Parseur 招聘自动化指南。
10. 管理外卖订单
这是 Parseur 意外爆火的使用案例!
随着外卖行业爆发式增长,餐厅和配送公司需要处理来自不同平台的海量订单,效率和时效成为核心竞争力。
在没有自动化的情况下,企业需人为监控并人工录入订单,极低效。对于服务多餐厅的配送企业,这种工作量更是沉重,往往需要多个全职员工专门处理。
真实案例:Grubhub 外卖订单全自动处理
Parseur 可自动将任意来源、任何餐厅、任何外卖平台的订单邮件解析为结构化数据,并自动流转到如 onfleet、Tookan 等配送管理系统。实现“邮件到任务分发”1秒内完成!
Parseur 每天节省了餐厅和外卖公司大量数据录入人力。更棒的是,Parseur 已内置上百个主流外卖平台模板,开箱即用!

你的 Parseur 使用案例有哪些?
希望这些邮件解析器的应用案例能为你提供灵感,帮助你借助Parseur等解决方案,提升企业自动化水平、优化成本结构。
我们非常乐于与客户交流,分享不同行业的创新用法。许多客户在垂直领域表现杰出,Parseur 则成为他们自动化升级的新加速器。
你的企业是否每天都处理需要提取数据的邮件?Parseur 可以如何为你的业务赋能?
如需进一步了解 Parseur 使用案例或自动化实现,欢迎随时联系我们!
最后更新于