핵심 요약
- 신원 사기로 인해 지난해 기업들은 평균 $300,000의 피해를 입었습니다.
- 수동 KYC 프로세스는 오류가 많고 생산성이 떨어집니다.
- Parseur는 수동 KYC 프로세스의 고민을 해결합니다.
컴플라이언스 매니저의 흔한 일상
- 직접 KYC 검증을 해보셨나요?
- 문서에서 정보를 하나씩 추출해 데이터베이스에 입력해야 했나요?
- 고객 인증 요청이 너무 많아 식사 시간도 반납하셨나요?
좋은 소식이 있습니다. 이제 Parseur가 수동, 시간 소모적인 작업을 대신하면서 여러분은 점심시간을 되찾을 수 있습니다.
KYC 프로세스가 왜 중요한가요?
이미 잘 알고 계시겠지만, 복습해도 나쁠 건 없습니다.
최초의 KYC 가이드라인은 1970년대에 만들어졌다는 사실, 알고 계셨나요?
9/11 이후, KYC는 모든 조직에서 사기, 자금세탁, 범죄 방지의 핵심 절차가 되었습니다.
신원 사기는 지난해 기업에 평균 $300,000의 피해를 입혔습니다.
은행 계좌 개설, 대출 등 중요한 금융 서비스는 인증 절차 없이는 불가능합니다. 또한 KYC 문서는 정기적으로 갱신해 고객 정보를 신뢰도 있게 유지해야 합니다.
KYC 요건이 필수인 산업
모든 금융 거래 관련 산업은 KYC 규정을 따라야 합니다. 대표적으로는:
- 은행
- 보험
- 부동산
- 암호화폐
- 전자상거래
KYC 인증에 필요한 문서
개인 KYC 인증에는 보통 세 가지 유형의 서류가 필요합니다.
신원 증명(POI)
- 주민등록증 또는 정부 발급 신분증
- 여권
- 출생증명서
- 운전면허증
주소 증명(POA)
- 공과금 청구서
- 은행 명세서
- 임대 계약서
주소 증명 서류는 통상 최근 3개월 이내 발급된 것이어야 합니다.
소득 증명
- 급여명세서
- 소득세 신고서
- 은행 명세서
기업의 경우, 조직 형태에 따라 KYC 서류가 정해집니다.
- 법인 설립증명서
- 사업자 등록증
- 회계 감사 보고서
더불어 바이오메트릭스나 디지털 신원 인증 등 디지털 방식도 최근 인정되고 있습니다.
수동 KYC 프로세스는 건초 더미에서 바늘을 찾는 것과 같습니다
기존 KYC 절차는 오래 걸리고 복잡합니다. 고객이 문서를 제출하면 담당자가 일일이 진위 여부를 확인한 뒤 정보를 수작업으로 입력해야 합니다.
KYC 문서의 포맷과 레이아웃이 다양하고, 인쇄 품질이 낮거나 흐린 경우도 흔해 수동 데이터 입력은 더욱 어려워집니다.
잘못된 고객 정보, 한 번쯤 입력해 본 적 있지 않으신가요?
수동 데이터 입력에서는 실수가 빈번합니다. KYC처럼 민감한 정보에서는 이러한 입력 실수가 치명적일 수 있습니다.
고객 데이터는 보호되어야 할 중요한 정보입니다
고객 데이터 처리가 부주의하게 이뤄진다면, 기밀성·보안 위반으로 회사의 평판과 신뢰도가 크게 손상됩니다.
2021년 HSBC는 데이터 관리 소홀로 영국 금융 규제 당국으로부터 £63.9 million이라는 막대한 벌금을 받기도 했죠.
KYC 자동화란 무엇인가요?
KYC 자동화는 KYC 프로세스에서 수동 입력을 없애고, 자동화 기술로 인증 절차를 신속하고 효율적으로 만드는 것을 의미합니다.
KYC 자동화의 주요 장점
자동화 도입은 조직에 다음과 같은 혜택을 제공합니다.
- 데이터 분석 및 자동화로 오류 감소
- AI 기반 도구로 보안성 향상 및 사기 탐지 강화
- 문서를 몇 초 만에 처리하여 업무 효율 극대화
- 더 나은 고객 서비스 실현
자동화된 KYC 프로세스 단계
일반적으로 다음 단계를 포함합니다.
- KYC 문서에서 데이터 자동 추출
- 제출된 서류 자동 검증
- 바이오메트릭 인증 등 본인 확인 절차
- 데이터베이스 및 관련 감시 목록 조회
구체적인 단계는 각 회사의 프로세스에 따라 달라질 수 있습니다.
KYC 자동화에 활용되는 기술
- 로보틱 프로세스 자동화(RPA): 반복 작업 자동화
- 웹 스크레이퍼: 웹상에서 고객 관련 정보 수집
- PDF 추출기: PDF 등 문서에서 데이터 추출
- 얼굴 인식: 신청자 인증
- 광학 문자 인식(OCR): 이미지나 PDF의 텍스트 추출
- 머신러닝(ML): 반복 행동 학습을 통한 프로세스 최적화
Parseur로 수동 KYC 프로세스 자동화
Parseur는 KYC 문서에서 핵심 데이터를 자동으로 추출하는 지능형 문서 처리 솔루션입니다. 즉, Parseur를 사용하면 KYC 절차의 첫 단계를 자동화할 수 있습니다.
Parseur는 AI OCR, PDF 추출기, PDF 파서로 사용될 수 있으며, 무엇보다 시간과 비용을 크게 줄여줍니다.
Parseur가 KYC 자동화에 적합한 이유
Parseur의 무료 요금제와 코딩 불필요 외에도, 이 PDF 파싱 소프트웨어는 다음과 같은 특징을 제공합니다.
- 이메일 및 PDF 파일에서 모두 데이터 추출 가능
- 이메일을 엑셀로 변환 및 PDF를 엑셀로 변환 지원
- 표, 반복 블록 내 데이터 자동 추출 기능 제공
- 주소 파싱, 정규화, 위치 지정까지 가능
이 외에도 다양한 기능이 준비되어 있습니다. 자세한 내용은 기능 페이지에서 확인하세요.
Parseur는 기존 데이터베이스와 연동이 가능한가요?
정답은 '예'입니다! Parseur는 Zapier, Make, Power Automate와 네이티브로 연동되어, 추출된 데이터를 다른 애플리케이션이나 데이터베이스로 자동 전송할 수 있습니다.
연동하고 싶은 애플리케이션이 있으면 언제든 문의하세요. 저희가 자동화 마법을 보여드리겠습니다.
KYC 프로세스 자동화, Parseur에서는 이렇게 진행합니다
Parseur 계정과 KYC 전용 메일박스를 생성한 뒤 튜토리얼을 따라 실행해 주세요. 아래 기사들도 많은 도움이 됩니다.
Parseur를 이용한 KYC 자동화는 단순히 시간과 비용을 절약하는 것을 넘어서 팀이 고부가가치 업무, 즉 고객 서비스 개선에 집중할 수 있도록 지원합니다. 이것이 최선의 선택이 아니라면 대안이 있을까요?
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