解析されたデータから自動的にTadabaseで新しいレコードを作成する

大量のメールを受信して、必要な情報を解析していますか？Tadabaseでレコードの作成や更新を手作業で行っていませんか？

このプロセスを自動化できれば、手作業にかかる時間と労力を大幅に削減することができます。

Tadabaseとは？

Tadabaseはノーコードのクラウド型プラットフォームで、コーディング不要でカスタムWebアプリケーションを構築できます。直感的なドラッグ＆ドロップ操作でフォームやテーブル、インタラクティブなコンポーネントの作成、データの関連付けやルール設定、ワークフロー設計などを簡単に行えます。

Tadabaseの主な機能

Tadabaseはドラッグ＆ドロップ式のビジュアルインターフェースを備え、レイアウトを簡単に設計・カスタマイズできます。

様々なソリューション向けに事前に用意されたテンプレートやテーマも提供されており、不動産管理や医療分野など、用途に合わせて素早くアプリをセットアップできます。

また、TadabaseはZapierをはじめとした多くのサードパーティサービスと連携でき、ほかのシステムやアプリケーションとデータのやりとりが可能です。

Tadabaseの機能の詳細はこちら。

Tadabaseの料金

Tadabaseは14日間の無料トライアルを提供しており、パーソナルプランは月額$98/アプリから利用可能です。お客様の企業の要件に合わせてカスタマイズされるエンタープライズプランもあります。

ParseurとTadabaseの連携方法

ParseurはメールパーサーやPDFパーサーとして優れたツールであり、あらゆるドキュメントからテキスト抽出を自動化できます。Tadabaseと同様に、Parseurもコーディング不要でドキュメントを自動的に解析できる、使いやすいプラットフォームを提供しています。

Parseurを使うことで、手動でのデータ入力作業が不要になり、メールを受信した瞬間からTadabaseにレコードが作成されるまでのワークフローを構築できます。

このメールからTadabaseへの連携の仕組み

この連携は主に以下の3ステップに要約できます。

• 新しいドキュメントがParseurのメールボックスに届く
• Parseurが特定のデータを抽出し、データをZapierへ送信
• Zapierが自動的にTadabaseに新規レコードを作成

この連携に必要なもの：

• Parseurアカウント
• Zapierアカウント
• Tadabaseアカウント

ステップ1: メールを受信するためのParseurメールボックスを作成する

無料プランでも、限られた数のメールに対してすべての機能にアクセスできます。

Parseurにはさまざまな業界向けの異なるメールボックスが用意されています。要件に応じて、適切なメールボックスを作成できます。この連携記事では、「Generic leads」メールボックスを作成してリードのメールを受信します。

ステップ2: Parseurメールボックスへのメール転送

Parseurメールボックスのメールアドレスが発行されます。そのアドレス宛てにメールを転送し、解析用テンプレートを作成してください。

ステップ3: AIによるデータ抽出

Parseur内でのAIデータ抽出は非常にシンプルであり、AIモデルを大規模にトレーニングする必要はありません。

ステップ4: 解析されたデータをTadabaseへエクスポート

Parseurは、Zapier、Make、Power automateとのネイティブな連携を通じて、解析したデータを6,000以上のアプリケーションに送信できます。

「エクスポート」画面に進み、ZapierセクションでTadabaseを検索して、「use this zap」をクリックします。するとZapierのダッシュボードにリダイレクトされます。

トリガーが「new document processed」、アクションが「create record」であることを確認してください。

ステップ5: ParseurとZapierを接続する

ZapierでParseurアカウントへのログインを求められますので、対象となるメールボックスを選択します。

Zapierは、Parseurで受信および処理された最新のメールデータを取得します。

ステップ6: TadabaseとZapierを接続する

次のステップは、TadabaseとZapierを接続することです。TadabaseアカウントにあるAPIキーを提供する必要があります。

ZapierでのTadabase連携方法はこちらをご参照ください。

完了したら、新しいレコードを作成する必要があるTadabaseアプリを選択します。

テーブルを選択し、解析されたデータを使用して、リード名を追加します。

ステップ7: ZapierからTadabaseへテスト送信する

レコードが正しく作成されたことを確認するために、テストを送信することをお勧めします。

上記のように、連携は成功しました。今後、このメールボックスに送信されるすべてのメールは自動的に処理されます。