Outlook은 대부분의 Microsoft 365 업무 환경의 중심에 자리 잡고 있으며, 영업 리드 알림, 공급업체 인보이스, 주문 확인, 배송 알림 등 핵심 비즈니스 데이터가 매일 이곳에 쏟아집니다. 문제는 이메일을 받는 것이 아니라, 그 안의 데이터를 실제 필요한 곳으로 내보내는 데에 있습니다.
아래에서는 Outlook 이메일 파싱 방법별 장단점과 활용 시기, 그리고 Parseur를 이용한 단계별 자동화 과정을 안내합니다.
주요 요점
Parseur는 Outlook 이메일 본문과 첨부파일(PDF, 이미지, 스캔 문서 등)에서 AI로 데이터를 추출합니다. 별도의 코딩 없이 사용할 수 있습니다.
Outlook에서 자동 전달 규칙을 설정하면, 조건에 맞는 메일이 Parseur로 자동 전송되고 추출된 데이터는 Excel, Google Sheets, CRM, 6,000개 이상의 앱으로 실시간 전달됩니다.
Power Automate는 Microsoft 365 내 단순 본문 파싱에는 뛰어나지만, PDF 첨부파일은 유료 AI Builder가 필요합니다. Parseur는 첨부파일 지원이 기본 포함입니다.
AI 기반 추출 기능으로 이메일 레이아웃이 바뀌어도 파싱 규칙이 깨지지 않습니다.
신용카드 없이 무료 요금제를 이용할 수 있습니다.
Outlook 이메일에서 어떤 데이터를 추출할 수 있나요?
Parseur를 사용하면 동일 유형의 이메일에서 일관되게 나타나는 모든 필드를 추출할 수 있습니다.
이메일 메타데이터: 발신자 이름과 주소, 수신자, 제목, 수신 일시
본문 텍스트 필드: 이름, 전화번호, 주소, 주문번호, 가격, 날짜, 송장번호 등
표 형식 데이터: 주문 확인·인보이스·제품 리스트 등 테이블의 각 행(항목)
첨부파일 내용: PDF 인보이스, 스캔 문서, 영수증 이미지, 워드문서 속 구조화 데이터
Outlook 이메일 파싱 4가지 방법
많은 팀들이 Outlook 데이터 추출 자동화를 위해 아래 옵션을 비교합니다:
Power Automate는 Microsoft 공식 자동화 플랫폼으로 Outlook 연결이 매우 쉽고, 새로운 이메일 발생 시 본문에서 주요 필드를 추출할 수 있습니다. 단순하고 구조화된 Microsoft 365 알림 메일에는 적합하지만, PDF·이미지 첨부파일 처리가 불가하며(유료 AI Builder 필요) 텍스트 패턴 기반이므로 이메일 포맷이 바뀌면 파싱이 깨집니다. 단순 구조 본문만 필요할 때는 무료로 좋은 선택입니다.
Zapier Email Parser는 메일 본문 템플릿을 지정해 중요한 데이터를 추출하는 무료 도구입니다. 지정된 이메일을 Zapier로 포워드하고, 원하는 필드를 지정하면 데이터가 다른 앱으로 전달됩니다. 첨부파일 처리는 안 되며, 레이아웃이 바뀌면 파싱이 깨집니다. 첨부파일 데이터가 필요 없는 단순·고정 메일에 적합합니다.
Mailparser는 본문 및 첨부파일까지 조건 기반 규칙 파싱을 지원하는 도구입니다. Zapier Email Parser보다 다양한 이메일 유형을 지원하고 웹훅 연동도 가능합니다. 다만, 이메일 레이아웃이 바뀔 때마다 규칙을 수정해야 해 관리 비용이 증가합니다.
Parseur는 AI 기반의 이메일 파서로, 본문과 첨부파일 모두 고정 규칙 없이 처리합니다. 레이아웃 변화에도 자동 적응하며, PDF·스캔 첨부파일은 내장 OCR(영역 OCR, 동적 OCR)로 인식합니다. Power Automate, Zapier, Make, 6,000개 이상의 앱과 연동되며, 무료 요금제 범위를 넘어서면 유료로 전환됩니다.
단발성 고정 포맷 이메일은 Power Automate나 Zapier Email Parser로도 충분합니다. 반복적 업무, 첨부파일 파싱, 레이아웃이 자주 바뀌는 메일이라면 Parseur가 더 안정적인 선택입니다.
Parseur로 Outlook 이메일 데이터를 추출하는 방법
무료 Parseur 계정이 필요합니다. 신용카드 없이 가입 가능합니다.
1단계: Outlook 이메일을 Parseur로 포워딩
Parseur 메일박스 주소를 복사하여 Outlook 이메일을 샘플로 포워딩합니다. 수 초 내로 메일과 첨부파일이 Parseur에 도착합니다.
지속적 자동화가 필요하다면, Outlook 자동 전달 규칙을 설정 하세요. 설정 → 메일 → 규칙 → 새 규칙에서 조건(발신자, 제목 키워드, 첨부파일 여부 등)을 지정하고 **Forward to(전달)**를 Parseur 메일박스 주소로 지정하시면 됩니다. 해당 조건을 만족하는 모든 이메일이 이후 자동 전송됩니다.
