Envie Dados Extraídos de E-mails e PDFs para o n8n

Combine o n8n com o Parseur para criar fluxos de trabalho automatizados que extraem dados de e-mails, PDFs e outros documentos, enviando os resultados estruturados diretamente para seus fluxos n8n.

Neste artigo de integração, você irá aprender:

• Por que o Parseur é a ferramenta ideal de extração para usuários do n8n
• Como configurar o Parseur com o n8n
• Exemplos reais de automações que você pode criar em minutos

Ao final, você verá como é fácil unir a poderosa extração de documentos do Parseur à flexibilidade da plataforma de automações do n8n.

O Que É o N8N?

O n8n é uma ferramenta de automação de fluxos de trabalho fair-code que conecta aplicativos, APIs e bancos de dados para criar automações poderosas. Lançado em 2019 por Jan Oberhauser em Berlim, rapidamente ganhou popularidade entre desenvolvedores, times técnicos e empresas que buscam mais controle sobre seus fluxos automáticos.

O grande diferencial do n8n em relação a concorrentes é permitir que você hospede a solução em seus próprios servidores. Isso é ideal para empresas que não permitem trânsito de dados na nuvem pública. Também existe a versão em nuvem. É possível criar processos complexos no editor visual, sem programação profunda, mas também estender tudo com JavaScript ou Python sempre que necessário. Com uma comunidade ativa de mais de 55.000 membros e centenas de integrações disponíveis (novas são adicionadas regularmente), o n8n se consolidou como alternativa flexível às plataformas tradicionais de automação SaaS.

Como Funciona o N8N?

O n8n funciona a partir de um sistema de nós (nodes), cada um representando um aplicativo, gatilho ou ação. Cada nó executa uma tarefa específica: receber um e-mail, ler um arquivo, atualizar um banco de dados, etc. Conectando esses nós em sequência, você cria um fluxo que processa dados passo a passo.

A plataforma conta com um editor visual de fluxos, onde você arrasta e conecta nós em um quadro, facilitando a visualização do caminho dos dados entre serviços. Por exemplo: você pode criar um nó gatilho para receber novos documentos, conectá-lo a um nó Parseur para extrair os dados, e depois ligar a um nó Google Sheets para armazenar os resultados.

O n8n também suporta lógica condicional, loops e código personalizado, permitindo que iniciantes ou desenvolvedores construam fluxos simples ou complexos conforme a necessidade.

Por Que Usuários do n8n Usam o Parseur

O maior desafio de muitos usuários do n8n é transformar dados não estruturados de e-mails, PDFs e anexos em um formato limpo e utilizável nos fluxos. O Parseur resolve esse problema convertendo documentos bagunçados em dados estruturados, prontos para alimentar suas automações.

• De documento para dado em instantes. O Parseur extrai campos como datas, totais, nomes, SKUs, endereços e itens de linha de e-mails e PDFs, entregando tudo em JSON estruturado direto no seu fluxo n8n.
• Gatilhos em tempo real. Assim que um documento é processado, o Parseur envia um evento que o n8n captura imediatamente – perfeito para automações sensíveis a tempo em que atrasos podem prejudicar operações.
• Feito para escalar. Em vez de depender de regras manuais ou regex complicadas dentro do n8n, deixe o Parseur cuidar da extração. Com isso, seus fluxos ficam limpos, confiáveis e mais fáceis de manter conforme as automações crescem.

O Parseur envia JSON ao n8n em eventos como Documento Processado, Tabela Flattened, Item de Tabela Processado ou Exportação Falhou. Funciona tanto com o n8n Cloud pelo conector Parseur quanto com n8n self-hosted via webhooks genéricos.

Com esses benefícios, usuários do n8n economizam tempo e reduzem trabalho manual rapidamente. Veja processos comuns que você pode automatizar em poucos minutos.

O Que Você Pode Automatizar com Parseur e n8n em Minutos

Após conectar Parseur e n8n, você cria fluxos que eliminam horas de digitação manual. Seja em finanças, e-commerce, logística ou atendimento ao cliente, suas automações funcionam em segundo plano deixando os sistemas sempre atualizados.

