Criar um item de banco de dados no Notion a partir de e-mails

Neste artigo, você aprenderá como criar um item de banco de dados automaticamente no Notion a partir de seus e-mails com a integração do Parseur. Automatize o envio de e-mails para o banco de dados do Notion e otimize seu fluxo de trabalho.

O Notion possui uma interface minimalista com recursos de arrastar e soltar. Assim como o Parseur, é um software sem código que oferece flexibilidade no gerenciamento de tarefas. O Notion possui um plano gratuito para uso pessoal.

O Notion se estrutura em três componentes principais:

1. Wiki da equipe
2. Projetos e tarefas
3. Notas e documentos

Por que você deve integrar o Parseur com o Notion?

Parseur é um software de automação de entrada de dados que simplifica a extração de dados de e-mails, PDFs e planilhas. Os dados extraídos podem ser baixados ou exportados em tempo real para qualquer aplicativo de sua escolha via Zapier.

Integrando o Parseur ao Notion, você pode extrair texto de e-mails e documentos e enviá-lo automaticamente para o seu espaço de trabalho do Notion. Isso permite centralizar informações importantes e automatizar a criação de itens no seu banco de dados do Notion a partir de e-mails.

A flexibilidade do Notion facilita a adaptação à sua empresa. Nossos clientes usam a integração do Parseur e do Notion para:

1. Importar alertas do Google
2. Rastrear pedidos de e-commerce
3. Acompanhar leads
4. Gerenciar solicitações e tickets de usuários
5. E muito mais!

Como funciona a integração de e-mail com o Notion?

A integração se resume em três etapas:

1. Um novo e-mail é recebido na sua caixa de correio do Parseur.
2. O Parseur extrai os dados relevantes e os envia para o Zapier.
3. O Zapier cria automaticamente os itens no Notion.

Para usar esta integração, você precisará de:

1. Uma conta do Parseur
2. Uma conta do Notion
3. Uma conta do Zapier

Imagine uma imobiliária que recebe muitos leads e detalhes de clientes por e-mail diariamente. Ao receber uma solicitação de visita por e-mail do StreetEasy, o corretor precisa extrair informações específicas (dados de contato do lead, detalhes da propriedade) e criar um novo item no Notion para atribuir a tarefa à sua equipe.

Com e-mails vindos de diferentes plataformas e em formatos variados, o corretor teria que verificar manualmente cada e-mail, filtrar as informações e inseri-las no Notion.

Com o Parseur, esse processo é automatizado, economizando tempo e esforço. A ferramenta extrai os dados dos e-mails e os envia diretamente para o banco de dados do Notion.

Etapa 1: Crie sua conta gratuita do Parseur

O Parseur oferece um plano gratuito com acesso a todos os recursos!

Sua conta será criada rapidamente. Em seguida, você será solicitado a criar sua caixa de correio para receber seus e-mails.

Etapa 2: Encaminhe o e-mail para sua caixa de correio do Parseur

Recomendamos criar uma regra de encaminhamento automático para enviar seus e-mails diretamente para a caixa de correio do Parseur.

Etapa 3: Extraia os dados do seu e-mail

O Parseur oferece extração de dados por IA para diversos setores, incluindo o imobiliário.

Seus resultados serão semelhantes a este:

Etapa 4: Configure o Zapier para exportar os dados extraídos

Em "Exportar", clique em "Zapier", procure por "Notion" e clique em "Criar Zap". Você será redirecionado para o painel do Zapier.

Etapa 5: Conecte o Zapier ao Parseur

Selecione sua conta do Parseur e sua caixa de correio para que o Zapier possa acessar os dados extraídos dos seus e-mails.

Etapa 6: Conecte o Zapier ao Notion

O Zapier solicitará que você faça login na sua conta do Notion. Para conectar o Zapier ao Notion, gere um token secreto no seu espaço de trabalho do Notion.

Na sua conta do Notion, clique em "Integrações" e depois em "Desenvolver minhas próprias integrações".

Você será redirecionado para a plataforma de integração, onde poderá adicionar o Zapier e gerar o token.

Copie o token e cole-o no painel do Zapier para conectar à sua conta do Notion. Então, personalize o item que será criado automaticamente no Notion com os dados extraídos do e-mail.

Observação: Caso seu espaço de trabalho não apareça no menu suspenso, compartilhe o banco de dados no Notion com sua integração interna (Zapier).

Etapa 7: Envie um teste do Zapier para o Notion

Envie um teste no Zapier para verificar se o item do banco de dados foi criado corretamente no Notion.

A captura de tela acima mostra os detalhes do lead enviados automaticamente para o Notion. A partir de agora, todos os e-mails enviados para o Parseur serão processados e exportados para o seu banco de dados no Notion.

Aqui no Parseur, utilizamos o Notion como nossa principal ferramenta para documentação interna e rastreamento de tarefas. Assim como o Parseur, o Notion é um software sem código que simplifica processos e promove a colaboração em equipe.

Entre em contato conosco pelo chat se precisar de ajuda para integrar o Parseur ao Notion!