Neste guia, você aprenderá como criar recibos de vendas automaticamente no software de contabilidade QuickBooks a partir de notas fiscais em PDF usando o Parseur. Automatize a extração de dados de nota fiscal em PDF para QuickBooks e otimize seu processo contábil.
Tarefas manuais de entrada de dados consomem muito tempo e prejudicam o crescimento e a produtividade. Anteriormente, a inserção de dados de notas fiscais no QuickBooks era um processo manual. No entanto, à medida que sua empresa cresce, o volume de notas fiscais também aumenta. Imagine receber uma nota fiscal em PDF de fornecedores. Não seria mais eficiente automatizar o fluxo de trabalho para criar recibos de vendas no QuickBooks?
Por que automatizar sua contabilidade no QuickBooks?
Vamos imaginar o seguinte cenário: Clark Kent trabalha em uma empresa de contabilidade e precisa gerar recibos de vendas a partir de notas fiscais diariamente. Os PDFs de diferentes categorias de clientes variam em formato, e Clark precisa revisar manualmente centenas de notas fiscais. Para criar os recibos de vendas, ele insere manualmente as informações da nota fiscal no QuickBooks.
Se você trabalha com contabilidade, provavelmente se identifica com essa situação. Este processo é tedioso e, francamente, desgastante!
E se você pudesse automatizar o processo de faturamento?
O processamento automatizado de notas fiscais permite extrair dados de notas fiscais em PDF automaticamente. Em vez de copiar manualmente informações como a "data da fatura" e inseri-las no QuickBooks, você pode automatizar o fluxo de trabalho. Os dados são extraídos e enviados para o QuickBooks em tempo real.
Benefícios da automação da extração de notas fiscais em PDF para o QuickBooks Online
Lidar com arquivos PDF manualmente é demorado. Integrar o QuickBooks Online com o Parseur pode reduzir o tempo gasto com a entrada manual de dados e aumentar a produtividade.
Zero erros humanos:
Um sistema automatizado reduz significativamente os erros humanos. Erros de entrada de dados de notas fiscais e duplicidades são eliminados, evitando prejuízos financeiros que um pequeno erro no processo de faturamento pode causar.
Eficiência de custos que aumenta a lucratividade:
Rastrear manualmente notas fiscais em PDF é complexo. Perder esses documentos pode levar a pagamentos atrasados. Com o Parseur, você terá um processo automatizado assim que uma nota fiscal em PDF chegar à sua caixa de entrada.
Sempre que o Parseur recebe uma nota fiscal em PDF, as informações são enviadas automaticamente para o QuickBooks.
Etapa 1: Inscreva-se para o plano gratuito e crie sua caixa de correio Parseur
O Parseur oferece um plano gratuito com recursos completos para um número limitado de documentos processados por mês. Selecione a opção "notas fiscais" para que os PDFs sejam processados automaticamente.
Poupe tempo e esforço com Parseur. Automatize seus documentos.
Selecione Nota Fiscal como seu tipo de caixa de correio
Etapa 2: Carregue sua nota fiscal em sua caixa de correio Parseur
Carregue as notas fiscais em PDF diretamente no aplicativo Parseur ou envie-as por e-mail. Ao optar pelo encaminhamento por e-mail, recomendamos criar uma regra de encaminhamento automático.
Carregue a nota fiscal em PDF diretamente no Parseur
Etapa 3: Extraia dados da nota fiscal com IA
Nosso mecanismo de IA extrai dados de notas fiscais sem intervenção humana.
Criar modelo OCR no Parseur
Os resultados da extração serão exibidos assim:
Resultados analisados para QuickBooks
Etapa 4: Enviar dados extraídos da nota fiscal em PDF para o QuickBooks
Envie os dados extraídos para qualquer aplicativo usando a integração nativa com o Zapier. Acesse "Exportar", clique em "Zapier" e procure por QuickBooks Online.
Observação: você precisa ter uma conta Zapier e QuickBooks.
Pesquise QuickBooks Online em Zapier
Após clicar em "Usar este Zap", você será redirecionado para o seu painel do Zapier.
Painel do Zapier
Conecte o Parseur ao Zapier
Selecione a caixa de correio Parseur e o evento de gatilho "Novo documento processado (com itens de lista)" para que o Zapier recupere os dados extraídos.
Escolha Novo documento processado (com itens de lista)
Conecte o QuickBooks ao Zapier para criar seu recibo de vendas
Faça login na sua conta QuickBooks
Após a conexão, personalize os campos de dados usando os dados extraídos do Parseur para criar o recibo de vendas no QuickBooks.
Etapa 5: Envie um teste do Zapier para o QuickBooks
Teste a integração e ative o Zap!
A partir de agora, todas as notas fiscais em PDF enviadas para esta caixa de correio serão processadas automaticamente, e um novo recibo de vendas será gerado no QuickBooks. Entre em contato conosco se tiver alguma dúvida sobre como integrar o Parseur ao QuickBooks Online.
O que é Parseur?
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é QuickBooks?
QuickBooks é um pacote de software de contabilidade desenvolvido pela Intuit. Crie faturas, organize suas despesas, controle o fluxo de caixa e gere relatórios de lucros e perdas com o QuickBooks.
O que é Zapier?
Zapier é uma ferramenta de automação online que conecta seus aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem precisar codificar ou depender de desenvolvedores para construir a integração.
Software de extração de dados baseado em IA. Comece a usar o Parseur hoje mesmo.
Automatize a extração de texto de e-mails, PDFs e planilhas. Economize centenas de horas de trabalho manual. Adote a automação do trabalho com IA.
