Salvar e-mails no Google Drive automaticamente

Carregar arquivos e documentos para o Google Drive pode ser demorado, especialmente ao receber diversos e-mails e anexos. Sendo um processo manual, exige tempo que poderia ser dedicado a outras tarefas importantes, como auditoria, contabilidade ou arquivamento.

Este artigo demonstra como salvar automaticamente no Google Drive, via Zapier, os e-mails originais encaminhados para sua caixa de correio do Parseur. Aprenda a como salvar e-mails no Google Drive de forma eficiente.

Por que integrar o Google Drive com o Parseur?

Considere o exemplo de Samy, criador de conteúdo em uma agência de marketing. Ele utiliza diversas plataformas de design gráfico online, pagando assinaturas e recebendo faturas que precisam ser arquivadas. Samy usa o Parseur para extrair automaticamente dados específicos das faturas (número, data e valor da assinatura) e exportá-los para seu sistema de contabilidade, como o QuickBooks. Este fluxo de trabalho automatizado pelo Parseur economiza um tempo considerável que seria gasto com entrada manual de dados.

Além disso, Samy precisa guardar as faturas originais para fins contábeis e compartilhá-las com seu contador mensalmente.

Com o Parseur, é possível armazenar automaticamente os e-mails originais no Google Drive. Não é necessário fazer upload manual de cada documento. Após a configuração, a cada novo e-mail recebido no Parseur, o Zapier fará o upload do arquivo para o seu Google Drive, centralizando o armazenamento de todos os documentos originais.

Requisitos para integrar o Google Drive com o Parseur

Você precisará de:

• Uma caixa de correio do Parseur configurada;
• Uma conta Zapier;
• Uma conta do Google Drive.

Etapa 1: crie sua caixa de correio Parseur gratuita para receber seus e-mails

O Parseur oferece um plano gratuito para um número limitado de e-mails por mês, com todos os recursos habilitados. Clique no link abaixo para criar sua conta.

Após criar sua conta, você receberá automaticamente sua caixa de correio Parseur. É possível criar várias caixas de correio, de acordo com o tipo de e-mail que deseja analisar.

Neste exemplo, usaremos a opção E-mails personalizados para salvar automaticamente a fatura de Samy no Google Drive.

Etapa 2: encaminhe seu e-mail de fatura para sua caixa de correio Parseur

Você receberá um endereço de e-mail exclusivo para enviar seus e-mails e anexos para sua caixa de correio Parseur.

Também é possível configurar um encaminhamento automático para enviar todos os seus e-mails diretamente para o Parseur. O e-mail chegará em poucos segundos!

Com o anexo do e-mail na caixa de correio, acesse "Campos", clique em "Extras" e marque "OriginalDocument".

Este campo extra permite extrair, baixar e exportar o documento original:

Para o processo de extração de dados, consulte nosso artigo de integração sobre como automatizar sua contabilidade QuickBooks com Parseur.

Etapa 3: enviar o e-mail original para o Google Drive

Em sua caixa de correio, acesse "Exportar", clique em "Zapier" e procure por "Google Drive".

Caso não encontre o Google Drive nos resultados, clique em "Criar Zap" para ser redirecionado ao painel do Zapier.

Conecte o Parseur ao Zapier

O Zapier é uma ferramenta de automação que conecta aplicativos. Selecione "Novo documento processado" como o evento de gatilho.

Escolha sua caixa de correio Parseur para que o Zapier recupere os dados extraídos.

Conecte o Google Drive ao Zapier para salvar seus e-mails automaticamente

Selecione a ação "Carregar arquivo". Em seguida, faça login na sua conta do Google Drive.

Após a conexão, preencha os campos conforme indicado abaixo. Selecione a pasta de destino no Google Drive e o campo url quando solicitado o arquivo.

Teste seu zap para garantir que os e-mails sejam carregados no Google Drive automaticamente

Teste a integração antes de ativar o Zap! Automatizando o envio para o Google Drive, você economiza tempo e pode se concentrar em outras áreas do seu negócio.