Erstellen Sie einen neuen Lead in Pipedrive aus E-Mail-Daten

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Erhalten Sie Unmengen von Leads in Ihrem Posteingang? Müssen Sie diese Leads manuell in Pipedrive anlegen? Eine Möglichkeit, Ihr Kundenbeziehungsmanagement zu optimieren, ist die Nutzung von Parseur – einem leistungsstarken E-Mail-Parser, der automatisch Daten aus E-Mails extrahieren kann.

Durch die Integration von Parseur mit Pipedrive können Sie ganz einfach neue Leads aus E-Mail-Daten erstellen und dabei Zeit und Aufwand sparen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Parseur mit Pipedrive integrieren und wie Sie neue Leads aus E-Mail-Daten in Pipedrive erstellen.

Was ist Pipedrive?

Pipedrive ist eine cloudbasierte CRM-Plattform, die 2010 von Vertriebsmitarbeitern für Vertriebsmitarbeiter entwickelt wurde. Ein wichtiges Merkmal von Pipedrive ist die visuelle Pipeline-Ansicht, mit der Sie alle Ihre Deals an einem Ort sehen und ihren Fortschritt verfolgen können, während sie durch die Pipeline wandern. Das Tool bietet zudem eine breite Palette an Vertriebsautomatisierungsfunktionen wie E-Mail-Vorlagen, E-Mail-Tracking und Aktivitätserinnerungen, mit denen Sie Zeit sparen und mehr Abschlüsse erzielen können.

Mit wie vielen Apps kann Pipedrive integriert werden?

Pipedrive lässt sich mit mehr als 350 Anwendungen integrieren, darunter Zapier, Intercom, HubSpot und Parseur.

Wie viel kostet Pipedrive?

Die Preispläne reichen von 9,90 $ bis 59,90 $ für einen Enterprise-Plan. Für alle Pläne gibt es eine 14-tägige Testphase.

Vergleichen Sie Pipedrive mit anderen CRM-Plattformen

Warum sollten Sie Pipedrive mit Parseur integrieren?

Parseur ist ein fortschrittlicher E-Mail-Parser, der die Textextraktion aus E-Mails innerhalb von Sekunden automatisiert. Unsere zufriedenen Kunden bezeichnen uns als: "unglaublich leistungsstarkes und erschwingliches E-Mail-Parsing."

Mit Parseur können Sie Text aus jeder E-Mail extrahieren und ihn in Echtzeit als perfekt strukturierte Daten an Ihren Pipedrive-Funnel senden. Sie können aufhören, E-Mails manuell in Ihren Sales Funnel zu kopieren, sparen so Zeit und verbessern Ihre Geschäftsautomatisierung.

Unsere Kunden nutzen die Integration von Parseur und Pipedrive, um:

  • einen Lead zu erstellen: z. B. nachdem sich ein Lead auf ihrer Website oder über ein Webformular registriert hat
  • einen Deal zu aktualisieren: z. B. wenn ein Lead ihr Angebotsanfrageformular verwendet
  • eine Aktivität zu erstellen: z. B. wenn ein Lead mit ihrer Website interagiert
  • und vieles mehr

Wie diese E-Mail-zu-Pipedrive-Integration funktioniert

Wir nehmen das Beispiel eines Vertriebsmitarbeiters, der viele Lead-E-Mails erhält und diese manuell einzeln als neue Leads in Pipedrive anlegen muss.

Ein automatisierter Prozess zwischen diesen beiden Tools erspart Ihnen manuelle Dateneingaben. Die Schritte sind wie folgt:

  • Parseur empfängt einen neuen Lead in Ihrem Posteingang
  • Parseur extrahiert die relevanten Informationen und sendet die Daten an Zapier
  • Zapier sendet die Daten an Ihr Pipedrive-Konto

Für diese Integration benötigen Sie:

  • Ein Parseur-Konto mit einem konfigurierten Postfach
  • Ein Pipedrive-Konto
  • Ein Zapier-Konto und einen eingerichteten Zap zwischen Parseur und Pipedrive
Parseur mit Pabbly integrieren
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Postfach zur Sammlung Ihrer Leads

Parseur bietet ein spezielles Postfach für die Extraktion von Leads namens "Generic leads". Die Kontoerstellung bei Parseur ist kostenlos und alle Funktionen stehen zur Verfügung.

Leiten Sie Ihre Lead-E-Mail an dieses Postfach weiter.

Erstellen Sie ein Postfach, um Leads zu extrahieren
Erstellen Sie ein Postfach, um Leads zu extrahieren

Am besten richten Sie eine Regel zur automatischen Weiterleitung von Ihrem persönlichen E-Mail-Account an das Parseur-Postfach ein, sodass Sie E-Mails nicht manuell weiterleiten müssen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Parsing-Vorlage zur Lead-Extraktion

Markieren Sie die Daten, die Sie benötigen, und erstellen Sie entsprechende Felder dafür. Die KI-gestützte Vorlage bietet Ihnen bereits vorbereitete Felder zur Erstellung der individuellen Vorlage an. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, da Parseur eine Point-and-Click-Plattform ist.

Lead-Parsing-Vorlage
Lead-Parsing-Vorlage

Die extrahierten Daten sollten wie folgt aussehen:

Geparste Daten von Leads
Geparste Daten von Leads

Schritt 3: Verbinden Sie Parseur mit Zapier

Parseur verfügt über eine native Integration mit Zapier: Gehen Sie zu „Exportieren“ und suchen Sie unter Zapier nach Pipedrive.

Klicken Sie auf „Diesen Zap verwenden“ und Sie werden zu Ihrem Zapier-Dashboard weitergeleitet.

Parseur + Pipedrive
Parseur + Pipedrive

Verbinden Sie Ihr Parseur-Konto und wählen Sie das Parseur-Postfach aus.

Wählen Sie das Postfach "Leads"
Wählen Sie das Postfach "Leads"

Zapier ruft die geparsten Daten aus diesem Parseur-Postfach ab.

Schritt 4: Verbinden Sie Pipedrive mit Zapier

Zapier fordert Sie auf, sich bei Ihrem Pipedrive-Konto anzumelden und als Event „Lead erstellen“ auszuwählen.

Verbinden Sie Pipedrive mit Zapier
Verbinden Sie Pipedrive mit Zapier

Sie können dann die Felder von Parseur zu Pipedrive wie unten gezeigt zuordnen.

Ordnen Sie die Felder von Parseur zu Pipedrive zu
Ordnen Sie die Felder von Parseur zu Pipedrive zu

Schritt 5: Senden Sie einen Zap von Zapier zu Pipedrive

Senden Sie immer einen Test-Zap, um zu prüfen, ob der Lead erfolgreich erstellt wurde.

Senden Sie einen Test von Zapier an Pipedrive
Senden Sie einen Test von Zapier an Pipedrive

Lead in Pipedrive erfolgreich erstellt
Lead in Pipedrive erfolgreich erstellt

Wie Sie auf dem obigen Screenshot sehen, wurde der Lead automatisch erstellt. Ab jetzt werden jedes Mal, wenn das Postfach eine neue E-Mail erhält, die Daten sofort extrahiert und ein neuer Lead im CRM-Tool erstellt.

Parseur logo
Was ist Parseur?

Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können. Alle Parseur-Funktionen.

Pipedrive logo
Was ist Pipedrive?

Pipedrive ist ein Vertriebs-CRM, das für minimalen Aufwand und maximalen Erfolg entwickelt wurde. Pipedrive ist ein Vertriebsmanagement-Tool, mit dem kleine Vertriebsteams komplexe oder langwierige Vertriebsprozesse verwalten können.

Zapier logo
Was ist Zapier?

Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.

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