从邮件创建Freshdesk工单

Parseur logo Freshdesk logo

如果你的工作涉及后台管理和客户支持,经常需要根据收到的邮件创建多个支持工单,这个过程可能非常耗时,尤其是需要手动提取每一封邮件中的关键信息时。

这就是 Parseur 能大显身手的地方!

Parseur 是一款强大的邮件解析工具,拥有先进的功能,能够自动从邮件中精准提取所需数据,并将其转换为结构化信息。

为什么将邮件解析器与 Freshdesk 集成?

通过将 Freshdesk 与 Parseur 结合使用,你可以实现自动化数据录入,把来自邮件和通知的数据直接推送至 Freshdesk 系统内进行统一管理。

Parseur 与 Freshdesk 的集成能够帮助你:

  • 自动创建工单
  • 创建公司信息
  • 添加联系人
  • 给工单添加备注
  • 创建论坛、版块和类别

以下是部分客户使用 Parseur 集成 Freshdesk 的典型场景:

  • 当客户在网站提交工单或支持请求表单时,自动建立工单和关联联系人
  • 当用户回复支持邮件时,自动将回复作为备注添加到对应工单
  • 当监控系统通过邮件发送告警时,自动创建新的支持工单

你需要准备什么?

接下来让我们详细了解每一步操作流程!

第一步:注册你的免费 Parseur 账号

如果你还没有 Parseur 账号,请立即注册。Parseur 提供免费试用,所有功能都可以体验!

注册您的免费账户
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

账号注册后,会引导你进入邮箱创建页面。按照屏幕提示操作,查看详细设置指引,几秒内即可得到你的专属解析邮箱!

第二步:转发需要自动生成工单的邮件样本

你的 Parseur 邮箱会分配一个专属邮件地址,方便你转发待处理邮件。本例以客户通过网站表单提交支持请求为例。

将你的邮件转发至 Parseur 邮箱
Forward your email to your Parseur mailbox

第三步:使用 AI 从邮件中提取工单关键信息

邮件接收到 Parseur 后,系统将自动通过 AI 识别并提取相关数据。

高亮需要 Parseur 提取的具体数据
Highlight specific data which Parseur needs to extract

你只需选中需要提取的内容,创建对应字段即可。

在“文档”页面打开刚刚收到的邮件,在右侧即可预览 Parseur 提取出来的数据。

从现在起,所有发送至你的 Parseur 邮箱的类似邮件都将被自动解析并提取数据。

第四步:将提取的数据自动推送到 Freshdesk

确保你已有 Zapier 账号。

在 Parseur 邮箱界面,点击“导出”>“Zapier”。会在集成列表中搜索 “Freshdesk”。

点击“Create Zap”,将跳转至 Zapier 控制台。

搜索 Freshdesk 并点击“Create Zap”
Search for Freshdesk and click on “Create Zap”

接下来,连接你的 Parseur 账号,并选择对应的邮箱。

连接你的 Parseur 账号
Connect your Parseur account

选择你的邮箱
Select your mailbox

Zapier 会自动抓取邮箱中最近解析的邮件数据。

Zapier 将测试你的触发器...
Zapier will test your trigger...

...并获取由 Parseur 提取的邮件数据
...and retrieve the parsed email data as extracted by Parseur

随后 Zapier 会让你登录 Freshdesk 帐号,以便将提取的数据创建为新工单。

登录你的 Freshdesk 账号
Sign in your Freshdesk account

设置完成后,可根据自己的需要映射与自定义工单字段。

使用解析数据自定义工单
Use the parsed data to customize the ticket

例如,你可以直接选择工单类型,如“退款”请求等。

选择工单类型
Select the type of ticket

你的工单已自定义,Zap 配置完成
Your ticket is customized and Zap configuration completed

Freshdesk 集成设置完成!
Your Freshdesk integration is set up!

所有信息填写完毕后点击“继续”,Zapier 就会将解析的数据自动创建为 Freshdesk 工单。

别忘了最后开启 zap!

邮件解析器可彻底自动化工单处理流程,实时同步数据至客户支持系统。这样,你的客服团队将把更多时间用于处理客户实际需求,而减少了重复人工操作,让整个支持流程更加高效!

我很喜欢可调节性强的解析能力,定价模式也很合理。

-- Swagg Seats

Parseur logo
Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

Freshdesk logo
什么是Freshdesk?

作为一款工单管理软件,Freshdesk 允许企业在一个平台上高效管理客户支持。它可以被归类为帮助台工具,可帮助跟踪、监控以及解决客户的查询和投诉。换句话说,Freshdesk 是一款基于云的在线客户软件工具,具备从邮件创建工单的全面功能。

Zapier logo
Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot