你是否觉得自己像《土拨鼠之日》的主角，每天都在无休止地重复发票处理？现在，这个循环即将结束！
让我们看看 Parseur 如何帮助你的企业将发票处理时间缩短至原来的1%，每月为公司节省数万美元。
根据此研究，平均每处理一张发票的成本高达$22.75。手动处理发票不仅费时费力，还会增加人力消耗和差错概率。而要优化企业发票流程，减少人工支出与提高效率至关重要。
预计全球每年发票处理量将达到5500亿张，并在2035年前市场规模将增长四倍。
如果你能获得一张让发票处理全流程自动化的“金牌门票”，大大节约成本并释放团队精力，你是否愿意抓住机会？Parseur 结合数据提取、光学字符识别（OCR）和AI等强大技术，助力你的企业实现飞跃。
手动录入发票数据的难题
发票处理的核心就是将发票明细准确录入系统。由于供应商使用的发票格式各异，统一采集变得极具挑战。将发票信息手工录入财务软件，有时甚至会耗时数分钟甚至更长。
据 Business Insider 报道，人工应付账款流程可能拖延30至90天。
人为错误
手工批量处理发票极易引发数据录入错误。例如，员工输入发票明细时，可能漏掉某些行项或出现拼写差错。这些瑕疵往往在采购单与发票核对后，才被发现为不一致。
此外，人工数据录入质量参差不齐。企业通常通过抽查改善数据质量，但这样不仅耗时，也增加了人力投入。
欺诈风险
应付账款部门易受内部和外部欺诈侵害。员工如需手动处理大量发票，识别欺诈行为难度激增。
付款延迟与重复支付
重复付款是另一种常见错误。繁忙时段（如黑五、圣诞等），人工录入耗时更久，企业为加快进度被迫雇佣更多员工，结果推高了运营成本。
据统计，39%的企业表示重复或多付款项占支付总额的1%以上。
自动化应付账款流程，不仅节约企业时间，还显著提高流程准确性和可靠性。智能自动化流程实时更新数据，最大限度减少人工抽查，释放团队专注于核心业务！
什么是自动化发票处理？
自动化发票处理，指的是企业能够无需人工干预地自动接收和处理发票。基于自动化发票软件，繁琐重复的数据录入任务将被彻底取代。
发票自动化的好处
越来越多企业采用应付账款自动化工具，以降低运营成本并提升长期竞争力。主要优势包含：
提升整体效率
通过自动化发票处理，无需手动在多系统之间转录数据，客户账款与付款信息一目了然，员工无需反复确认。你可以自定义发票模板，将关键信息集中管理，避免人工查找和分散录入。
缩减时间与运营成本
发票流程自动化后，付款处理和账款催收工作大大提速，工作重心也可转向更有价值的领域，比如研发、客户服务或战略业务外包，进一步优化企业支出。
Parseur 于2024年6月的基准数据显示，平均每位客户每月可节省150小时人力录入时间和6,413美元人工成本。
- Parseur 统计，2024年6月
优化客户体验与忠诚度
高效、可靠的发票处理流程提升了客户满意度，客户更乐意与信息流畅、值得信赖的企业长期合作。
如何实现发票自动化？
发票数据采集自动化主要可分为三步：
- 接收和扫描PDF格式发票
- 针对性提取所需的发票关键信息
- 将采集的数据自动同步至ERP或财务会计系统
Parseur：领先的AI发票自动化工具
Parseur 是功能出众的AI发票数据提取工具。支持从邮件、PDF、CSV及各类文本附件中高效提取发票数据。
Parseur AI发票工具独特优势
- 无需训练AI模型，零门槛即可使用。
- Parseur 提供针对不同场景的专用邮箱——发票专用邮箱自动读取所需数据。
- 可灵活提取明细表格数据，全面支持复杂发票行项目的解析。
发票通常需要提取哪些数据字段？
具体采集哪些字段，需结合你的企业需求与本地合规要求。
绝大部分发票通常应采集以下信息：
- 发票日期
- 发票编号（唯一且连续）
- 供应商名称
- 供应商地址
- 客户名称
- 客户地址
- 商品/服务明细行（包括描述、数量）
- 税前金额
- 税率
- 税额
- 含税总价
可选字段（视业务及合规要求添加）：
- 发票到期日
- 供应商纳税人识别号（税号）
- 客户纳税人识别号
- 商品/服务单价
- 送货地址
- 采购订单号（PO号）
- 其他合规声明、适用法律说明、特殊类型发票条款（如反向征收、差额征收、自开发票等）
怎样打造专属AI发票自动化系统？
Parseur 提供永久免费试用，并开放完整功能。
搭建自动化发票处理的常见步骤如下：
将发票发送至自动化平台
你可以将发票邮件直接转发至 Parseur 邮箱，或通过应用批量上传文件。
自动识别和提取发票数据
只需列出需要采集的字段，Parseur AI引擎便会自动完成数据提取与结构化。
自动分发与导出数据
邮箱设定完成后，可将提取的数据自动同步至：
- Google 表格，Parseur每检索到新发票即自动更新表单
- 借助 Zapier、Make、Power Automate，将数据推送至数百种会计与CRM系统
- 通过 HTTP webhook 或发票API与自有业务系统对接
发票处理自动化，步入智能财务新时代
引入智能发票处理工具，不仅极大提升企业运作效率，还能加强与供应商、客户的合作纽带。自动化发票采集，助你加速数据流转、实时掌控财务信息、实现业务快速扩展。
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