Principais pontos:
- Analisadores de e-mail convertem o conteúdo não estruturado dos e-mails em dados estruturados e legíveis por máquinas.
- Automatizar a extração de dados de e-mails reduz o trabalho manual e minimiza erros humanos.
- Empresas podem economizar tempo, melhorar a precisão e reduzir custos com a análise de e-mails.
- O Parseur oferece uma solução poderosa e fácil de usar para aprimorar e escalar fluxos de trabalho com e-mails.
Parseur vs. Zapier Parser em poucas palavras
A tabela abaixo resume as diferenças entre o Zapier Parser e o Parseur. Continue lendo para uma comparação detalhada.
 Zapier Email Parser |
 Parseur |
|
|---|---|---|
| Configuração | Baseado em modelo Apontar e clicar |
Baseado em IA Baseado em modelo |
| Exibição de e-mail | Somente texto | Com formatação (como em seu cliente de e-mail) |
| Confiabilidade da análise | OK | Excelente |
| Suporte a vários layouts | Não | Sim, automático |
| Análise de anexos | Não | Sim |
| Análise de metadados | Não | Sim |
| Análise de tabelas | Não | Sim |
| Análise de páginas da web | Não | Sim |
| Análise automática | Não | Sim, centenas de layouts suportados |
| Mesclagem de planilhas | Não | Sim, automática |
| Pós-processamento | via Zap multi-etapas | Sim |
| Integrações | Zapier | Download Webhook Zapier Google Sheets Power Automate Make |
| Política de retenção | Não | Sim, até 1 ano |
| Caixas de correio por conta | Ilimitadas | Ilimitadas |
| API | Não | Sim |
| Notificações | Não | E-mail e Webhooks |
| Logs | Não | Sim, detalhados |
| Suporte | Documentação online | Documentação online Chat |
| Conformidade com o GDPR | Sim, dados hospedados nos EUA | Sim, dados hospedados na UE |
O que é um analisador de e-mail?
Os e-mails vêm em todos os formatos e layouts. Praticamente não há limitações na aparência e no conteúdo de um e-mail. E isso é um problema quando você deseja alimentar dados provenientes de um e-mail para outro aplicativo ou sistema, porque as máquinas gostam de dados devidamente estruturados para processá-los. E o e-mail não é projetado para dados estruturados.
A McKinsey estima que 60% dos funcionários poderiam economizar 30% do seu tempo com automação de fluxos de trabalho.
É aí que os analisadores de e-mail podem ajudar. Etimologicamente, o verbo Analisar vem do latim pars, que significava o plural de parte. Portanto, o trabalho de um analisador é identificar partes das informações. Um analisador de e-mail converte e-mails em dados estruturados. Por exemplo, com um analisador de e-mail, você pode extrair informações de leads de e-mails de marketing e adicioná-las ao seu CRM. Ou você pode configurar um fluxo de trabalho para gerenciar consultas por e-mail sobre casas à venda para sua imobiliária. Ou você pode automatizar o gerenciamento de suas notas fiscais de compra.
Além disso, pesquisas da Software Oasis mostram que empresas frequentemente alcançam reduções de 10 a 50% nos custos de processos ao eliminar tarefas manuais.
Ao aproveitar a automação de negócios, os analisadores de e-mail removem as ineficiências da entrada manual de dados de seus e-mails. Isso economiza seu tempo, melhora a qualidade dos seus dados e aumenta a confiabilidade. Em última análise, um analisador de e-mail economiza dinheiro para sua empresa. Se quiser se aprofundar nos analisadores de e-mail, leia nosso artigo O que é um analisador de e-mail?.
A Perfect Data Entry relatou que empresas que implementam automação de entrada de dados experimentam ganhos de produtividade de até 25%, já que as equipes internas podem direcionar o foco de tarefas administrativas repetitivas para atividades-chave do negócio.
Quais são os principais recursos do Zapier Email Parser?
