将从文档中提取的数据发送到 Tableau

在本文中，您将学习如何通过 Parseur 集成，自动将数据发送到 Tableau。

什么是数据可视化？

凡是以图表、图形、线条、流程图、信息图表或其他可视格式呈现信息或数据，都属于数据可视化。在任何企业中，数据的采集至关重要，例如客户数据、产品数据、员工调查数据。数据可视化让任何人都能更容易直观地理解这些数据。

这些数据可以用于多种目的，比如优化宣传材料、制作报告、识别趋势，或如预测未来6个月的数据变化等。

Tableau 作为数据可视化工具

Tableau 成立于 2003 年，迅速成为数据可视化领域最受欢迎、最强大的商业智能工具。有了 Tableau，组织内任何人都能理解和分析数据。即使不在技术行业，您也可以用 Tableau 进行数据分析。

Tableau 也被评为最佳数据可视化工具。

Tableau 产品：

• Tableau desktop
• Tableau server
• Tableau online
• Tableau mobile

集成 Parseur 与 Tableau

Parseur 是一个强大的文档处理工具，可自动从电子邮件和 PDF 中提取数据。提取后的数据可下载或导出到任意第三方应用。Parseur 支持与上千种应用集成，如 Zapier、Make 和 Power Automate。

Parseur 和 Tableau 的用例非常广泛。比如，一家外卖公司每天收到数千个订单。通过 Parseur 现成模板提取客户及订单明细数据，将数据发送至 Google 表格（Google Sheets），再从 Google 表格转入 Tableau 进行分析与可视化。

邮件到 Tableau 集成如何工作？

该集成可总结为 3 个主要步骤：

• 新文档到达您的 Parseur 邮箱
• Parseur 提取关键数据并发送至 Google 表格
• 从 Google 表格将解析后的数据发送到 Tableau

需准备：

• Parseur 账号
• Google Drive 账号
• Tableau 账号

步骤1：创建免费 Parseur 账号以接收您的邮件

免费套餐可在每月限定文档量下体验所有功能。

步骤2：选择与您邮件相符的邮箱

以外卖场景为例，选择 "food delivery orders" 邮箱类型，自动处理外卖邮件。

如下面截图所示，Parseur 能根据行业场景解析多种文档类型。您也可以为自己的邮件创建自定义模板。

步骤3：转发邮件到 Parseur 邮箱

Parseur 邮箱将在数秒内收到邮件或文档。

注意：建议您直接通过原始邮箱（如 Gmail、Yahoo）发送邮件和文档。如果不能直接发送，可通过自动转发规则转发。

步骤4：Parseur 自动处理邮件或文档

Parseur 的多模板功能实现文档自动解析。Parseur 支持多家外卖平台，如 Grubhub 和 DoorDash。邮件解析可即时提取如下信息：

1. 客户信息（姓名、电话、地址）
2. 订单详情（价格、描述、数量）
3. 支付方式

解析后结果示例：

步骤5：将数据导出到 Google Sheets

Parseur 拥有与 Google Sheets 的原生集成，您可以通过默认公式导出数据。下面的视频演示了如何将数据发送到 Google Sheets。

本教程中，由于订单内有表格项目，我们将选用第二种导出公式。

步骤6：连接 Google Sheets 到 Tableau，发送解析数据

Tableau 支持直接对接 Google Sheets。通过连接器即可将数据发送至 Tableau 并创建分析仪表盘。

打开“connectors”并选择“Google Drive”

您需要验证 Gmail 地址，并授权 Tableau 访问。连接后，所有 Google 文件将在 Tableau 中显示。选择正确的文件，点击“connect”，即可定制仪表盘，实现数据可视化。

如图所示，17点时外卖公司订单量最高（5349单），订单量随后递减至晚23点。

数据可视化和分析对于每日处理大量数据的企业至关重要。它有助于发现改进点并优化客户服务。通过整合合适的技术工具，可实现业务自动化和扩展。