能动型AI的缺失层——为什么自治代理需要结构化数据

能动型AI的承诺,是让系统不仅仅生成响应,还能为企业实际执行任务。然而,大多数自治代理依赖的却是如邮件、PDF、扫描文档等非结构化数据,而这些数据天生缺乏稳定性的基础。本文将深入分析为何结构化数据是能动型AI的“缺失层”,以及专有解析层如何让代理真正变得可靠。

核心观点:

  • 能动型AI将AI能力从内容生成推进至实际业务执行,数据质量变得至关重要,错误成本急剧上升。
  • 自治代理只有在接收到干净、结构化且已验证的数据输入时,才能安全且大规模运转,仅依赖LLM远远不能满足企业需求。
  • Parseur 为能动型AI提供关键解析层,将现实世界的文档转化为可靠的结构化数据,使自治代理能够基于可验证的数据自信执行,而非依赖概率性推断。

从“对话”迈向“行动”

近几年,AI实现了飞速进步。2023和2024年,焦点仍在生成式AI——能够写邮件、总结文档、准确答疑的系统。这些工具改变了人的交互方式,但其作用仍局限于对话表层。

到了2026年,Gartner 预测,40%的企业应用将集成任务型AI代理。 创新正在迈向下一阶段:能动型AI,不仅回应,还能承担具体行动。AI代理不仅可以自动生成邮件,更可以直接发送邮件;不仅建议“下一步”,还可以执行端到端的完整流程。

这一前景极具吸引力。Kong INC数据显示,90%的企业正积极部署AI代理,79%期望在三年内实现系统性落地。 AI自动管理供应链、自动处理发票、实时更新CRM,将成为常态,无需手动交接,只需等待结果。

但这些愿景背后有现实考验。尽管新一代大型语言模型(如GPT-5、Claude)大脑越来越强大,但驱动它们的数据,还存在很大的问题。Rubrik统计,80%的企业数据依然是非结构化的,如邮件、PDF、扫描件和混乱的业务附件。当代理必须对这些混乱数据做出决策时,风险和错误会被迅速放大。

正因如此,许多能动型AI项目还停留在实验室阶段。难题不在于推理,而在于能否信任数据输入。

若想让能动型AI从内部演示跨越到企业规模生产,就必须建立专注于数据可靠性的结构层,将人类可读的信息转化为结构化事实,为AI代理提供坚实的数据基础。

什么是能动型AI?

能动型AI是能够为达成目标自主感知、推理并执行任务的系统。与传统聊天机器人不同,它非仅回应对话,而是具备完整的感知—推理—行动闭环。

实际业务中,代理不只是回答“下一步该怎么做”,而是真正自动执行任务。

能动型环路:感知 → 推理 → 行动

信息图
Agentic Loop

大多数能动型AI以如下基本循环实时运作:

  • 感知: 代理从业务环境中收集信息,比如邮件、文档、API响应或系统事件。
  • 推理: 依据规则和业务目标,理解信息内容,做出判断,选择具体行动。
  • 行动: 自动执行任务,比如更新系统记录、触发工作流、下发付款、推送通知等。

循环不断迭代,使代理能够几乎无需人工干预,实现持续的自动化。

为何错误风险激增?

AI从内容生成升级到自动执行时,错误带来的后果指数型增长。聊天机器人回答错问题,后果有限。但自治代理一旦读取错金额、识别错客户、处理不准确数据,就可能引发动真格的业务灾难。

常见的高风险表现包括:

  • 支付了错误的发票或金额
  • 下达了误单,导致库存混乱
  • 维护了错误客户数据
  • 基于错误数据自动触发流程

在能动型系统中,出错不仅仅是“体验问题”,而是直接造成业务失序与经济损失。

生成式AI VS. 能动型AI

维度 生成式AI 能动型AI
核心任务 生成内容(文本、图片、摘要等) 完成业务任务及流程,实现具体目标
互动方式 响应输入,依赖人工操作 基本自主执行,极少人工介入
输出结果 文档、建议、摘要 具体操作、数据变更、业务活动
决策本质 专注内容连贯性 聚焦决策正确性和任务落地
错误容忍度 高(可人工纠正、风险有限) 极低(错误可直接引发业务和财务风险)
数据需求 可容忍模糊和不完整 必须高度结构化、准确、可溯源
风险类型 错误多为表象或信息级别 错误易扩散为企业级运营故障

“事实依据”陷阱

能动型AI必须在结构化的数据世界(如JSON、API、标准XML)中决策和行动,要求字段统一、格式清晰、结构可预测。现实流程中,却充斥着邮件、表格、PDF和附件等难以解析的文档。

输入类型错位,就是自治代理规模化落地的最大障碍。

在AI代理推理和执行前,需要清晰、可依赖的机器可读数据作为“事实依据”。缺失这一基础,再强大的决策逻辑也难以可靠运行。

为何仅用LLM远远不够?