Set up Outlook forwarding to your Parseur mailbox address
2단계: 추출할 필드 정의하기
이메일이 Parseur에 도착하면, 추출하고 싶은 텍스트를 드래그로 하이라이트하고 "고객명", "송장번호", "주문금액" 등 필드명을 지정하세요. Parseur의 AI가 선택 내용을 학습하고 해당 유형의 모든 이메일에 동일하게 적용합니다. 별도의 정규표현식이나 코딩은 필요하지 않습니다.
PDF 또는 이미지 첨부파일도 자동 감지되어, 메일 본문처럼 첨부파일 내에서도 원하는 데이터를 필드로 지정할 수 있습니다.
Highlight the data you want and name each field
3단계: 추출 데이터 내보내기
Parseur가 Outlook 이메일을 처리하면, 데이터를 원하는 곳으로 전송할 수 있습니다:
비슷한 첨부파일이 Outlook에 주기적으로 도착한다면, Parseur 연동으로 메일 수신 시마다 자동 처리할 수 있습니다.
Parseur란 무엇인가요?
Parseur는 이메일, PDF, 문서에서 텍스트를 추출하고 워크플로우를 자동화할 수 있는 강력한 문서 처리 소프트웨어입니다.
Parseur의 모든 기능 보기.
Outlook란 무엇인가요?
Microsoft Outlook은 Microsoft의 이메일 클라이언트 솔루션으로, 이메일과 일정을 한 곳에서 손쉽게 관리할 수 있습니다. 모든 이메일 계정을 한 곳에 모아, 받은 편지함이나 미팅 초대를 쉽게 확인할 수 있습니다. Microsoft Outlook은 Microsoft Office 제품군의 일부이며 Microsoft Exchange와 통합됩니다.
Outlook 이메일에서 데이터를 자동으로 파싱 및 추출하는 것에 대한 일반적인 질문입니다.
Outlook 이메일을 Parseur 메일박스로 포워딩하세요. Parseur의 AI가 이메일 본문과 첨부파일을 읽고, 사용자가 정의한 필드를 추출하여 Excel, Google Sheets, CRM, 또는 수천 개의 다른 앱으로 실시간 내보내기를 진행합니다. Outlook에서 자동 포워딩 규칙을 설정하면, 관련 이메일이 도착할 때마다 별도의 조작 없이 자동으로 처리됩니다.
네, Parseur는 이메일 본문과 함께 PDF, 이미지, 문서 첨부파일도 처리합니다. PDF 첨부파일 내부의 품목, 합계, 공급업체명 등도 본문과 같은 워크플로우 내에서 추출되어 자동으로 원하는 곳에 내보낼 수 있습니다.
Outlook에서 '설정 → 메일 → 규칙'으로 이동하여 새 규칙을 만드세요. 조건(발신자, 제목에 특정 키워드, 첨부파일 포함 등)을 지정하고, 동작 항목을 Parseur 메일박스 주소로 '포워딩'으로 설정합니다. 이후부터 해당 조건을 만족하는 이메일이 모두 Parseur로 자동 전송됩니다.
Power Automate는 Outlook 커넥터로 새 이메일 발생 시 본문에서 간단한 텍스트를 추출할 수 있습니다. Microsoft 365 내 구조화된 알림 메일에는 적합하지만, PDF·이미지 첨부파일 처리는 유료 AI Builder 추가 기능이 필요하고, 이메일 레이아웃이 바뀌면 파싱이 깨집니다. Parseur는 본문, 첨부파일, 스캔문서 모두 AI로 처리하며, 필요 시 Power Automate와 연계도 가능합니다.
네, Parseur는 Google Sheets와 직접 연동됩니다. Outlook 이메일이 Parseur에서 처리될 때마다 지정한 스프레드시트에 새 행이 자동으로 추가됩니다.
최고의 도구는 데이터의 위치에 따라 다릅니다. Microsoft 365 환경에서 이메일 본문 텍스트를 처리할 경우, Power Automate는 간단한 구조화 이메일을 네이티브로 지원합니다. PDF나 이미지 첨부파일, 혹은 레이아웃이 바뀌는 이메일의 경우에는 Parseur 같은 AI 기반 파서가 더 강력합니다. 본문, PDF, 스캔 문서, 바뀌는 이메일 포맷 모두 별도 규칙이나 코딩 없이 처리합니다.
Parseur는 비슷한 유형의 이메일에서 반복적으로 나타나는 어떤 필드든 추출할 수 있습니다: 발신자명과 주소, 제목, 수신 시간, 이름·주문번호·가격·주소·전화번호 등 본문 내 구조화된 텍스트, 표 형식의 품목 데이터, 그리고 PDF/이미지 첨부파일 속 주요 내용까지 가능합니다.
네, 공유 Outlook 메일박스도 개인용과 같은 방식으로 포워딩 규칙을 설정할 수 있습니다. 조건에 맞는 이메일이 공유 받은 편지함에 도착하면 Parseur로 자동 전달되어 파싱까지 실시됩니다.
네, Parseur가 Outlook 이메일에서 데이터를 추출한 후 즉시 Excel 파일로 다운로드 받을 수 있고, Power Automate 또는 Zapier를 통해 Excel Online에도 실시간 전송이 가능합니다. 이메일에서 Excel로 내보내기 안내서를 참고하세요.
Parseur는 모든 기능을 포함하는 무료 요금제가 있으며 월별 문서 처리량 제한 내에서 사용하실 수 있습니다. 신용카드는 필요하지 않으며, Outlook 연동은 무료 요금제에서도 지원합니다.