• Fatura para ERP ou Google Sheets. Extraia automaticamente fornecedor, data da fatura, subtotal, impostos, total e itens da nota de fornecedores. Os dados podem ser adicionados ao ERP ou registrados como novas linhas no Google Sheets para relatórios rápidos.
• Pedidos de E-mail para Banco de Dados. Capture IDs de pedidos, detalhes de clientes e produtos dos e-mails, e envie diretamente ao seu banco de dados (Postgres ou MySQL), mantendo registros sempre atualizados sem intervenção manual.
• Aviso de Remessa para Slack. Receba alertas instantâneos no Slack sempre que uma transportadora atualizar status de entrega ou ocorrer falha em exportação. Assim, o time fica informado em tempo real e pode agir rápido a cada atraso.
• Anexos para Drive e Metadados para CRM. Salve PDFs importantes no Google Drive ou outro armazenamento em nuvem, enquanto envia detalhes extraídos como número da fatura, nome do cliente ou valor para o CRM – criando uma ligação perfeita entre arquivos e seus registros de clientes.

Esses exemplos são só o começo – com Parseur extraindo os dados e n8n cuidando do fluxo, seu negócio ganha automações sob medida.

Como Funciona (Sem Código)

Conectar Parseur ao n8n leva apenas alguns minutos. O fluxo é simples: Parseur extrai dados, n8n recebe e você mapeia os campos para seus aplicativos preferidos. Confira um panorama rápido de como funciona:

1. Crie um Node Parseur no n8n. Acesse o n8n, inicie um fluxo novo e busque pelo node Parseur. Conecte usando sua chave de API do Parseur.
2. Escolha o Evento de Gatilho. Decida quando o node deve disparar. Opções comuns incluem:
   • Documento Processado: evento padrão, payload JSON.
   • Tabela Flattened: ideal se seu documento tem tabelas.
   • Exportação Falhou: ótimo para alertas no Slack.
   • Item de Tabela Processado: aciona para cada linha em uma tabela.
3. Envie Dados Extraídos. No mailbox do Parseur, envie/processo um documento. O resultado já aparece no log de execução do n8n.
4. Continue o Fluxo. Adicione outros nodes, como Google Sheets, Slack ou banco de dados, e mapeie os campos usando {{ $json.field_name }}.

Pronto: Parseur e n8n conectados, sem escrever uma linha de código.

Quer o passo a passo com prints? Veja o tutorial oficial: Conectando Parseur ao n8n (Cloud)

Node vs Webhook: Qual Caminho Seguir?

Ao conectar Parseur ao n8n, você pode usar o conector Parseur (node oficial) ou um webhook genérico. Ambos funcionam bem, mas cada um tem vantagens conforme seu cenário:

Funciona perfeitamente tanto no n8n Cloud quanto self-hosted. Para um guia sobre exportação de dados do Parseur, leia o tutorial sobre Envio de Dados com Webhooks.

Perguntas Frequentes de Usuários n8n

Se você está considerando conectar Parseur ao n8n, pode ter dúvidas comuns sobre disponibilidade, configuração, gatilhos e segurança. Aqui estão as respostas para te ajudar a começar rápido.

Existe node Parseur para n8n?

Sim, o conector oficial Parseur está em rollout beta e há também um node criado pela comunidade. Se você ainda não visualizou o conector, pode usar o método do webhook, que já é confiável e pronto para produção.

Funciona no n8n Cloud e no self-hosted?

Sim. Nosso guia Cloud mostra o passo a passo para n8n Cloud, enquanto usuários self-hosted podem usar nodes webhook genéricos (desde que a instância seja acessível publicamente).

Quais eventos podem acionar o n8n?

O Parseur suporta vários eventos, incluindo:

• Documento processado (JSON padrão)
• Processado com tabelas flattened (ideal para planilhas)
• Item de tabela processado (acione em cada linha em tabela)
• Exportação falhou (ótimo para monitoramento e alertas)

É seguro?

Sim. Parseur envia dados ao seu endpoint n8n por HTTPS. Utilizando webhooks, é possível adicionar headers ou segredos para validação extra e manter fluxos sensíveis isolados em ambiente self-hosted.

E é isso! Agora você tem um fluxo automatizado entre Parseur e n8n. Toda vez que Parseur processa um documento, os dados extraídos são enviados instantaneamente ao seu fluxo n8n e ficam prontos para uso em qualquer aplicativo ou banco que quiser.

Como mencionado, essa é só uma das formas de usar a integração. Com Parseur e n8n juntos, você pode criar fluxos ilimitados, economizar horas de trabalho manual e escalar suas automações com facilidade.