Avete mai avuto difficoltà a copiare testo da un PDF, ritrovandovi con risultati confusi o scoprendo che il documento è un'immagine scansionata? Capita a tutti! 🙃
In questa guida, imparerete non solo come copiare testo da PDF in modo efficace, ma anche come sfruttare strumenti di intelligenza artificiale come Parseur per semplificare l'intero processo.
Come copiare e incollare testo da PDF?
Vediamo i metodi più comuni per copiare e incollare testo da un documento PDF.
Copiare testo da PDF con Adobe Acrobat Reader
Adobe Reader è un software desktop gratuito che permette di interagire con i file PDF.
- Selezionate il testo da copiare con il mouse.
- Cliccate con il tasto destro e selezionate "Copia" oppure usate CTRL + C (Windows) o Comando + C (Mac).
- Cliccate con il tasto destro e selezionate "Incolla" oppure premete Ctrl+V (Windows) o Cmd+V (Mac) per incollare il testo.
Acrobat Reader è efficace per PDF semplici e per rapide operazioni di copia-incolla. Tuttavia, con PDF complessi, la formattazione potrebbe non essere preservata, e il metodo non funziona con PDF scansionati.
Copiare testo da PDF con Microsoft Word
- Aprite Microsoft Word.
- Cliccate su "File" > "Apri".
- Selezionate il file PDF.
- Cliccate su "Apri". Word convertirà il PDF in un documento modificabile.
- Attendete il completamento della conversione.
Per documenti semplici, la formattazione viene generalmente mantenuta.
- Copiate e incollate il testo desiderato.
Copiare testo da PDF con Google Documenti
Per aprire un PDF in Google Documenti, caricatelo prima su Google Drive.
- Cliccate con il tasto destro sul documento in Google Drive, selezionate "Apri con" e poi "Google Documenti".
Grazie all'OCR, Google Documenti convertirà il PDF in un documento modificabile.
- Selezionate e copiate il testo desiderato.
Tuttavia, come mostrato nell'immagine, Google Documenti potrebbe non preservare completamente la formattazione.
Copiare testo da PDF con convertitori online
I convertitori online sono utili per conversioni rapide di interi documenti senza requisiti specifici.
Alcuni esempi:
Come convertire PDF in testo con PDF2go?
- Caricate il file tramite trascinamento o cloud storage (Google Drive e Dropbox).
- Configurate le impostazioni.
- Cliccate su "Avvia" per iniziare la conversione.
- Scaricate il file di testo convertito.
- Aprite il file e copiate il testo.
I convertitori online sono comodi, ma utilizzano metodi OCR tradizionali (riconoscimento ottico dei caratteri) che non sono ideali per l'estrazione efficiente dei dati.
Copiare testo da PDF con librerie di programmazione
Se avete familiarità con la programmazione, potete utilizzare librerie come PyPDF2 o Adobe PDF Services API.
PyPDF2 è una libreria Python open source per manipolare PDF. L'API di Adobe PDF Services offre strumenti avanzati per l'elaborazione di documenti PDF.
Limiti dei metodi tradizionali
I metodi descritti finora presentano alcune limitazioni, soprattutto con PDF complessi o grandi volumi di dati:
- Perdita della formattazione originale.
- Problemi di sicurezza con i convertitori online.
- Inaccuratezza dell'OCR tradizionale.
- Lentezza e possibilità di errori con la copia manuale.
- Difficoltà con PDF scansionati (il testo è un'immagine).
- Problemi nell'esportare il testo estratto.
L'IA e l'OCR moderno per l'estrazione di testo da PDF
L'estrazione di testo basata sull'intelligenza artificiale offre una soluzione più efficiente. L'IA è in grado di comprendere layout complessi, garantendo maggiore accuratezza e affidabilità.
Vantaggi degli strumenti di estrazione dati basati sull'IA
Strumenti come Parseur permettono di estrarre testo specifico dai PDF indipendentemente dal layout.
- Gestione di layout complessi.
- Estrazione di tabelle da PDF.
- Riconoscimento dei caratteri in documenti scansionati con OCR Zonale e OCR Dinamico.
- Integrazione con altre applicazioni.
Come copiare testo da un PDF scansionato con Parseur
Parseur è facile da configurare:
- Create una casella di posta con contenuto di testo completo.
- Selezionate i campi da estrarre.
- Caricate il PDF scansionato.
- Rivedete il testo estratto.
Per estrarre dati specifici, create una casella di posta dedicata (es. "Fatture").
I dati saranno elaborati dal motore di IA.
Esportare i dati estratti
- Scaricate il testo in CSV o JSON.
- Inviate i dati a un Foglio di lavoro Google.
- Esportate i dati verso altre applicazioni con Zapier, Make o Power Automate.
Provate Parseur e scoprite la differenza!
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