O Zapier Email Parser é uma ferramenta de análise de e-mail excelente para extrair dados de e-mails de texto simples com dados claramente delimitados. O que é bom no Zapier Parser é que ele é gratuito! Portanto, é perfeito para você se familiarizar com a análise de e-mail. O Zapier Email Parser é bastante fácil de usar. Você cria uma caixa de correio e encaminha um e-mail que deseja analisar. O Zapier exibe seu e-mail convertido em texto, você aponta e clica nos dados nos quais está interessado e todos os e-mails que você enviar posteriormente com o mesmo layout serão analisados.
O Zapier Parser se esforça muito para extrair alguns dados de seus e-mails. Às vezes, isso significa que você obterá os dados solicitados, mesmo que o layout do e-mail seja diferente. Infelizmente, também significa que, às vezes, o Zapier Email Parser obterá os dados errados, o que pode atrapalhar seu fluxo de trabalho posteriormente.
Se tudo o que você precisa é analisar alguns e-mails de texto simples com layouts básicos semelhantes, o Zapier Parser é uma ótima escolha. Além disso, devido ao conjunto limitado de recursos, o Zapier Parser é fácil de controlar e pode se integrar à gama completa de aplicativos suportados pelo Zapier.
Por outro lado, às vezes você precisa de mais poder de fogo do seu analisador de e-mail, como suporte a e-mail de layout rico, suporte a tabelas ou pós-processamento, etc. Nessas situações, o Parseur é uma ótima alternativa ao Zapier Email Parser.
O Zapier realmente sugeriu o Parseur, disse que era muito mais robusto do que o mecanismo de análise deles.
- Annie B., PennyMac
Quais são os principais recursos do Parseur?
O Parseur é uma solução poderosa de análise de e-mail que visa manter uma abordagem simples de apontar e clicar, como o Zapier Email Parser, mas fornece uma gama completa de recursos adicionais para atender aos casos de uso mais avançados. Vamos revisar alguns desses recursos.
Análise de e-mail HTML rico
O Parseur é a única ferramenta de análise de e-mail que exibe os e-mails como aparecem em seu cliente de e-mail favorito com formatação, cores, imagens, tabelas, etc. Devido a esse recurso exclusivo, o Parseur é capaz de entender melhor os dados que você deseja extrair do e-mail. E isso também significa que é fácil criar modelos, pois você vê o mesmo layout de e-mail com o qual está acostumado.
Confiabilidade de análise excepcional
O Parseur tem como objetivo garantir que os dados extraídos sejam exatamente o que você solicitou. Ele não irá extrair dados totalmente diferentes dos presentes no seu modelo original, evitando assim que corrompam seu fluxo de processamento posteriormente. O mecanismo de análise do Parseur é muito confiável e fornecerá dados consistentes e precisos todas as vezes.
Suporte a vários layouts
Se você não controla a origem do e-mail que analisa, nunca poderá ter certeza de que o e-mail não mudará em algum momento. Portanto, é essencial suportar rapidamente qualquer novo layout de e-mail, mantendo o layout antigo para compatibilidade com versões anteriores. Além disso, ocasionalmente, você pode desejar consolidar dados analisados de várias plataformas. Por exemplo, ao analisar pedidos de várias plataformas de entrega de comida para um restaurante, seria benéfico coletar todos esses pedidos em uma única caixa de correio e fazer com que o analisador de e-mail reconheça como extrair dados de cada pedido. Com o Parseur, criar um novo modelo para cada novo tipo de e-mail é tudo o que é necessário quando ele chega. Você não precisa criar nenhuma regra de roteamento; o Parseur identificará de forma confiável e automática o modelo correto para cada e-mail.
Análise de metadados
Além de extrair dados do conteúdo do e-mail, o Parseur também pode extrair metadados como campos De, Para, CC, CCo, o assunto do e-mail ou data e hora. O Parseur também pode extrair automaticamente a última resposta de uma conversa por e-mail, o que o torna uma ótima ferramenta para sincronizar e-mails com uma ferramenta de tickets, por exemplo. Leia mais sobre análise de metadados de e-mail no Parseur.
