如何自动将短信转发到邮箱?

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作者 Neha Gunnoo
4 分钟阅读
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你是否曾经有将短信内容发送到邮箱的需求?也许你在手机上收到了一条重要的短信,希望方便地在邮箱中保存和追踪。无论你是 Android 用户还是 iOS 用户,本文将为你详细介绍如何自动把短信转发到邮箱,实现信息同步和备份。

为什么要将短信转发到邮箱?

通过短信转发到邮箱,用户能在任意设备的邮箱客户端中集中收取和管理所有重要短信,从而提升信息整合和归档效率。

  • 可以将所有沟通信息汇总在一个平台,便于集中处理和查询。
  • 在支持电子邮件的电脑、手机或平板上随时查阅短信内容。
  • 利用邮箱的备份和归档机制,实现短信长期安全存储和检索。

如何手动将短信转发到邮箱

智能手机能够作为短信与邮箱之间的桥梁,使用蜂窝网络和互联网将短信内容以邮件形式转发至指定邮箱。

iPhone 手动转发短信到邮箱

  1. 打开信息应用,进入包含目标短信的对话框
  2. 长按要转发的短信,在弹出菜单中点击“更多”
  3. 勾选要转发的短信,点击右下角的“转发”图标
  4. 在收件人栏输入你的电子邮箱地址
  5. 点击发送

Android 手动转发短信到邮箱

  1. 打开短信应用,选择需要转发的短信
  2. 长按该条短信,直到弹出操作选项

注意:具体步骤可能因手机品牌和 Android 版本不同而略有差异,有的设备需要点击右上角的“三点”按钮查看更多选项。

  1. 选择“转发”,并在收件人栏输入邮箱地址
  2. 发送即可

需要注意的是,并不是所有 Android 设备都内置短信直接转发到邮箱的功能,有些型号可能需要在设置中开启“高级短信服务”。

同时,不同运营商和设备间,短信内容在转发至邮箱时可能会丢失原有短信格式。

该方式适合少量、零散的短信手动转发,但对于频繁或大批量短信转发来说,操作较为繁琐。

如何自动将短信转发到邮箱?

如果你想要自动实现短信转发到邮箱的功能,可以选择使用第三方应用(如 ForwardSMS)或自动化工具(如 Zapier、IFTTT)。

利用第三方应用自动将短信转发到邮箱

iOS(iPhone)设备

Forward SMS 是一款可在 App Store 下载的应用,支持自动把接收的短信转发到邮箱,方便备份和日常管理。

A screen capture of Forward SMS
Forward SMS

Android 设备

在 Google Play 上有多款短信转发应用,其中较受欢迎的是 SMS forwarder

  • 安装“SMS forwarder”,根据提示授权相关权限
  • 创建账户并完成初始设置
  • 输入你希望接收短信的邮箱地址(支持包括银行 OTP 等短信的自动转发)
  • 自定义转发规则,并测试短信确保流程正常

A screen capture of SMS forwarder
SMS forwarder

其他常用的短信自动转发到邮箱的应用还包括:

Google Voice 短信

A screen capture of Google voice
Google Voice

Google Voice 为用户提供美国虚拟号码,可直接在电脑或手机端通话与收发短信。通过 Google Voice 的后台设置,可以把短信转发到与 Google Voice 账户绑定的邮箱。

  • 进入 Google Voice 设置页,选择“Messages”(短信)
  • 勾选“Forward messages to email”(将短信转发到邮箱)

设置完成后,所有 Google Voice 短信都会自动转发到该邮箱地址。但 Google Voice 目前不支持与其他应用的数据集成,所以导出数据有一定限制。

如果需要其它可集成工具,OpenPhone 也是一个支持短信转发到邮箱的企业级替代方案。

使用 IFTTT 和 Zapier 实现自动短信转发到邮箱

如果你对第三方应用的安全性有所顾虑,或需要更强自动化,IFTTT 和 Zapier 等自动化平台也是理想选择。

对于经常需要转发短信到邮箱做进一步业务处理的企业用户,IFTTT 或 Zapier 能大幅提升工作效率。

使用 IFTTT 自动将短信转发到邮箱

IFTTT(If This Then That) 是开放式自动化平台,可以连接海量在线服务、应用。基于“如果…则…”的逻辑自动执行特定任务,可在网页、iOS 和 Android 端使用。

立即访问此 Applet: 并按提示完成短信转发到邮箱的自动化设置。

使用 Zapier 自动将收到的短信转发到邮箱

利用 Zapier 进行集成,可将收到的新短信实时自动发送到邮箱。

Twilio 同时支持通过 Webhooks 自动转发短信,具体设置方法请参考 官方帮助文档:

此外,也可以尝试 Sakari SMS、Simply Texting 等自动化短信集成平台,灵活搭建转发流程。

需要注意:这些服务多数需要购买专属商务号码接收短信,无法直接用你手机的个人手机号操作。

短信转发到邮箱后的数据如何利用?

你是否在想,短信转发到邮箱后数据该如何高效利用?实际上,你可以借助 Parseur 将邮箱“收件箱”里的短信数据自动提取出来,开启更高级的信息自动化。Parseur 是一款 AI 驱动的文档数据提取工具,支持从邮箱中自动解析并导出短信内容。

Parseur 的工作方式

  1. 在你的邮箱设置中建立自动转发,将收到的短信邮件自动转发到 Parseur 邮箱
  2. Parseur 会在数秒内接收到邮件,自动分析并提取出关键信息
  3. 可通过 ZapierMake 将这些短信数据自动同步到你需要的各类平台与应用
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