Skapa ett databaspunkt i Notion från e-postmeddelanden

I denna artikel får du lära dig hur du automatiskt kan skapa en databaspunkt i Notion från dina e-postmeddelanden med hjälp av integrationen med Parseur.

Notion har ett minimalistiskt gränssnitt och gör det möjligt att enkelt dra och släppa objekt på arbetsytan. Det är ett kodfritt verktyg precis som Parseur, och möjliggör flexibla arbetsflöden för uppgiftshantering. Notion är gratis för personligt bruk.

Notion består huvudsakligen av tre delar:

1. Team-Wiki
2. Projekt & Uppgifter
3. Anteckningar & Dokument

Varför integrera Parseur med Notion?

Parseur är en kraftfull automatiseringslösning för datainhämtning som gör det enkelt att extrahera data från e-postmeddelanden, PDF-filer och kalkylblad. Den extraherade datan kan sedan laddas ner eller exporteras direkt till valfritt system via Zapier.

Genom att integrera Parseur med Notion kan du automatiskt skicka relevant information från e-post och dokument till din Notion-arbetsyta.

Notion är flexibel och gör det lätt att anpassa arbetsytan efter ditt företag. Våra kunder använder integrationen mellan Parseur och Notion för att:

1. Importera Google alerts
2. Spåra beställningar från e-handel
3. Följa upp leads
4. Hantera användarförfrågningar och ärenden
5. Och mycket mer!

Hur fungerar integrationen mellan e-post och Notion?

Stegen för integrationen kan sammanfattas så här:

1. Ett nytt dokument tas emot i din Parseur-postlåda
2. Parseur extraherar relevant data och skickar den till Zapier
3. Zapier skapar automatiskt nya objekt i din Notion-databas

För att använda integrationen behöver du:

1. Ett Parseur-konto
2. Ett Notion-konto
3. Ett Zapier-konto

Vi tar ett exempel från fastighetsbranschen där en mäklarfirma dagligen får många leads och kunduppgifter via e-post. Till exempel kan en mäklare få en förfrågan om visning via StreetEasy. De behöver extrahera viktig data från e-postmeddelandet (t.ex. leadens kontaktuppgifter och objektinformation) och skapa en ny notis i Notion så att teamet kan följa upp.

Eftersom e-postmeddelanden kommer från olika plattformar och i olika format behöver mäklaren annars manuellt gå igenom inkorgen, hämta rätt information och manuellt mata in den i Notion.

Med ett e-posttolkningsverktyg som Parseur kan detta arbete automatiseras och spara otaliga timmar av manuella arbetsinsatser.

Steg 1: Skapa ditt kostnadsfria Parseur-konto för att ta emot e-post

Det är gratis att komma igång med Parseur och du får omedelbar tillgång till alla funktioner!

Ditt konto skapas på några sekunder. Du får då möjlighet att skapa din postlåda för att ta emot alla e-postmeddelanden.

Steg 2: Vidarebefordra e-postmeddelanden till din Parseur-postlåda

Vi rekommenderar att du skapar en regel för automatisk vidarebefordran så att alla e-postmeddelanden skickas automatiskt till din Parseur-postlåda.

Steg 3: Extrahera data från dina e-postmeddelanden

En av Parseurs mest uppskattade funktioner är AI-baserad dataextrahering, särskilt för branscher som fastigheter, matbeställningar och många fler.

Dina extraherade resultat kan exempelvis se ut så här:

Steg 4: Konfigurera Zapier för att exportera den extraherade datan

Gå till "Exportera", klicka på "Zapier", sök efter "Notion" och klicka på "Create Zap". Du kommer att dirigeras till din Zapier-instrumentpanel.

Steg 5: Anslut Zapier med Parseur

Välj ditt Parseur-konto och den postlåda du använder, så att Zapier kan hämta de data som Parseur tolkat från dina e-postmeddelanden.

Steg 6: Anslut Zapier med Notion

Zapier kommer sedan be dig att logga in på ditt Notion-konto.

För att ansluta Zapier och Notion behöver du generera en hemlig token i din Notion-arbetsyta.

Gå in på ditt konto, klicka på "integration" och sedan "develop my own integrations".

Du kommer nu till plattformen för integrationer, där du kan lägga till Zapier som en ny integration och generera en token.

Kopiera och klistra in integrationstoken i Zapier-panelen, så får Zapier tillgång till ditt Notion-konto. Därefter kan du använda de extraherade e-postuppgifterna för att automatiskt skapa de objekt du vill ha i Notion.

Obs: Om din arbetsyta eller databas inte visas i rullgardinsmenyn, kontrollera att du delat aktuell databas i Notion med din interna Zapier-integration.

Steg 7: Skicka ett test från Zapier till Notion

Med Zapier kan du testa integrationen genom att skicka en testutlösare för att kontrollera att databaspunkten skapas automatiskt.

Som skärmdumpen visar har leadens information automatiskt skickats till Notion.

Nu kommer varje e-postmeddelande du skickar till din Parseur-postlåda automatiskt att extraheras och exporteras till Notion-databasen.

Vi på Parseur har varit stora användare av Notion sedan förra året. Precis som Parseur är Notion ett kodfritt verktyg som hjälper företag att minimera manuella processer. Notion är vårt nav för interna dokument, arbetsuppgifter och uppföljningar. Det ger oss i Parseur-teamet en gemensam överblick över veckans framsteg och arbetsuppgifter.

Kontakta oss gärna via chatt om du har några frågor kring integrationen mellan Parseur och Notion!