Extraer datos de documentos a Tadabase automáticamente

¿Recibes toneladas de correos electrónicos con datos para analizar? ¿Creas o actualizas registros manualmente en Tadabase? Imagina poder automatizar este proceso y ahorrar incontables horas de trabajo manual.

¿Qué es Tadabase?

Tadabase es una plataforma sin código basada en la nube que permite a cualquier persona crear aplicaciones web personalizadas sin escribir código. Su interfaz "drag and drop" facilita la creación de formularios, tablas y componentes interactivos. Los usuarios pueden definir relaciones de datos, configurar reglas y validaciones, y crear flujos de trabajo.

¿Cuáles son las características de Tadabase?

Tadabase destaca por:

• Interfaz intuitiva: Su interfaz visual "drag and drop" simplifica el diseño y la personalización de formularios, tablas y otros elementos.
• Plantillas predefinidas: Ofrece plantillas y temas para diversas soluciones como la administración de propiedades o la atención médica.
• Integraciones: Tadabase se integra con servicios y plataformas populares, incluido Zapier, lo que permite conectar tus aplicaciones con otros sistemas.

Puedes obtener más información sobre las características de Tadabase aquí.

Precios de Tadabase

Tadabase ofrece una prueba gratuita de 14 días. El plan personal comienza en $98 por aplicación al mes. También hay un plan empresarial que se personaliza según las necesidades de tu empresa.

Integración de Parseur con Tadabase para extraer datos de documentos

Parseur es un potente analizador de correo electrónico y analizador de PDF que automatiza la extracción de texto de documentos. Al igual que Tadabase, Parseur ofrece una plataforma fácil de usar donde los documentos se procesan automáticamente sin necesidad de codificación.

Parseur elimina la necesidad de introducir datos manualmente y crea un flujo de trabajo automatizado: desde que recibes un correo electrónico hasta que se crea un registro en Tadabase.

¿Cómo funciona la integración para extraer datos de documentos a Tadabase?

El proceso se resume en 3 pasos principales:

1. Un nuevo documento llega a tu buzón de Parseur.
2. Parseur extrae los datos específicos y los envía a Zapier.
3. Zapier crea automáticamente un nuevo registro en Tadabase con los datos extraídos.

Para utilizar esta integración, necesitarás:

• Una cuenta de Parseur
• Una cuenta de Zapier
• Una cuenta de Tadabase

Tutorial paso a paso: Extraer datos de documentos a Tadabase

Paso 1: Crea un buzón en Parseur para recibir tus documentos

Con el plan gratuito, puedes acceder a todas las funciones para una cantidad limitada de correos electrónicos.

Parseur tiene diferentes buzones para varias industrias. Dependiendo de tus necesidades, crea el buzón apropiado. En este ejemplo, usaremos un buzón "Prospectos genéricos" para recibir correos electrónicos de clientes potenciales

Paso 2: Reenvía el documento al buzón de Parseur

Recibirás una dirección de correo electrónico única para tu buzón de Parseur. Reenvía el correo electrónico para crear una plantilla de análisis.

Paso 3: Extrae datos con IA

La extracción de datos de IA es muy sencilla en Parseur y no requiere entrenamiento complejo del modelo de IA.

Paso 4: Configura la exportación de datos a Tadabase

Parseur puede enviar datos analizados a más de 6000 aplicaciones a través de su integración nativa con Zapier, Make y Power Automate.

Dirígete a "Exportar" y, en Zapier, busca Tadabase y haz clic en "Usar este Zap". Serás redirigido a tu panel de control de Zapier.

![Busca Tadabase y haz clic en "usar este Zap"](/images/tadabase-parseur.png "Busca Tadabase y haz clic en "usar este Zap"")

Asegúrate de que el desencadenante sea "Nuevo documento procesado" y la acción sea "Crear registro".

Paso 5: Conecta Parseur a Zapier

Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Parseur y elijas el buzón correcto.

Zapier recuperará los datos del último correo electrónico recibido y procesado por Parseur.

Paso 6: Conecta Tadabase a Zapier

El siguiente paso es conectar Tadabase con Zapier. Deberás proporcionar la clave API que se encuentra en tu cuenta de Tadabase.

Consulta cómo integrar Tadabase con Zapier.

Una vez hecho esto, elige la aplicación Tadabase donde necesitas crear un nuevo registro.

Selecciona la tabla y, utilizando los datos analizados, agrega el nombre del cliente potencial.

Paso 7: Envía una prueba de Zapier a Tadabase

Te recomendamos que envíes una prueba para verificar que el registro se ha creado correctamente.

Como puedes ver, la integración es exitosa. A partir de ahora, todos los correos electrónicos enviados a este buzón se procesarán automáticamente y los datos se enviarán a tu base de datos en Tadabase.