QuickBooks에서 영수증을 하나씩 수동으로 생성하는 일이 지치지 않으신가요? Parseur와 Zapier를 활용하면 청구서 및 영수증 처리 과정을 자동화하여 회계 업무를 자동으로 처리할 수 있습니다!

프리랜서이든 소규모 또는 중견 업체를 운영하든, Intuit QuickBooks는 모든 기능을 제공하여 업무 효율을 높여줍니다. QuickBooks는 온프레미스 프로그램과 클라우드 기반 버전을 모두 제공합니다.

이번 Zapier 연동 안내서에서는, 이메일로 받은 청구서에서 정보를 추출해 QuickBooks 온라인에서 자동으로 영수증을 생성하는 방법을 안내합니다.

QuickBooks 회계 자동화의 이점

메일 파서를 활용하면 반복적인 입력 작업 없이 효율적인 업무 처리가 가능합니다. Parseur는 QuickBooks와 연동이 가능한 최고의 이메일 파서입니다.

Parseur는 이메일과 PDF에서 데이터를 자동으로 추출하는 강력한 문서 파싱 서비스로, 추출한 데이터를 다운로드하거나 Zapier를 통해 원하는 애플리케이션으로 전송할 수 있습니다.

QuickBooks와 Parseur 연동을 통해 다음과 같은 작업을 실시간으로 자동화할 수 있습니다:

신규 청구서 추가(항목별 지원)
신규 영수증 추가(항목별 지원)
신규 견적 추가
신규 비용 추가
신규 청구서 추가
신규 구매 주문 추가
신규 공급업체 추가
기존 고객 정보 업데이트

의류 매장을 운영하는 Adolfo의 예를 들어보겠습니다. Adolfo의 메일함에는 늘 이메일, 청구서, 구매 주문, 기타 관련 첨부파일이 가득합니다. 고객의 결제 완료 청구서를 받을 때마다, Adolfo는 청구서의 특정 정보를 추출해 직접 QuickBooks에 영수증을 수동으로 작성해왔습니다.

이 과정은 다른 업무들을 처리해야 하는 Adolfo에게 매우 많은 시간을 소모하게 만듭니다. Adolfo는 이메일로 청구서를 받은 즉시 QuickBooks에서 자동으로 영수증이 생성되는 자동화된 워크플로우를 원했습니다.

QuickBooks와 Parseur 연동 단계

준비물:

QuickBooks 계정
Parseur 계정
Zapier 계정

1단계: 무료 플랜에 가입하고 Parseur 메일박스 만들기

Parseur는 월별 제한된 이메일 건수 내에서 모든 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.

Parseur를 QuickBooks와 연동하기

Parseur로 시간과 노력을 절약하세요. 문서 처리를 자동화하세요.

계정 생성이 완료되면 자동으로 Parseur 애플리케이션에서 메일박스 생성 페이지로 이동합니다. Parseur는 다양한 사용 사례에 맞는 빌트인 템플릿 라이브러리를 제공하여 데이터 추출이 자동으로 처리됩니다.

본 안내서에서는 맞춤형 이메일 및 첨부파일 옵션을 선택하여 PDF 청구서에서 데이터를 추출합니다.

Select custom emails and attachments

2단계: 청구서를 Parseur 메일박스에 전달

고유한 이메일 주소를 발급받아 해당 주소로 청구서 이메일 및 첨부파일을 Parseur 메일박스로 보낼 수 있습니다.

또한 자동 전달 규칙을 통해 모든 이메일을 Parseur 메일박스로 자동 전송할 수 있습니다. 최적의 결과를 위해 Gmail, Yahoo 등 원래 이메일 클라이언트에서 포워딩하는 것을 권장합니다. (Apple Mail, Outlook 등에서 포워딩하는 것보다 더 정확한 처리가 가능합니다.)