Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung in Excel
Parseur wandelt jede eingehende PDF-Rechnung automatisch in eine sofort einsatzbereite Excel-Datei um. Mithilfe von KI liest Parseur jede Rechnung aus und liefert eine strukturierte XLSX-Datei, in der Rechnungsnummer, Datum, Gesamtbetrag und einzelne Posten jeweils in einer eigenen Spalte stehen – bereit für Ihren Workflow in der Kreditorenbuchhaltung.
Warum die Rechnungsverarbeitung automatisieren?
Manuelle Rechnungsverarbeitung ist langsam, teuer und fehleranfällig. Die Forschung von Parseur quantifiziert die Problematik.
- $28,500
Manuelle Dateneingabe kostet US-Unternehmen durchschnittlich 28.500 $ pro Mitarbeiter und Jahr, wie eine Parseur- und QuestionPro-Umfrage 2025 unter 500 Fachleuten ergab.
- 9+ Std.
Mitarbeitende verbringen über 9 Stunden pro Woche damit, Daten von Hand erneut einzugeben, wie die gleiche Parseur-Umfrage 2025 zeigt.
- 28,2%
28,2 % der Fachleute geben an, dass sie regelmäßig Rechnungen manuell verarbeiten (Parseur und QuestionPro, 2025).
- 21%
21 % der Fachleute nennen Rechnungen als einen der fehleranfälligsten Dokumententypen, laut Parseurs 2026 Document Data Confidence Gap Umfrage unter 500 US-Fachleuten.
So automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung nach Excel
Parseur verwandelt eingehende Rechnungen automatisch in strukturierte Daten, die Ihre Systeme direkt weiterverarbeiten können.
Rechnungen automatisch erfassen
Leiten Sie eingehende Rechnungen per E-Mail weiter oder übertragen Sie sie per API. Parseur erfasst jede Rechnung sofort nach Eingang – ein manuelles Hochladen entfällt.
Extrahieren Sie Rechnungsdaten mit KI
Die KI-Engine von Parseur erkennt sämtliche Felder, Tabellen und Summen in Ihren Rechnungen – exakt und unabhängig von Layout oder Sprache.
Exportieren Sie die Daten automatisch nach Excel
Parseur überträgt die strukturierten Rechnungsdaten direkt an Excel, Google Sheets oder mehr als 6.000 Apps per Zapier, Make und Power Automate.
Weltweit von Finanzteams vertraut
Lesen Sie, was unsere Kunden über die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung nach Excel sagen
"Habe viele Lösungen dieser Art getestet und ich muss zugeben, dass diese die Daten mit außergewöhnlicher Genauigkeit liefert. "
Brahim Abdesslam
Senior Manager, Ernst & Young
"Wir hatten dafür eine eigene Lösung, aber mit Parseur können wir das gleiche Setup in Minuten statt manchmal Stunden umsetzen. "
Stein-Magne Pedersen
Product Owner, Proxima Code
"Ich ärgere mich, dass ich Parseur nicht zuerst gefunden habe, bevor ich all diese anderen Plattformen ausprobiert habe, denn es konnte dort leisten, wo keine andere App konnte, und die Benutzeroberfläche ist die übersichtlichste von allen. "
Jonathan Lee
Founder, J Lee Agency LLC
Vertraut von Tausenden zufriedener Unternehmen
Welche Felder kann Parseur aus Rechnungen extrahieren?
Parseur extrahiert automatisch die wichtigsten Rechnungsfelder. Sie können Felder nach Bedarf ergänzen, umbenennen oder entfernen.
Parseur ist entwickelt, um die Rechnungsverarbeitung in jeder Sprache und jedem Rechnungsformat zu unterstützen.
-
Beispielwert
-
Text (multi-lines)
InvoiceNumber
Die eindeutige Kennung der Rechnung.
INV-12345
-
Date
InvoiceDate
Das Ausstellungsdatum der Rechnung.
2024-01-01
-
Person's name
CustomerName
Name des zu berechnenden Kunden.
John Doe
-
Address
CustomerAddress
Die Rechnungsadresse des Kunden.
123 Main Street, Anytown, USA
-
Number
SubtotalAmount
Zwischensumme vor Steuern.
$90.00
-
Number
TaxAmount
Die gesamte Steuer.
$9.00
-
Number
TotalAmount
Gesamtsumme, die fällig ist.
$99.00
-
Table (list of items)
Items
Liste der Positionen auf der Rechnung.
date description price quantity total 2024-01-15 Produkt A $10.00 2 $20.00 2024-01-15 Produkt B $15.00 3 $45.00 2024-01-15 Produkt C $25.00 1 $25.00
Verwandte Anwendungsfälle und Blogartikel
Über 40.000 Unternehmen können sich nicht irren
Tausende Unternehmen aus aller Welt vertrauen Parseur bereits bei ihren Datenextraktionsprozessen. Werden Sie noch heute Teil davon!