Análise de tabela por IA
Extrair dados tabulares de e-mails é um caso de uso muito comum. Por exemplo, ao extrair dados de uma fatura, você geralmente pode ter um número diferente de itens em sua fatura. Ou ao extrair resultados de Alertas do Google, o número de alertas será diferente em cada e-mail. Você pode criar modelos para cada combinação de resultados, mas isso logo se tornará demorado. Em vez disso, o Parseur permite que você extraia tabelas e dados repetitivos com seu potente mecanismo de IA, mesmo para os layouts tabulares mais complexos. Leia mais sobre análise de dados tabulares em e-mails com o Parseur.
Além dos e-mails: análise de documentos e anexos
Às vezes, os dados que você deseja extrair não são um e-mail, mas um PDF, uma planilha ou um anexo de e-mail. O Parseur pode extrair dados dos anexos mais comuns, incluindo .txt, .html, .rtf, .doc, .docx, .docm, .pdf, xml, etc. O Parseur também suporta análise automática e consolidação de planilhas em CSV ou Excel. Leia mais sobre trabalhar com anexos usando o Parseur.
Modelos prontos: dezenas de layouts de e-mail suportados
O Parseur vem carregado com um conjunto de modelos prontos para muitos setores:
- Entrega de comida (Grubhub, Doordash, Eat24)
- Imóveis (Zillow, Trulia)
- Alertas do Google
- Reserva de acomodação (Airbnb, Priceline)
- E-commerce (Amazon, Zara, C&A)
Várias exportações de dados e integrações para cada caso de uso
Com o Parseur, você pode baixar diretamente seus dados extraídos como CSV, Excel ou JSON. Ou você pode enviar webhooks para seu aplicativo em tempo real.
O Parseur também se integra com o Zapier usando uma integração instantânea (os dados são enviados em tempo real após a análise do e-mail). O Zapier é o serviço líder de conector de aplicativos que permite que seus dados analisados sejam enviados para milhares de aplicativos e CRMs como Salesforce, Zoho, Slack, AirTable, SmartSheet e muitos outros.
O Parseur também se integra com:
Outros destaques do Parseur
- Pós-processamento e formatação de dados: o Parseur permite converter os dados analisados em diferentes formatos, incluindo data, hora, número e texto. Leia mais sobre formatação de dados analisados.
- Análise de páginas da web via URL: O Parseur pode baixar e analisar uma página da web a partir de uma URL em um documento.
- Executar novamente a análise do documento: você pode reprocessar um documento para analisar com um clique. Você também pode reprocessar a análise em toda a sua caixa de entrada com um clique.
- Enviar um documento via API: você não precisa encaminhar documentos por e-mail. Você também pode enviá-los diretamente via API.
- Gerenciar caixas de entrada e modelos de conta via API: automatize o gerenciamento das suas caixas de entrada usando a API do Parseur.
- Logs para controle e auditoria: revise registros detalhando o que aconteceu em cada etapa da análise.
- Notificações quando algo dá errado: receba notificações por e-mail ou via webhook quando um e-mail não puder ser analisado.
- Consciente da privacidade e em conformidade com o GDPR: o Parseur leva sua privacidade a sério e está em conformidade com o GDPR. Seus dados são hospedados em uma instalação altamente segura e redundante na União Europeia.
- Suporte por chat: você não precisa esperar dias para obter uma resposta para uma dúvida simples. Fale com a equipe de suporte pelo chat.
Eficiência e valor com o melhor analisador de e-mails
Para resumir, analisadores de e-mail transformam conteúdo de e-mail não estruturado em dados estruturados e acionáveis, eliminando a entrada manual de dados, reduzindo erros e impulsionando a produtividade. Ao automatizar fluxos de trabalho, empresas economizam tempo, aumentam a confiabilidade dos dados e reduzem significativamente custos. Adotar analisadores de e-mail não é apenas uma atualização técnica; é um investimento inteligente em eficiência e crescimento.
Com sua interface intuitiva, motor de análise poderoso e integrações robustas, o Parseur facilita extrair dados de qualquer formato de e-mail e enviá-los exatamente para onde precisam ir. Seja para gerenciar leads, faturas ou solicitações de clientes, o Parseur ajuda a aprimorar operações, reduzir custos e escalar seus processos com inteligência.
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