高效的发票处理对希望简化财务运营、维护准确的财务记录并增强供应商关系的企业至关重要。传统的发票管理通常涉及繁琐的手工录入、核查和审批步骤，不仅效率低下、易出错，还增加了运营成本，延缓了流程进度。
让我们看看 Parseur 如何帮助你的企业将发票处理效率提升至100倍，每月为公司节省数万美元。
平均每处理一张发票的成本高达 $22.75。 手动处理发票不仅耗时，且增加了资金与人力成本，同时也存在诸多挑战。归根结底，你希望缩减人工支出，更高效地优化企业运营。
预计全球每年发票处理量将达到5500亿张，并在2035年前市场规模将增长四倍。
如果我们告诉你，有一张“黄金门票”可以让你的发票处理流程实现自动化，节省大量资金并释放宝贵资源，你愿意了解吗？没错，这就是AI智能、PDF解析及光学字符识别等前沿科技的力量。
主要收益：
- 自动化数据提取大幅减少人为错误，确保财务文件的准确性与一致性。
- Parseur 拥有丰富的集成选项，可将自动提取的发票数据即时发送至财务应用、会计软件或ERP系统，极大推动整体流程自动化。
手动录入发票数据的难题
简单来说，发票处理就是将发票信息录入系统。供应商的发票格式千差万别，导致数据录入异常困难。手动将发票录入会计软件，往往需耗时数分钟。
据 Business Insider 报道，人工应付账款流程可能拖延30至90天。
人为错误
手工批量处理大量发票会导致更多人为失误。例如，员工可能在处理发票时未能发现明细错误或拼写失误。只有在发现采购订单与发票匹配不符后，才会发现错误。
此外，手工录入发票容易产生质量问题，需通过抽查（随机检查部分发票）来提升质量。但这也同样消耗时间和精力。
欺诈风险
应付账款部门更容易受到内部和外部欺诈的影响。员工如果每天处理成百上千张发票，识别欺诈的速度会明显变慢。
付款延迟与重复支付
常见的数据录入差错还包括重复付款。尤其在黑色星期五、圣诞节等高峰时期，人工录入既耗时又易出错，要提升速度就只能加人，进而推高成本。
39%的企业表示，重复付款和多付现象占其支付总额的1%以上。
AP自动化能为企业节省大量时间，还可提升准确性和可靠性。自动化流程实时同步系统数据，并将抽查降至最低。让团队专注核心业务，而不是耗在手工录入！
什么是自动化发票处理？
简单来说，自动化发票处理让企业能够实现零人工干预地处理发票。引入发票自动化软件，可以自动完成枯燥的流程任务。
发票自动化的好处
越来越多企业选择自动化应付账款软件，既能大幅减少成本，也能提升长期效率。它的优势体现在：
提高效率
自动化发票处理后，无需手工在多个系统间录入数据，也不必为追踪客户付款信息耗费时间。还可将所有关键信息设计在同一份发票中，不用到多份文件中反复查找细节。
节省时间和成本
通过自动化处理发票，能大幅缩短付款流程和催收逾期账款的时间，让你把精力投入到更重要的事务上，比如推出新产品服务或通过外包降低成本等。
Parseur 于2024年6月的基准数据显示，平均每位Parseur客户每月可节省约150小时手动录入时间与6,413美元的人力成本。
- Parseur 统计，2024年6月
优化客户服务与留存率
客户更看重优质的服务，倾向于选择值得信赖、使用顺畅的公司——自动化发票可帮助你在整个付款流程中为客户提供更好体验。
如何实现发票处理自动化？
发票数据采集自动化通常包含三个步骤：
- 采集与扫描PDF格式发票
- 按需提取关键字段
- 将发票数据推送至ERP或会计系统
Parseur：领先的AI发票自动化工具
Parseur 是一款强大的AI发票提取工具。通过PDF解析，支持从邮件、PDF、CSV及各类文本附件中自动提取发票数据。
Parseur作为AI发票工具的独特优势？
- 不需要像其他AI工具那样训练AI模型。
- Parseur有针对特定行业的专用邮箱。针对发票场景，Parseur设有专属发票邮箱，可实现数据自动提取。
- 无论发票明细项目多少，都可灵活提取表格数据，这是处理发票行项目的必备功能。
发票需采集哪些数据字段？
具体字段视企业类型和本地法规而定。
通常应捕获以下通用字段：
- 发票日期
- 发票编号（唯一、连续标识）
- 供应商名称
- 供应商地址
- 客户名称
- 客户地址
- 含商品或服务描述与数量的明细行
- 税前单价
- 适用税率
- 税额
- 含税总价
以下为常见可选字段：
- 发票到期日
- 供应商税号
- 客户税号
- 商品/服务单价
- 收货地址
- 采购订单号（PO号）
- 其他法律要求的声明、条款及适用法规说明、发票类型特殊条款（比如反向征收、差额征收、自开发票等）
怎样打造自己的AI发票自动化工具？
Parseur 免费开放全部核心功能，无门槛试用。
自动化发票处理流程主要包含以下步骤：
发票发送至自动化软件
可将发票邮件转发至 Parseur 邮箱，或直接上传至 Parseur 应用。
自动提取发票数据
如需提取特定数据字段，只需列出相应要求，AI解析引擎即可一键提取目标数据。
导出已解析的发票数据
完成邮箱配置后，你可以自由将数据同步至：
- Google 表格：每当Parseur处理新邮件时自动更新
- 借助 Zapier、Make、Power Automate 推送至数百款会计及CRM应用
- 利用 HTTP webhook 或发票API对接自有业务系统
用AI自动化应付账款发票流程
发票处理虽基础却复杂，长期困扰财务部门，常因手工操作低效、易错造成高昂损失。引入Parseur AI智能解决方案后，企业可彻底摆脱错误频发的手工流程，实现高效、自动化、合规化的业务运作。Parseur自动化发票处理不仅提升运营效率、降低成本，还能让财务团队精力聚焦于业务战略与增长。随着数字化转型日益深入，Parseur等智能解决方案正成为企业保持长期竞争力、实现财务卓越的保障。
最后更新于
