주요 요점:
- 한 장의 송장을 처리하는 데 $10과 11일이 소요됩니다.
- 송장 자동화로 효율성과 비용 절감을 이룰 수 있습니다.
- Parseur는 2024년 최고의 송장 OCR 툴입니다.
상상해 보세요. 다양한 숫자와 날짜, 업체명이 촘촘히 적힌 수많은 송장 서류 더미에 파묻혀 있습니다. 시간은 계속 흐르고, 머릿속엔 "빨리 집에 가서 고양이랑 넷플릭스나 보고 싶다..."는 생각뿐입니다.
이 상황이 매달 반복된다면, 지금부터 소개할 내용을 주목하세요. 업무 방식이 완전히 달라질 수 있습니다!
수작업 송장 데이터 추출, 언제까지 힘들게 할 건가요?
"수작업 데이터 입력이 정말 좋아요!"라고 말한 사람은 아무도 없습니다.
송장은 기업별로 매우 다양한 형식과 레이아웃을 가지고 있어, 수작업으로 데이터를 추출하는 작업은 매우 번거롭고 까다롭습니다. 누가 송장 더미에 파묻히고 싶겠습니까?
한 장의 송장을 처리하는 데 $10과 11일이 소요됩니다.
또한, 송장에 포함된 데이터는 민감하고 기밀이 중요한 정보입니다. 작은 실수 하나가 막대한 재정 손실이나 회사 신뢰도 하락으로 이어질 수 있기 때문에, 수작업 송장 처리에서는 인간의 실수를 완전히 막을 수 없습니다. 숙련된 회계 담당자라도 "100"을 "1O0"으로 잘못 입력할 수 있습니다. 이중 검수조차 시간이 오래 걸리고, 직원들의 스트레스도 심해집니다.
게다가 연체나 중복 지급 등으로 인한 손실이 전체 지급액의 1% 이상을 차지할 수 있습니다.
왜 송장 데이터 추출 자동화가 필수일까요?
정말 좋은 질문입니다! 핵심은... 월말마다 야근하지 않아도 된다는 점입니다!
농담을 빼고 이야기해도, 송장에서 데이터를 자동으로 추출하면 효율성과 생산성이 크게 올라갑니다.
송장 처리가 압도적으로 빨라집니다
송장 데이터 추출 소프트웨어를 활용하면 예전엔 몇 시간 혹은 며칠 걸리던 송장 처리가 자동화 덕분에 몇 분, 심지어 몇 초 만에 끝날 수 있습니다.
더 이상 느린 수작업 데이터 입력에 시간을 허비하지 마세요!
실수 확률을 대폭 감소시킵니다
실수로 $100을 $1,000으로 입력했을 때 그 당황스러움, 누구나 경험해봤을 겁니다. 자동화 시스템을 활용하면 이런 비효율과 스트레스를 줄일 수 있습니다.
자동화 덕분에 송장 데이터가 높은 정확도로 처리됩니다.
고객 만족도와 비용 절감, 두 마리 토끼 잡기
어떻게 하면 고객을 감동시킬 수 있을까요? 빠르고 정확한 결제, 그리고 확실한 서비스 제공이 답입니다! 자동화된 송장 데이터 캡처 덕분에 두 가지 모두 실현할 수 있습니다.
송장 데이터 추출 소프트웨어, 무엇을 비교해야 할까요?
송장 추출 솔루션마다 기능이 다양합니다. 하지만 기본적으로 아래와 같은 주요 기능은 필수적입니다.
- OCR(광학 문자 인식)
- 머신러닝(ML) 기반 데이터 추출
- 회계 소프트웨어 또는 ERP 연동 지원
- 유연한 맞춤설정 옵션
- 사용자 친화적이고 쉬운 구축 및 관리
- 대량 송장 데이터 처리 역량
Parseur - 최상위 송장 파서 솔루션
본론으로 들어가 보겠습니다. 다양한 송장 처리 도구가 있지만, Parseur가 왜 최고의 하나인지는 다음과 같습니다.
Parseur는 AI 기술을 이용해 송장, 견적서, 영수증 등에서 데이터 추출을 자동화하는 지능형 송장 처리 소프트웨어입니다. 공식적인 설명은 그렇고요.
실제 핵심은, Parseur가 사용자의 소중한 시간을 돌려드릴 수 있다는 점입니다. 송장 처리 때문에 포기했던 주말과 늦은 밤을 기억하시나요? Parseur 덕분에 이제는 충분히 쉴 수 있습니다.
Parseur는 "월요병"이나 "카페인 부족 오류"와 상관없습니다
Parseur는 신속하게 학습하며 오류 없이 송장 데이터를 밀리지 않고 처리합니다. 파싱 템플릿을 직접 만들 수 있기 때문에, 원하는 데이터 항목을 직접 선택해낼 수 있습니다.
Parseur를 사용하려면 코딩 지식이 필요할까요?
전혀 필요 없습니다! 진짜 쉬운 사용성과 자동화 덕분에, 오직 클릭만으로 설정이 가능합니다. 사용자는 콘텐츠와 데이터 추출 기준만 지정하면 됩니다. 백엔드 작업은 Parseur가 대신합니다.
Parseur의 기능을 더 확인해보세요.
Parseur로 어떤 송장 필드를 추출할 수 있을까요?
송장 번호부터 금액 합계까지, 송장 파서는 원하는 모든 데이터를 유연하게 추출할 수 있습니다. Parseur는 사용자의 요구에 따라 쉽게 맞춤화할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
- 송장 발행일
- 송장 번호(고유 인식용 일련번호)
- 판매자(공급업체)명
- 판매자 주소
- 구매자(고객)명
- 구매자 주소
- 라인 아이템별(품목/서비스) 설명 및 수량
- 세전 금액
- 부가세율
- 부가세 금액
- 총합계(세금 포함)
송장에서 데이터 추출, 어떻게 자동화하나요?
Parseur는 무료 플랜을 통해 누구나 손쉽게 송장 자동화 도구를 구축할 수 있습니다.
1단계: 송장을 Parseur로 업로드
Parseur 메일박스를 만든 뒤, 송장 파일을 업로드하거나 드래그 앤 드롭 방식으로 추가합니다.
2단계: Parseur가 AI로 송장 데이터를 즉시 추출
PDF 파서는 첨단 AI 엔진을 활용해 송장에서 모든 필요한 데이터를 추출합니다. 송장 내 품목이 많아도 표 형태 데이터 추출이 가능합니다.
3단계: 추출 데이터 자동 연동(QuickBooks 등 외부 회계 솔루션)
Parseur는 Zapier, Make, Power Automate 등과 네이티브로 연동하여, 추출된 데이터를 다양한 애플리케이션으로 바로 보낼 수 있습니다.
송장 API 또는 HTTP Webhook 방식으로도 데이터 연계가 가능합니다.
송장 처리, Parseur로 빠르고 정확하게
경리·지급(AP) 부서의 자동화는 기업과 고객 모두에게 혜택을 제공합니다. 데이터 처리 시간 단축을 통해 기업의 빠른 성장이 가능합니다.
저는 매달 30건의 송장을 받습니다. 모든 송장을 제 회계 앱에 업로드해야 했고, 매달 약 4일이 걸렸습니다. 이제 모든 인보이스가 도착하는 이메일을 하나 만들고, Parseur가 PDF 송장에서 추출한 데이터를 제 웹훅으로 보내줍니다.
- Slawomir K., Shifra
마지막 업데이트
