从邮件中自动在HubSpot CRM中创建联系人

Parseur logo HubSpot CRM logo

HubSpot CRM 是一款免费且功能齐全的CRM系统,专为中小型企业而设计。Parseur 是一款强大的文档解析工具,可在几秒钟内自动从邮件PDF文档中提取文本。将两者结合,您就能自动在HubSpot CRM中创建联系人。

HubSpot CRM 是如何工作的?

HubSpot是一款入站营销工具,助您快速高效地吸引和转化更多潜在客户。HubSpot CRM 是一个统一的平台,提供所有完成潜在客户转化所需的基础工具。HubSpot由Brian Halligan和Dharmesh Shah于2006年创立。

与潜在客户建立有意义的关系对任何企业都至关重要,HubSpot可帮助您实现这一点。通过仪表盘,您可以创建新联系人,全面掌控销售管道,或与潜在客户实时聊天。

作为一款CRM与销售平台,HubSpot提供丰富的免费资源和培训,助力销售流程。此外,支持多种邮件服务商,如Outlook、Gmail或Office 365。一站式管理所有内容,并可为销售团队分配任务。

对于初创或中小企业,HubSpot CRM是入门的理想工具,具备免费方案,付费计划起价为每月45美元。

集成Parseur与HubSpot CRM,实现自动化销售流程

管理新线索非常耗时,特别是当您每天收到上百条邮件线索时。有了Parseur,您可以自动在HubSpot CRM中创建新联系人,无需手动处理。邮件解析工具能助力业务增长,Parseur会为您的营销体系提升附加价值。

客户常用Parseur将邮件数据发送到HubSpot CRM,如:

  • 用户注册后自动创建联系人
  • 用户购买后创建新交易
  • 用户注册后更新公司信息

例如,如果您拥有一个VIP影视明星礼宾服务,每天都能在网站收到客户请求。有时需要在CRM中新建联系人,有时需要更新信息。人工录入极其繁琐且易出错。使用Parseur,可自动从任何邮件或文档中提取文本,通过Zapier将结构化数据实时发送至HubSpot。

邮件到HubSpot CRM的自动集成流程

以下三步总结了Parseur与HubSpot的集成:

  • 新邮件收到后进入您的Parseur邮箱
  • Parseur提取关键信息并将数据发送给Zapier
  • Zapier将数据推送到您的HubSpot CRM账户

您需要准备:

  • 一个已配置邮箱的 Parseur 账户
  • 一个免费的 HubSpot CRM 账户
  • 一个连接Parseur与HubSpot的 Zapier 账户,并设置好Zap

步骤1:创建Parseur免费邮箱,接收邮件

立即注册Parseur,免费体验全部功能。

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使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

账号创建成功后,按照说明创建您的Parseur邮箱

创建您的Parseur邮箱
Create your Parseur mailbox

注意:Parseur服务适用于多种行业,拥有丰富的文档处理用例(如房地产外卖订餐Google提醒等)模板可直接使用。

步骤2:将邮件转发到Parseur邮箱

邮件将在10秒内抵达您的Parseur邮箱。

邮件已发送到Parseur邮箱
Email received in Parseur mailbox

步骤3:从邮件中提取特定数据

标记、突出您需要的数据字段,为其创建自定义模板。Parseur为零代码、AI驱动工具,无需任何编程知识。

从邮件中提取的数据
Data extracted from your email

步骤4:连接Parseur与Zapier

点击“导出”,选择“Zapier”,搜寻“HubSpot CRM”并点击“Create Zap”。

在Parseur应用中搜索HubSpot CRM
Search for HubSpot CRM in Parseur app

您将被重定向至Zapier仪表盘,选择您的Parseur账户和邮箱,以便Zapier获取解析的数据。

在Zapier中选择Parseur邮箱
Select Parseur mailbox in Zapier

步骤5:在Zapier中连接HubSpot CRM

您需要授权Zapier访问您的HubSpot账户以完成集成。

将Zapier连接到HubSpot CRM
Connect Zapier with HubSpot CRM

Zapier与HubSpot CRM连接
Zapier and HubSpot CRM connection

连接后,选择“create or update contact”作为Zapier中的动作事件,这将作为触发条件。

在Zapier中选择“create contact”
Select "create contact" in Zapier

随后,您可以使用Parseur提取的数据并自定义字段,实现HubSpot中新建联系人的目标。

步骤6:在Zapier仪表盘发送测试数据到HubSpot CRM

可在Zapier仪表盘发送测试,检查解析结果是否成功传送到HubSpot。

从Zapier发送测试到HubSpot
Send a test from Zapier to HubSpotRM

HubSpot CRM中自动创建的新联系人
New contact automatically created in HubSpot CRM

从现在起,每一封发到该邮箱的邮件都会被自动解析并通过Zapier导出到HubSpot。将Parseur与HubSpot相结合,可为您带来自动且无缝的流程,极大节省时间和资源。

Parseur logo
Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

HubSpot CRM logo
什么是HubSpot CRM?

HubSpot CRM 是一款免费的、易于使用的CRM系统,面向拥有10-1000名员工的公司。HubSpot 消除了手动操作,帮助您的销售团队更有效地销售。HubSpot CRM 让您将所有联系人保存在一个集中、可定制的数据库中,自动为您记录每一次互动,还可以为您爬取互联网,跟踪超过1300万家企业(并且数量仍在增长)。

Zapier logo
Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。

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为真实业务场景打造
操作足够简单,API足够强大