Maak een nieuw lead aan in Pipedrive vanuit e-maildata

Ontvang je veel leads via je inbox en moet je deze steeds handmatig toevoegen aan Pipedrive? Met Parseur, een krachtige e-mailparser, kun je eenvoudig leads aanmaken in Pipedrive vanuit e-mail zonder handmatig werk.

Door Parseur aan Pipedrive te koppelen, kun je automatisch nieuwe leads toevoegen op basis van e-maildata. Dat bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten. In dit artikel leggen we stap-voor-stap uit hoe je de integratie opzet en automatisch leads aanmaakt in Pipedrive met e-mailgegevens.

Wat is Pipedrive?

Pipedrive is een cloudgebaseerd CRM-platform, opgericht in 2010 voor en door salesprofessionals. Een van de belangrijkste functies is het visuele overzicht van je sales pipeline, zodat je al je deals op één plek volgt. Daarbij biedt Pipedrive sales automation, denk aan e-mailsjablonen, tracking van e-mails en activiteitenherinneringen, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratief werk en meer aan het sluiten van deals.

Met hoeveel apps kan Pipedrive integreren?

Pipedrive is te koppelen met meer dan 350 applicaties, waaronder Zapier, Intercom, HubSpot en Parseur.

Wat kost Pipedrive?

De abonnementen lopen uiteen van $9,90 tot $59,90 (enterprise). Op elk plan is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar.

Vergelijk Pipedrive met andere CRM-platformen

Waarom Parseur koppelen aan Pipedrive?

Parseur is een geavanceerde e-mailparser waarmee je automatisch bepaalde gegevens uit e-mails haalt. Onze tevreden klanten omschrijven ons als: "ongelooflijk krachtig en betaalbaar voor het parsen van e-mails."

Met Parseur zet je e-mails moeiteloos om in gestructureerde data en stuur je deze realtime naar Pipedrive om nieuwe leads aan te maken. Je hoeft zo geen e-mails meer over te typen of gegevens te knippen en plakken in je pipeline — dit bespaart je veel tijd en stroomlijnt je salesproces.

Onze klanten gebruiken de Parseur-Pipedrive integratie om:

• een lead aan te maken: bijvoorbeeld wanneer iemand zich aanmeldt via een website of formulier
• een deal bij te werken: bijvoorbeeld na een offerteaanvraag per e-mail
• een activiteit toe te voegen: bijvoorbeeld na contact van een potentiële klant via de website
• en nog veel meer

Hoe werkt deze e-mail naar Pipedrive integratie?

Stel, jij ontvangt als salesmedewerker veel leadmails. Je wilt niet langer tijd verliezen met iedere lead handmatig invoeren in Pipedrive.

Met deze geautomatiseerde workflow worden leads uit je e-mails direct in Pipedrive aangemaakt:

• Parseur ontvangt een nieuwe leadmail in je mailbox
• Parseur extraheert de gewenste informatie en stuurt deze naar Zapier
• Zapier verwerkt de gegevens en maakt een nieuwe lead aan in jouw Pipedrive-account

Wat heb je nodig voor de integratie?

• Een Parseur account met een ingerichte mailbox
• Een Pipedrive account
• Een Zapier account en een Zap tussen Parseur en Pipedrive

Stap 1: Maak je gratis mailbox aan om leads te verzamelen

Parseur biedt een speciale mailboxtemplate voor lead extractie, genaamd "Algemene leads". Aanmelden is gratis en je hebt direct toegang tot alle functionaliteiten.

Stuur de leads die je ontvangt door naar deze mailbox.

Stel een automatische doorstuurregel in van je eigen e-mailadres naar je Parseur-mailbox. Zo komen alle leadmails direct binnen, zonder handmatig doorsturen.

Stap 2: Maak een parsing template voor lead extractie

Markeer eenvoudig de informatie die je uit e-mails wilt halen en maak datavelden aan. De AI-assistent van Parseur doet een voorstel voor de juiste velden, waarna je zelf het template afrondt. Kennis van programmeren is niet nodig, want Parseur werkt volledig point-and-click.

De geparste leads verschijnen vervolgens netjes gestructureerd in je overzicht:

Stap 3: Koppel Parseur aan Zapier

Parseur heeft een rechtstreekse koppeling met Zapier. Klik binnen Parseur op "Exporteren", zoek Pipedrive op bij Zapier en klik op "gebruik deze Zap". Je wordt doorgestuurd naar het Zapier-dashboard.

Log in met je Parseur-account en kies de mailbox waarvan je de leads wilt doorsturen.

Zapier haalt voortaan automatisch de gestructureerde data uit deze mailbox op.

Stap 4: Koppel Pipedrive aan Zapier

Zapier vraagt je vervolgens om in te loggen bij Pipedrive en als trigger te kiezen voor "lead aanmaken".

Koppel nu de datavelden van Parseur eenvoudig aan de bijbehorende velden in Pipedrive.

Stap 5: Test je Zap: leads automatisch aanmaken in Pipedrive

Stuur altijd een test-e-mail om te controleren of de koppeling werkt en de lead daadwerkelijk wordt aangemaakt.

Zoals je ziet wordt de lead automatisch aangemaakt in Pipedrive. Vanaf nu worden alle nieuwe leads uit je mailbox direct en zonder handmatig werk toegevoegd aan je CRM.