很多人以为LLM“本身能读懂文档”,但一旦把原始文档理解全权交给LLM,自动化的复杂性和风险就会迅速放大。

幻觉问题

LLM是概率性模型,应对结构混乱、格式多变的信息时,容易“推测”缺失或不清楚的内容。在对话中尚可接受,到了自动操作领域,“推测”变成了操作。例如,从发票PDF、杂乱邮件提取业务要素时,幻觉频率明显上升,错误随之扩散。

成本和延时不确定性

让LLM处理整份PDF、长邮件、图片等,token用量显著增加,导致处理变慢、响应不可预测,对于对时效性和稳定性要求高的企业流程,是重大障碍。

结果不一致

业务自动化依赖数据一致性。直接用LLM解析文档,即使模板相同,字段名、顺序、类型输出也容易变化。这种微小差异足以让下游流程崩溃。

实际的风险表现

现实中,代理若依赖LLM提取的原始数据,错误很快溢出:发票金额加错、供应商混淆、数量字段填错、合同条款失真,都可能自动触发连锁操作,带来实际经济损失和信任危机 —— 不是特例,而是结构性高发。

这正是“事实依据”问题的根本:代理即便可以自动行动,但缺乏可信的结构化数据,执行力反而变成风险放大器。

缺失关键层:智能文档处理(IDP)

能动型AI的落地障碍根本不是推理或规划小问题,而是缺乏解释业务输入文档的可靠机制。这正是智能文档处理(IDP)承担的核心价值。

IDP引入专有解析层,将非结构化文档和自治代理之间的鸿沟填补起来。自治代理和LLM不再直接解读邮件PDF等原始输入,而是依赖稳定的解析层先行处理,转为结构化输出再传递给代理决策。

在能动型AI架构中,这一层如同保护阀,确保代理只基于可验证事实而非“猜想”执行任务。

文档解析流程

信息图
Document Parsing Process

典型IDP流程如下:

  • 输入: 各类业务文档,如发票、提单、合同、邮件等,格式和结构高度动态。
  • 解析层: IDP工具自动提取预定义字段,对日期、金额、标识符等标准化格式,并基于规则校验输出,只追求准确、一致,不做冗余“理解”。
  • 输出: 干净的结构化数据(如JSON),字段命名稳定、业务schema标准。
  • 代理操作: 自治代理将这些数据直接作为执行基础,大幅提升自动化可靠性。

通过将原始文档的“理解”与后续决策、行动分离,企业能够更透明、更安全地落地AI自动化,避免“一步错步步错”的风险。

为何解析层让风险可控?

无解析层时,所有输入全暴露给代理,任何文档异常带来流程风险。引入IDP,所有文档不确定性被前置“消化”,自动化流程变得安全、稳定、可大规模扩展。

举个真实例子:

Parseur 2026年报告显示,88%的企业报告因文档数据错误引起自动化失误。自治代理若错误率达88%,非但不是资产,反而成了隐患。

IDP不是让AI“更聪明”,而是让AI更加“安全”。它大幅降低LLM的幻觉,并为高风险流程带来流程合规和可追踪性,让企业真正信任自动化成果。

在能动型AI架构中,“智能”是吸引眼球的标签,而真正决定是否能规模化落地的,是数据可靠性。解析层正是使能动型AI从试验品变为企业主力装备的关键基础。

真实业务场景:为何Parseur必不可少

能动型AI只有嵌入具体业务流程才有价值。只有能稳定获取结构化、准确数据,自动化才能真正可用。下面两个业务场景,直观展现了解析层对自动化成败的直接影响。

案例A:自治供应链管理

业务场景:

运输公司用邮件通知物流延误,关键信息(如新到港时间、箱号、港口)分散在杂乱文本或附件PDF中,格式经常变化。

无解析层风险:

代理直接扫描邮件文本,根据过去数据尝试提取日期或箱号。遇到格式新变动,数据易提取出错或遗漏,下游ERP数据未被及时更新,导致生产调度出错,供应链成本飙升,问题曝光时已来不及补救。

有Parseur解析层:

所有邮件附件先通过Parseur解析,自动识别并准确结构化提取箱号、新到港日期等关键信息。ERP自动获得最新状态,生产计划据此及时调整。本可引发停工的风险事件,通过自动化流程及时规避,企业实现无缝衔接。

案例B:“无人驾驶”应付账款流程

业务场景:

