Maak een nieuw lead aan in Pipedrive vanuit e-maildata

Krijg jij een heleboel leads binnen in je inbox? Moet je deze leads handmatig aanmaken in Pipedrive? Eén manier om je klantrelatiebeheer te stroomlijnen is met Parseur, een krachtige e-mailparser waarmee je automatisch data uit e-mails haalt.

Door Parseur te integreren met Pipedrive kun je eenvoudig nieuwe leads aanmaken vanuit e-maildata, wat je tijd en moeite bespaart. In dit artikel lopen we stap voor stap door hoe je Parseur koppelt aan Pipedrive en automatisch leads aanmaakt in Pipedrive op basis van e-maildata.

Wat is Pipedrive?

Pipedrive is een cloudgebaseerd CRM-platform, in 2010 opgezet door salesprofessionals voor salesprofessionals. Eén van de belangrijkste functies van Pipedrive is het overzichtelijke sales pipeline-venster, waarmee je al je deals op één plek ziet en hun voortgang kunt bijhouden terwijl ze door de pipeline bewegen. De tool biedt verder verschillende sales automation-functies zoals e-mailsjablonen, e-mailtracking en activiteitenherinneringen, zodat jij tijd bespaart en meer deals sluit.

Met hoeveel apps kan Pipedrive integreren?

Pipedrive integreert met meer dan 350 applicaties, waaronder Zapier, Intercom, HubSpot en Parseur.

Wat kost Pipedrive?

De prijsplannen variëren van $9,90 tot $59,90 voor een enterprise-abonnement. Elke optie heeft een gratis proefperiode van 14 dagen.

Vergelijk Pipedrive met andere CRM-platformen

Waarom zou je Pipedrive koppelen aan Parseur?

Parseur is een geavanceerde e-mailparser die geautomatiseerd tekst uit e-mails haalt, binnen enkele seconden. Onze tevreden klanten noemen ons: "ongelooflijk krachtig en betaalbaar voor het parsen van e-mails."

Met Parseur kun je tekst uit elke e-mail halen en die realtime naar je Pipedrive-funnel sturen als perfect gestructureerde data. Je hoeft nooit meer gegevens te kopiëren of plakken in je salesfunnel, wat je tijd bespaart en je bedrijfsprocessen automatiseert.

Onze klanten gebruiken de Parseur en Pipedrive integratie om:

• een lead aan te maken: bijvoorbeeld als een lead zich registreert op hun website of via een webformulier
• een deal bij te werken: bijvoorbeeld wanneer een lead een offerteaanvraagformulier invult
• een activiteit aan te maken: bijvoorbeeld wanneer een lead interactie heeft met hun website
• en nog veel meer

Hoe werkt deze e-mail naar Pipedrive integratie

We nemen als voorbeeld dat jij salesagent bent en veel lead e-mails ontvangt, en deze één voor één handmatig in Pipedrive moet aanmaken.

Een geautomatiseerd proces tussen deze 2 tools bespaart je handmatig werk. De stappen zijn als volgt:

• Parseur ontvangt een nieuwe lead in jouw mailbox
• Parseur extraheert de relevante informatie en stuurt de data naar Zapier
• Zapier stuurt de data door naar je Pipedrive-account

Voor deze integratie heb je het volgende nodig:

• Een Parseur account met een ingerichte mailbox
• Een Pipedrive account
• Een Zapier account en een Zap tussen Parseur en Pipedrive

Stap 1: Maak je gratis mailbox aan om leads te verzamelen

Parseur heeft een mailbox die specifiek is ingericht voor het extraheren van leads, genaamd "Algemene leads". Een gratis account aanmaken is zo gedaan en alle functies zijn direct beschikbaar.

Stuur je lead-e-mail door naar deze mailbox.

Je kunt het beste een automatische doorstuurregel instellen van je persoonlijke e-mail naar de Parseur-mailbox, zodat je e-mails niet handmatig hoeft door te sturen.

Stap 2: Maak een parsing template voor lead extractie

Markeer de data die je wilt extraheren en maak daar datavelden voor aan. De AI-assistent van Parseur geeft je meteen voorgestelde velden om je eigen template te bouwen. Je hebt geen programmeerkennis nodig, want Parseur is een point-and-click platform.

De geparste data ziet er zo uit:

Stap 3: Koppel Parseur aan Zapier

Parseur heeft een native integratie met Zapier; ga naar 'exporteren' en zoek bij Zapier naar Pipedrive.

Klik op 'gebruik deze Zap' en je wordt doorgestuurd naar je Zapier-dashboard.

Koppel je Parseur-account en kies de Parseur-mailbox.

Zapier haalt de geparste data op uit deze Parseur-mailbox.

Stap 4: Koppel Pipedrive aan Zapier

Zapier vraagt je om in te loggen bij je Pipedrive-account en als gebeurtenis te kiezen voor 'lead aanmaken'.

Je kunt vervolgens de velden van Parseur koppelen aan de velden in Pipedrive, zoals hieronder te zien is.

Stap 5: Stuur een zap vanuit Zapier naar Pipedrive

Stuur altijd een test-zap om te controleren of de lead succesvol is aangemaakt.

Zoals je op de bovenstaande screenshot ziet, is de lead automatisch aangemaakt. Vanaf nu wordt er iedere keer dat deze mailbox een nieuwe e-mail ontvangt, direct data uitgelezen en een nieuwe lead aangemaakt in het CRM-systeem.