Zapier에서 이메일과 PDF에서 텍스트 추출하기

Zapier와 Parseur를 연동하면 이메일, PDF 등 다양한 문서에서 데이터를 손쉽게 추출하고 원하는 애플리케이션으로 자동 전송할 수 있습니다! 본 통합 안내서에서는 아래와 같은 단계별 내용을 확인할 수 있습니다.

1. Parseur를 사용해 이메일과 PDF에서 데이터 추출하기
2. 추출된 데이터를 Zapier로 내보내기
3. 데이터를 변환하여 원하는 앱으로 실시간 전송하기

Zapier란 무엇인가요?

Zapier는 코딩 없이 손쉽게 두 개 이상의 앱을 연결해 자동화 워크플로를 생성할 수 있는 대표적인 노코드 서비스입니다. 2011년 창업 이후 Zapier는 60만 명의 사용자를 확보했으며, 2022년 4월 기준 총 매출 1억 4천만 달러를 돌파했습니다.

Zapier의 목표는 사용자가 직접 업무 자동화 워크플로를 구성하고 반복적인 작업을 줄여 주는 데 있습니다.

Zapier는 생산성 애플리케이션을 더욱 생산적으로 만들어줍니다. - Forbes, 2018

Zapier의 주요 기능:

• 5,000개 이상의 앱과 연동
• 다중 단계 자동화 지원
• 코딩 지식 불필요
• 조건부 로직 구성 가능

Zapier의 워크플로 에디터는 클릭 한 번으로 손쉽게 자동화 플로우를 만들 수 있습니다. Zapier의 주요 개념은 아래와 같습니다.

1. 태스크: Zapier 내에서 실행되는 각 단계
2. 트리거: 자동화를 시작하는 이벤트
3. Zap: 트리거와(하나 이상의) 액션, 검색 등으로 구성된 자동화 규칙

Parseur와 Zapier로 자동화된 문서 데이터 추출 워크플로 만들기

Parseur는 이메일과 PDF 문서에서 중요한 데이터를 자동으로 추출하는 강력한 도구입니다. Zapier와의 연동이 기본 제공되어, 추출된 데이터를 실시간으로 수천 개의 애플리케이션에 자동 전송할 수 있습니다.

Zapier는 Parseur 고객이 가장 많이 활용하는 자동화 플랫폼입니다. 예를 들어 사용자는 문서 데이터를 Zapier로 보내 아래와 같이 응용할 수 있습니다.

• 이메일 알림으로 스프레드시트 또는 데이터베이스 채우기
• 메일로 수신된 리드 정보를 CRM에 자동 등록
• PDF 인보이스에서 회계 소프트웨어에 항목 자동 추가
• 업무 프로세스의 이벤트를 이메일 또는 PDF로부터 자동 생성
• 반복적인 문서 데이터 복사/붙여넣기 작업 대체

Parseur와 Zapier를 조합하면 이메일 및 PDF와 같은 문서에서 추출한 데이터를 정확하고 구조화된 형태로 원하는 곳에 보낼 수 있습니다. 비즈니스 이메일이 도착하는 즉시 Parseur가 자동으로 데이터를 추출, Zapier를 통해 실시간 연동되는 워크플로를 간편하게 구축할 수 있습니다. 반복 작업 대신 더 중요한 업무에 시간을 집중하세요.

Zapier 통합은 이렇게 동작합니다

• 새로운 문서가 Parseur 메일박스에 도착하면
• Parseur가 데이터를 자동 추출하여 Zapier로 전송
• Zapier는 설정한 워크플로에 따라 해당 데이터를 연동된 앱에 자동 전달

단계별 예시: Google 알림 이메일에서 데이터 추출 후 Airtable에 레코드 생성

Parseur와 Zapier를 실제 활용하는 방법을 예시로 소개합니다. 예를 들어 매일 여러 Google 알림 이메일을 받아 일일이 Airtable에 입력해야 하는 상황을 생각해봅시다.

반복적인 수작업에 소중한 시간을 빼앗기기보다, 자동화 워크플로를 쉽게 구축할 수 있습니다.

이 연동을 위해서는 다음이 필요합니다.

• Parseur 계정(메일박스 생성 필요)
• Zapier 계정
• Airtable 계정

1단계: Parseur 메일박스 개설

Parseur는 월별 무료 이메일 건수 한도 내에서 모든 기능을 무료로 제공합니다. Parseur 가입 후 "Google Alerts" 옵션을 선택해 무료 메일박스 만들기를 진행하세요.

2단계: 알림 이메일 Parseur 메일박스로 자동 전달

자동 전달 규칙 설정을 통해 개인 메일함에서 Parseur 메일박스로 알림 이메일이 자동 전송되도록 설정하세요.

3단계: 인공지능 기반 자동 문서 추출

Parseur가 이메일을 수신하면 AI로 자동 추출해 별도의 작업이 불필요합니다. Parseur에는 부동산, Google 알림, 음식 주문 등 목적별 템플릿이 제공되어 빠른 자동화가 가능합니다.

4단계: Zapier로 추출 데이터 내보내기

이제 템플릿이 준비되었습니다. "export" 탭으로 이동, "Zapier"를 클릭한 후 "Airtable"을 검색하세요.

이 안내서에서는 Airtable을 예시로 들었지만, 원하는 애플리케이션으로 곧바로 데이터를 전송할 수 있습니다.

5단계: Zapier에서 Airtable로 데이터 전송 설정

자동으로 Zapier 대시보드로 이동합니다. Zapier 계정이 없다면 가입 과정이 시작됩니다.

Parseur를 Zapier와 연결하기

Parseur에서는 메일박스를 무제한 생성할 수 있으며, Zapier에서 데이터 전송 시 올바른 메일박스를 선택해야 합니다.

Airtable을 Zapier와 연결하기

Zapier에서 Airtable 계정에 로그인한 뒤, 추출 데이터를 저장할 Airtable 베이스를 선택합니다.

Parseur에서 Airtable로 필드 매핑 커스터마이즈

다음 단계에서는 Parseur가 추출한 결과 필드와 Airtable의 각 필드를 연결해줍니다. 드롭다운에서 알맞은 필드만 선택하면 됩니다.

6단계: Zap 테스트 및 자동화 시작

Zap을 작동시키기 전, 테스트를 실행하여 데이터가 Airtable로 정상 전송되는지 확인하세요.

테스트 결과가 만족스럽다면 Zap을 활성화하세요. 이제 Google 알림에서 Airtable로의 데이터 전송이 완전히 자동화됩니다. Parseur 메일박스에 검색 알림이 도착하면, 데이터 추출이 자동으로 실행되고 곧바로 Airtable에 기록됩니다.

Zapier로 Google Sheets와 Parseur 연동하기

다음 영상 튜토리얼을 참고하여, Zapier에서 Parseur 추출 데이터를 Google Sheets로 자동 전송해보세요.

Zapier: 쉽고 빠른 노코드 자동화 도구

Zapier는 최고의 노코드 생산성 플랫폼으로 손쉽고 다양한 앱 통합 및 자동화를 제공합니다.

더 복잡한 워크플로우가 필요하다면, 주요 자동화 도구(Zapier, Make, Power Automate) 비교 리뷰를 참고해 최적의 선택을 하실 수 있습니다.

실제 고객 사례

사용과 설정이 매우 쉽습니다. Zapier와 연결하면 간단한 이메일 파싱 파이프라인을 1시간 이내에 구축할 수 있습니다. - Proprioo