企业希望自动审核发票,与采购订单自动比对,无需人工介入。

挑战本质:

AP代理可靠运转的前提,是所有明细、数量、单价、税额、总额等字段都能精确提取。哪怕一项混乱或缺失,也会导致PO匹配逻辑失败,甚至造成错误付款。

提取失败时:

代理识别错行明细或混淆产品信息,导致对账失败甚至误付款,需要大量人工纠正,流程自动化失效。

有Parseur时:

发票内容由Parseur高精度解析,明细字段格式始终如一,金额无误后再传递给AP代理。流程异常触发人工确认,但常规任务已实现自动化,大幅减少人工干预。

为什么“人在环”(HITL)是自动化安全底线

能动型AI大规模应用的最大难题不是“技术可行性”,而是决策的信任感。企业担忧自治系统直接影响资金、运营或客户体验,“失控”风险不容小觑,尤其数据出错风险极易层层传递。

这时,“人在环”机制(Human-in-the-loop,HITL)就至关重要。

HITL绝不是“落后自动化”,而是保障高质量自动化可持续运行的关键机制。

HITL在能动型架构中的作用

科学的HITL设计下,并非需要人工审批所有环节,而是只有疑问或异常时才介入。Parseur作为数据把关入口,在信息流向自治代理前即做安全阀。

  • 若文档清晰规范、符合标准提取模板,结构化数据自动流入AI代理,实现全自动处理;
  • 若文档存在不确定性,如缺失字段、异常值、格式混乱,Parseur自动标记,需人工审核增补后再推流。

这形成了稳定的容错边界:

  • 可控、规则明确任务全部自动化
  • 唯有高复杂性场景需人工兜底

最终实现了自动化的高置信度和良好扩展性。

HITL不是“减速器”,是“信任加速器”

常见误解是:“引入人在环意味着自动化失败”。实际恰恰相反,有了HITL,能动型AI才能安全、安心地在最复杂的业务环境落地。

没有HITL,企业只能选择要么冒极高风险“全自动”,要么保守地“人工监督”,难以兼得效率与安全;HITL让流程既可自动化,又可控。

对于企业,合规、风险和业务负责人都关心:

  • 非标数据怎么办?
  • 异常审批归谁?
  • 自动化链路如何止损?

有了解析层+HITL,这些问题都迎刃而解。

结语:HITL是能动型AI规模化的保障

“人在环”决不是权宜之计,而是能动型AI真正大规模服务企业的安全底线。用HITL在行动前就有效隔离异常、捕捉歧义,能让AI代理彻底从演示品变为企业级基础设施。

展望2026:打造智能数据基础设施

我们正步入数字同事时代——AI代理不仅能建议,还能自动落地关键业务操作。其价值在于降本提效、减轻人力、提升决策品质。

前提只有一个:代理的可靠性高度依赖其数据源。 若AI基于杂乱、非结构化数据自主运作,只会放大风险、加剧错误、削弱信任。因此,企业必须构建完善数据管道,确保输入结构合理、清晰可控。

Parseur正是保障这一闭环的核心角色。作为能动型AI架构的“动力室”,Parseur将邮件、PDF等各类业务文档精准转化为标准、机器可读的数据。结构化输入、HITL审查和高一致性输出,赋能自治代理放心执行,将AI愿景转化为安全可扩展的现实运营。[call_to_action:zh-CN]

常见问题解答

随着能动型AI从实验走向实际应用,关于可靠性、数据质量和系统设计的问题变得不可避免。以下FAQ解答了最常见的疑问。

能动型AI简单来说是什么?

能动型AI指的是能够感知信息、进行推理并自主采取行动以实现目标的系统。与聊天机器人不同,能动型系统不仅仅是响应,而是可以在几乎不需要人工干预的情况下执行跨流程的业务任务。

为什么非结构化数据对自治代理是个问题?

大多数企业数据都以面向人类的格式出现,而非机器易读。像邮件、PDF和扫描件等没有一致结构,使得代理难以可靠地理解这些数据。如果在未经验证的情况下直接处理这些数据,系统中错误可能会迅速蔓延,带来风险。

大型语言模型(LLM)能独立处理文档理解吗?

LLM可以“阅读”文档,但在大规模、精准、结构化数据提取上,它们是概率性的并且“不稳定”。在能动型流程中,这种不一致会导致决策错误、运营失败以及更高的成本。

智能文档处理(IDP)扮演着怎样的角色?

IDP作为专有层,将非结构化文档转化为干净、结构化、易于机器读取的数据,在其流向自治代理前完成处理。这让系统更可靠、风险更低,并让能动型AI真正适用于现实业务场景。

最后更新于

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot