自动化发票处理

自动化发票处理,直接导出至 Excel

Parseur 能自动将您收到的每一份 PDF 发票,转换为即用型 Excel 文件。它利用 AI 读取发票,生成结构化的 .xlsx 文件,并将发票号、日期、总金额及明细项目等数据分别置于独立的列中,可直接用于您的应付账款工作流。

⭐⭐⭐⭐⭐ 在 G2 获评用户采纳率最高
显示标准发票的视觉图像

为什么要自动化发票处理?

手动处理发票既耗时、成本高且容易出错。Parseur 的研究对此做了量化分析。

$28,500

手动数据录入使美国公司每位员工每年平均损失28,500美元,详见 2025 年 Parseur 与 QuestionPro 500 名专业人士调查

9+ 小时

员工每周因手动重复录入数据损失9小时以上,同样由 2025 年 Parseur 调查 得出。

28.2%

28.2% 的专业人士表示发票属于他们最常手动处理的文档类型(Parseur 与 QuestionPro, 2025)。

21%

21% 的专业人士认同发票是最容易出错的文档类型之一,这一数据来源于 Parseur 针对 500 名美国专业人士开展的 2026 年文档数据信心差距调查

如何将发票处理自动化并导出至 Excel

Parseur 可自动将收到的发票转化为结构化、可直接集成的数据。

1

自动捕获发票

可通过转发电子邮件或 API 发送发票。Parseur 一收到发票即刻处理,无需人工上传。

2

使用 AI 提取发票数据

Parseur 的 AI 引擎能够准确识别并提取发票中的各类字段、表格及总金额,无论格式或所用语言。

3

自动将数据发送到 Excel

Parseur 可将结构化数据直接推送到 Excel、Google 表格,以及 6000+ 个可通过 Zapier、Make 和 Power Automate 集成的应用程序。

全球财务团队的信赖之选

了解用户如何评价自动化发票处理至 Excel 功能

"测试了许多同类产品,不得不承认 Parseur 在数据准确率方面表现出色。 "

Brahim Abdesslam

Brahim Abdesslam

高级经理, Ernst & Young

"以前我们有自己的解决方案,但 Parseur 能够在几分钟内完成相同的设置,而过去有时需要几个小时。 "

Stein-Magne Pedersen

Stein-Magne Pedersen

产品负责人, Proxima Code

"我真的很后悔没有早点发现 Parseur。试过那么多其他平台后,最终只有 Parseur 能够满足我们的需求,而且它的用户界面也是所有平台里最简洁的。 "

Jonathan Lee

Jonathan Lee

创始人, J Lee Agency LLC

获数千家企业信赖

灵活的数据采集工具

Parseur 可以从发票中提取哪些字段?

Parseur 能自动提取发票中常用的重要字段。您可以自由增删、重命名字段,以满足不同数据需求。

Parseur 专为支持各种语言和格式的发票处理而设计。

  • Text (multi-lines)

    InvoiceNumber

    发票唯一编号。

    INV-12345

  • Date

    InvoiceDate

    发票开具日期。

    2024-01-01

  • Person's name

    CustomerName

    开票客户名称。

    John Doe

  • Address

    CustomerAddress

    客户账单地址。

    123 Main Street, Anytown, USA

  • Number

    SubtotalAmount

    税前合计金额。

    $90.00

  • Number

    TaxAmount

    税额总计。

    $9.00

  • Number

    TotalAmount

    应付总金额。

    $99.00

  • Table (list of items)

    Items

    发票项目明细列表。

    datedescriptionpricequantitytotal
    2024-01-15产品A$10.002$20.00
    2024-01-15产品B$15.003$45.00
    2024-01-15产品C$25.001$25.00
显示标准发票的视觉图像
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发票处理常见问题

专为 Parseur 自动发票处理用户准备的常见问题解答。

自动化发票处理是指通过自动接收发票,结合 AI 技术提取发票数据,并将数据直接传送至您的会计或 ERP 系统,彻底免去人工录入。Parseur 为您全流程自动完成处理,您的团队无需再为重复录入发票数据而费时。立即创建免费 Parseur 账户 立即体验。

Parseur 可自动接收发票。您可以将发票转发至专属 Parseur 邮箱、通过 API 上传,或连接云邮箱,发票一到即被自动处理。

Parseur 可自动处理来自任意供应商、任何国家和语言的 PDF 发票,支持电子生成 PDF 及扫描 PDF(OCR 处理)。

Parseur 采用经过数百万文档训练的 AI OCR 引擎,可实现跨格式、多语种的高准确率。您也可以通过模板规则进一步优化复杂发票的数据提取效果。

人工处理发票不但成本高,还容易出错。根据 2025 年 Parseur 与 QuestionPro 针对 500 名专业人士的调查,美国企业每名员工因手动数据录入平均每年损失 $28,500,并且员工每周约有 9 小时花在手工录入。发票也是错漏重灾区,21% 的专业人士 表示发票是最容易出错的文档类型之一。利用 Parseur 实现自动化发票处理,可根除人工录入和由此带来的错误。

提取的数据可自动推送到您常用的各类工具。Parseur 支持集成 Excel、Google 表格、QuickBooks、Xero 及超 6000 个可通过 Zapier、Make、Power Automate 连接的应用。

能。Parseur 专为大批量发票自动处理而设计,可确保高效准确,无须人工干预。

您的文档会被安全处理。Parseur 遵循 严格的数据隐私规定,全程数据加密,确保信息安全。