10个邮件解析器使用案例,助力业务自动化

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作者 Sylvestre Dupont
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在 Parseur,我们的客户来自各行各业,并将我们的邮件解析器用于各种实际场景。我们总结了最常见的 Parseur 使用案例清单,希望为你的企业自动化和降本提效提供更多启发。

你的企业每天都会收到包含重要业务数据的邮件邮件解析器能够自动识别并提取这些数据,帮助你提升效率、降低成本,并增强业务流程的稳定性。

1. 处理客户邮件请求

每家企业都会收到客户发来的各种请求。**自动化处理客户请求是 Parseur 使用案例中最常见的场景之一。**中小企业通常会通过在线表单(如 Wix )收集请求,表单内容随后以邮件形式发送至企业邮箱。相比人工录入,使用邮件解析器可以自动将数据录入到 Google Sheet、CRM 等工具,大幅节省人力并提升准确率。

我们的客户通过 Parseur 处理各类请求,包括但不限于:

  • 服务请求
  • 支持需求
  • 在线问卷
  • 预约申请
  • 资助申请
  • 甚至焚烧许可和垃圾清运的审批!

真实案例:解析旅游服务请求邮件

Rent-Experience 是葡萄牙一家度假租赁企业,为客户提供机场接送、私人旅行、送餐等多样化服务。

Rent-Experience 订单处理自动化流程:

  1. 客户在 WooCommerce 网站提交预订请求
  2. WooCommerce 将邮件自动发送到 Parseur
  3. Parseur 实时提取邮件数据
  4. Zapier 触发多项自动化操作:
    • 自动将请求内容邮件发送给各自供应商
    • 在 Teamwork Desk 创建服务工单
    • 更新三份 Google 表格以便追踪与审计

如果依靠人工,既耗时又易错。借助 Parseur,Rent-Experience 实现了高效、准确的全自动客户请求处理流程。

A screen capture of receipt ocr mailbox
Rent-Experience 邮件模板示例,用于提取客户请求信息

想深入了解,请阅读这篇 Parseur 解析 Web 表单邮件的文章

2. 自动化市场营销线索收集

高效的市场营销离不开精确线索。邮件解析器可以自动收集和整合来自不同渠道的客户线索,帮助你提升营销转化效率。

常见线索来源:

  • 网站和落地页表单
  • 合作伙伴合作
  • 社交媒体
  • 冷邮件发送

DripLeadpagesJustDial 等平台可帮助企业获取大量潜在客户。邮件解析器则能自动将收到的线索邮件解析后同步至营销系统,例如自动将新线索推送到 MailChimp 邮件营销列表。

真实案例:集成 Leadpages 潜在客户邮件

一位客户在网站部署 Leadpage 表单,利用 Parseur 自动提取邮件中的潜客数据并同步至 CRM 系统。

A screen capture of lead email template
潜在客户收集邮件模板示例

3. 从自动化报告中提取数据

许多客户使用 Parseur 自动提取邮件中的报告数据,如注册通知、域名监控、数据库备份与性能统计等。这些原先需要人工复制粘贴的操作,现在搭建自动化后可节省大量时间和精力。

真实案例:网站性能报告自动推送至 Slack

用户利用 NewRelic 监控网站,每周会收到各服务器性能报告。通过 Parseur 自动提取性能数据并实时推送至团队 Slack 频道。

A screen capture of performance report template
New Relic 性能数据提取模板示例

解析后的数据经 Zapier 自动在 Slack 推送公告:

A screen capture of slack message
Parseur 提取的 NewRelic 数据自动发布到 Slack 信息示例

4. 将 Google Alerts 转为可分析数据

Google Alerts 是追踪行业趋势的利器,可当提醒邮件大量堆积时,手动分析会愈发费时。Parseur 可将 Google Alerts 邮件自动结构化为可分析的数据,导出到表格(如 Google Sheet)进行趋势分析。

Parseur 已内置 Google Alerts 专用模板,只需将 Google Alert 邮件转发至 Parseur,即可自动执行解析。

A screen capture of google alert
谷歌提醒帮助你跟踪行业或声誉

所有提醒内容都被自动提取成结构化数据:

A screen capture of google alert result
Google Alerts 邮件被 Parseur 自动解析

了解更多细节,点击查阅 Parseur 解析 Google Alerts 的教程

5. 解析电子发票和收据

每个月手动录入各类电子发票和收据是个体力活。Parseur 可以自动处理订阅发票、网购收据等,解析后数据可导出用于财务系统,或直接通过 Zapier 集成流转到会计软件。

真实案例:采集 Uber 行程收据数据

许多客户需要自动采集 Uber 等网约车收据。Parseur 针对 Uber、Lyft、Juno、Curb 等主流平台提供了一键现成模板。

A screen capture of uber template
Parseur 的 Uber 邮件收据现成模板

6. 管理地产咨询与客户信息

当前房地产行业对自动化信息流转需求极高。中介公司常年在 Zillow、Trulia、StreetEasy、Apartments.com 等多个平台投放房源。潜在客户的回复邮件需快速响应、安排带看、录入 CRM 并更新日程。

真实案例:自动采集 Zillow 咨询并录入 CRM

高峰期间手工筛选和录入房产咨询会造成大量运维压力。

部署 Parseur 后,房产中介可彻底自动化这一流程:

  • 平台邮件自动转发到 Parseur
  • Parseur 自动提取客户姓名、联系方式、咨询内容
  • 数据流转到 CRM 系统或其它业务应用

Parseur 已为房地产行业场景准备现成模板,支持主流平台邮件格式。

A screen capture of zillow template
Zillow 现成模板示例

7. 处理住宿预订信息

即便在短租和民宿行业,邮件依然是主要沟通方式。借助 Parseur,酒店及房东能将 Airbnb 等平台的预订信息自动提取并流转到各类后台系统。

真实案例:多平台住宿订单统一管理

客户 Roomfilla 提供混合物业管理服务,并按下列流程实现自动化:

  1. 客人从各平台或自有网站下单,收到确认邮件
  2. 邮件被 Parseur 自动解析
  3. 客人信息推送到 Slack 团队动态
  4. 详细信息流转至 Pipedrive (CRM),自动创建后续任务
  5. CRM 显示实时交易流水,便于账务核查
  6. 所有细节生成 PDF 订单并归档到客户记录

这个自动化流程让我们大幅提升了管理效率。现在所有订单和相关操作都能自动记录跟踪,自动提取的信息还能用于与其它表格和系统集成。

  • Stuart Lansdale, Roomfilla 创始人

A screen capture of airbnb template
Roomfilla 用于 Airbnb 预订的邮件模板示例

查看更多应用详情,请阅读完整案例

8. 跟踪电商订单与销售收据

Parseur 很适合自动化处理电商订单和收据整合。无论是多平台卖家、包裹转运公司还是物流供应商,都可借助 Parseur 自动提取、汇聚订单信息进行下步处理。

真实案例:转运物流自动化

4B2.com 帮助俄罗斯客户从德国购物并转运。Parseur 协助其自动解析客户收据,并与后台系统对接,实现物流与订单管理全自动。

A screen capture of amazon template
德国亚马逊购物模板示例

9. 整合多平台职位申请邮件

现代企业招聘需涵盖众多渠道(LinkedIn、Indeed、CareerBuilder 等),而各平台简历结构差异大。Parseur 支持多模板,能自动识别并解析各类申请邮件内容。

真实案例:自动化收集 LinkedIn 招聘邮件

所有应聘邮件经 Parseur 自动解析后可集成至 Excel、Google Sheets 或 Zoho Recruit 等招聘系统。Parseur 还提供专用招聘模板,支持数据规范输出。

A screen capture of linkedin template
LinkedIn 职位申请的现成邮件模板示例

想要了解更多,查看 Parseur 招聘自动化指南

10. 管理外卖订单

这是 Parseur 意外爆火的使用案例!

随着外卖行业爆发式增长,餐厅和配送公司需要处理来自不同平台的海量订单,效率和时效成为核心竞争力。

在没有自动化的情况下,企业需人为监控并人工录入订单,极低效。对于服务多餐厅的配送企业,这种工作量更是沉重,往往需要多个全职员工专门处理。

真实案例:Grubhub 外卖订单全自动处理

Parseur 可自动将任意来源、任何餐厅、任何外卖平台的订单邮件解析为结构化数据,并自动流转到如 onfleetTookan 等配送管理系统。实现“邮件到任务分发”1秒内完成!

Parseur 每天节省了餐厅和外卖公司大量数据录入人力。更棒的是,Parseur 已内置上百个主流外卖平台模板,开箱即用!

A screen capture of grubhub template
Grubhub 现成订单模板示例

你的 Parseur 使用案例有哪些?

希望这些邮件解析器的应用案例能为你提供灵感,帮助你借助Parseur等解决方案,提升企业自动化水平、优化成本结构。

我们非常乐于与客户交流,分享不同行业的创新用法。许多客户在垂直领域表现杰出,Parseur 则成为他们自动化升级的新加速器。

你的企业是否每天都处理需要提取数据的邮件?Parseur 可以如何为你的业务赋能?

如需进一步了解 Parseur 使用案例或自动化实现,欢迎随时联系我们!

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