使用模板在 Google Docs 中创建文档

通过将 Parseur 与 Google Docs 通过 Zapier 集成，您可以自动将 Parseur 从邮件、PDF 或其他文档中提取的数据，自动生成 Google Docs 文件。

Google Docs 集成

Google Docs 是 Google Workspace（前称 G Suite）套件中的免费文字处理工具。它能够与 Google Sheets、Google Slides 以及 Gmail 等 Google Workspace 工具无缝集成，并提供丰富的模板（如简历、信件、报告、会议纪要等）。

有五种方式可以集成 Google Docs 以实现自动化任务：

1. 通过 Google Workspace 集成
2. 使用 Zapier
3. 自定义 API
4. 插件与扩展程序
5. 协作工具

为什么要集成 Parseur 和 Google Docs？

1. 实现文档自动生成：能够自动创建发票、报告、合同等文档，节省时间并减少人工操作。
2. 减少错误：手动输入容易出错，通过集成可以避免数据遗漏和错误，提高文档准确性。
3. 提升效率：优化工作流程，加快文档处理和生成速度。
4. 可扩展性强：随着企业发展，可轻松处理更多文档，无需增加额外工作负担，持续保持高效率。

准备事项：

• 已配置收件箱的 Parseur 账户
• 一个 Google Docs 文档模板
• 一个 Zapier 账户

第一步：创建 Parseur 邮箱

如果您是 Parseur 新用户，请先注册账号。在创建 Parseur 邮箱时，选择 AI 助手机器箱类型。

第二步：上传文档

本例中，我们将向 Parseur 邮箱发送一份简历。Parseur 收到文档后，请确认邮箱类型和邮箱名称。

第三步：AI 自动提取数据

在 Parseur 中检查数据提取结果是否准确。如果需要，可调整解析模板，确保所有所需字段均被捕获。

第四步：准备 Google Docs 模板

在 Google Docs 中创建一个模板文档，用于插入 Parseur 提取的数据。

请在模板中使用占位符来对应数据字段。如：{{CandidateName}}、{{CandidateEmail}}。

第五步：用 Zapier 连接 Parseur

在 Zapier 中将 Parseur 设为触发应用，选择“New Document Processed”（新文档已处理）作为触发事件。

Zapier 会要求您用 Parseur 处理一次文档以测试触发，这样可以确保数据正确提取。

第六步：用 Zapier 连接 Google Docs

将 Google Docs 设为操作应用，在操作事件里选择“Create Document from Template”（通过模板创建文档）。Zapier 会让您选择已经准备好的 Google Docs 模板。

接下来，Zapier 会显示 Google Docs 模板中的所有占位符。请将每一个占位符映射到 Parseur 提取的对应数据字段。

第七步：测试 Zap 模板

映射字段完成后，测试 Zap，确保通过 Parseur 获取的数据已经准确无误地在 Google Docs 中创建了文档。

注意：数据不会写入您原有的 Google Docs 模板，而是会在 Google Drive 中自动生成一个新文档。集成确认无误后，您即可开启 Zap，自动化整个文档生成流程。