Noi di Parseur aiutiamo clienti di diversi settori a utilizzare il nostro mail parser per svariate applicazioni. Abbiamo raccolto i casi d'uso di mail parser più frequenti per offrire spunti su come automatizzare la tua attività e ridurre i costi operativi.
Ogni giorno la tua azienda riceve dati cruciali via e-mail. Un mail parser estrae automaticamente questi dati, facendoti risparmiare tempo e denaro, e migliorando l'affidabilità del tuo business.
1. Elaborare le richieste dei clienti ricevute via e-mail
Gestire le richieste dei clienti è fondamentale per qualsiasi azienda. L'elaborazione delle richieste dei clienti è l'esempio più comune di utilizzo di un mail parser. Spesso, le piccole imprese utilizzano moduli online, come quelli offerti da piattaforme come Wix, che inviano le richieste via email. Invece di inserire manualmente i dati, le aziende utilizzano i mail parser per estrarli automaticamente e inserirli in un Foglio Google o in un CRM.
I nostri clienti utilizzano Parseur per gestire diversi tipi di richieste, alcune delle quali inaspettate:
- richieste di servizio
- richieste di supporto
- sondaggi online
- richieste di appuntamenti
- domande di sovvenzione
- richieste di permessi per incendi o rimozione rifiuti!
Esempio reale: analisi delle email di richiesta servizi di viaggio
Rent-Experience, un'agenzia di case vacanze in Portogallo, offre servizi extra come transfer aeroportuali e tour. Utilizzano Parseur per automatizzare la gestione degli ordini:
- Un utente effettua una richiesta sul sito web basato su WooCommerce.
- WooCommerce invia automaticamente l'email a Parseur.
- Parseur estrae i dati.
- Zapier utilizza i dati per:
- Inviare le informazioni al fornitore di servizi.
- Creare un ticket in Teamwork Desk.
- Aggiornare 3 Fogli Google per tracciamento e audit.
Parseur ha permesso a Rent-Experience di automatizzare il flusso di lavoro, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
Per maggiori dettagli, consulta questo articolo sull'utilizzo di Parseur per elaborare le e-mail dai moduli Web.
2. Automatizzare la generazione di lead di marketing
Raccogliere lead è essenziale per il marketing. Puoi raccoglierli da diversi canali, come moduli di iscrizione, partnership, social network e cold emailing. Piattaforme come Drip, Leadpages e JustDial possono aiutarti in questo processo. Tuttavia, consolidare manualmente i lead può essere laborioso. Un mail parser automatizza la raccolta, l'analisi e l'invio dei dati dei lead al tuo flusso di lavoro di marketing, ad esempio iscrivendo automaticamente i nuovi lead a una campagna email di MailChimp.
Esempio reale: consolidare le richieste da Leadpages
Un nostro cliente utilizza Parseur per estrarre i dati dalle email di lead generate da Leadpages e inserirli nel suo CRM.
3. Estrarre dati da report automatizzati
Un altro caso d'uso comune è l'estrazione di dati da report automatici, come registrazioni utente, report ping di dominio e report sulle prestazioni. Un mail parser automatizza questo processo, eliminando la necessità di copiare e incollare manualmente i dati.
Esempio reale: pubblicare messaggi Slack sui report sulle prestazioni del sito web
Un nostro utente utilizza Parseur per estrarre le metriche delle prestazioni dai report settimanali di NewRelic e pubblicarle su Slack.
I dati vengono inviati a Zapier, che pubblica un messaggio su Slack:
4. Esportare Google Alert in un foglio di calcolo
Le email di Google Alert sono utili per monitorare il tuo settore, ma analizzarle può essere difficile. Parseur offre un modello pronto all'uso per elaborare gli avvisi di Google Alert e convertirli in dati utilizzabili in un foglio di calcolo.
Il modello trasforma le email in dati strutturati:
Leggi questo articolo per maggiori dettagli.
5. Analizzare fatture e ricevute digitali
Inserire manualmente le fatture nel sistema contabile è un'attività tediosa. Un mail parser automatizza l'elaborazione delle fatture digitali, consentendoti di scaricare i dati in formato CSV o inviarli direttamente al tuo sistema contabile se integrato con Zapier.
Esempio reale: estrazione dei dati delle ricevute Uber
Parseur offre modelli pronti all'uso per estrarre dati dalle ricevute di diverse piattaforme di ride sharing, tra cui Uber, Lyft e Juno.
6. Gestire le richieste immobiliari
Le agenzie immobiliari devono pubblicare annunci su diverse piattaforme online. Quando un utente risponde a un annuncio, l'agenzia riceve un'email e deve agire rapidamente. Un mail parser può automatizzare la gestione delle richieste, estraendo i dati e inviandoli al CRM o ad altre applicazioni.
Esempio reale: automatizza le domande dei clienti di Zillow nel tuo CRM preferito
Gestire manualmente le email di richiesta è un processo lento e soggetto a errori. Un mail parser automatizza il flusso di lavoro, estraendo i dati dalle email e inviandoli alle applicazioni desiderate. Parseur offre modelli pronti all'uso per il settore immobiliare, comprese piattaforme come Zillow.
7. Gestire le prenotazioni di alloggi
Le email sono ancora fondamentali per le prenotazioni alberghiere. Parseur può aiutare le aziende a estrarre le informazioni dalle email di prenotazione.
Esempio reale: centralizzare le prenotazioni effettuate su piattaforme di prenotazione di terze parti
Roomfilla utilizza Parseur per elaborare le email di prenotazione da piattaforme di terze parti, estraendo i dati degli ospiti, le date e l'importo del pagamento. I dati vengono inviati a Slack e Pipedrive, e utilizzati per generare PDF di prenotazione.
Consulta questo articolo per approfondire.
8. Tracciare gli acquisti e le vendite di e-commerce
Parseur può consolidare le informazioni sulle vendite da diverse piattaforme e-commerce. È utile anche per la gestione della logistica di consegna.
Esempio reale: gestire lo spedizioniere
4B2.com utilizza Parseur per estrarre dati dalle ricevute di acquisto online dei propri clienti e inserirli nel proprio sistema di back-end.
9. Consolidare le candidature alle offerte di lavoro
Pubblicare annunci di lavoro su diversi siti web può rendere difficile la gestione delle candidature. Parseur aiuta a consolidare le candidature da diverse piattaforme in un unico set di dati, che può essere esportato in Excel, inviato a un Foglio Google o a un'applicazione di reclutamento come Zoho Recruit.
Esempio reale: raccolta automatizzata delle candidature di lavoro su LinkedIn
Parseur consente di estrarre dati dalle email di candidatura, utilizzando modelli specifici per ciascuna piattaforma.
Leggi questo articolo per maggiori informazioni.
10. Gestire le consegne di cibo
Parseur è ampiamente utilizzato nel settore del food delivery per automatizzare la gestione degli ordini provenienti da diverse piattaforme. I dati estratti possono essere inviati a strumenti di gestione della flotta come onfleet, GetSwift o Tookan. Parseur offre anche modelli pronti all'uso per le principali piattaforme di food delivery.
Esempio reale: automatizzare gli ordini di consegna di cibo di Grubhub
Parseur consente di trasformare gli ordini ricevuti via email in dati utilizzabili dai sistemi di gestione delle consegne.
Quali sono i tuoi casi d'uso del mail parser?
Speriamo che questi esempi ti abbiano ispirato a scoprire come un mail parser come Parseur può migliorare l'efficienza della tua attività.
Ricevi email da cui devi estrarre dati regolarmente? Come potrebbe aiutarti un mail parser? Contattaci per scoprire come Parseur può semplificare il tuo flusso di lavoro!
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