In questo post del blog, esploreremo i principali strumenti IDP che stanno stabilendo nuovi standard in termini di efficienza, accuratezza e scalabilità. Che tu voglia ottimizzare i tuoi flussi di lavoro, ridurre i costi operativi o ottenere una comprensione più approfondita dei tuoi dati, queste soluzioni all'avanguardia sono progettate per rispondere alle esigenze in evoluzione delle imprese moderne.
Cos'è l'intelligent document processing (IDP)?
Power Automate definisce l’IDP come "uno strumento di automazione dei flussi di lavoro che può elaborare diversi tipi di documenti ed estrarli in un formato accessibile".
In termini semplici, l’IDP o acquisizione intelligente dei dati è come il mago dell’AI e del machine learning per l’estrazione dei dati. Sono come il Cappello Parlante per i tuoi documenti, assicurandosi che ogni informazione trovi la sua collocazione perfetta.
Il mercato dell’intelligent document processing negli Stati Uniti è stimato raggiungerà $2.302,35 milioni entro il 2031, con un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 20,9%.
Scopri di più sui 7 passaggi dell'automazione dell'elaborazione documentale.
Perché le aziende dovrebbero scegliere l’IDP?
Con la sfera globale dei dati che crescerà fino a 175 zettabyte entro il 2025, investire in soluzioni IDP è il modo migliore per gestire questi dati in modo efficiente. La digitalizzazione è utile, ma per dominare davvero la gestione dei dati, ti serve uno strumento IDP che possa scansionare, leggere, estrarre e inviare documenti più velocemente di quanto tu possa dire "Ctrl+C, Ctrl+V".
L’IDP riduce il lavoro manuale e aumenta l’efficienza
Hai mai la sensazione di essere in un labirinto cercando informazioni specifiche? Il 92% dei dipendenti afferma di sprecare 8 ore a settimana alla ricerca di informazioni, secondo un sondaggio Sapio Research sponsorizzato da ABBYY.
Uno strumento IDP integrato con riconoscimento ottico dei caratteri è in grado di riconoscere e leggere facilmente dati non strutturati come testo scritto a mano, caratteri speciali o simboli in qualsiasi lingua.
L’IDP minimizza gli errori umani e migliora l’accuratezza dei dati
È risaputo che l’inserimento manuale dei dati comporta molti errori e richiede più tempo per la verifica degli stessi. Con un sistema di elaborazione documentale, puoi essere certo che i dati saranno acquisiti accuratamente, riducendo il rischio di inserire informazioni errate nel sistema.
Consente l’elaborazione end-to-end dei documenti
Possiamo dire con certezza che l’IDP rappresenta un punto di svolta per molti settori come il real estate, il food ordering, la ricerca di lavoro, le Google Alerts, tra gli altri. Migliora la conformità, la sicurezza e aiuta a ottimizzare le operazioni aziendali.
Come scegliere un software di intelligent document processing?
Scegliere il software Intelligent Document Processing (IDP) perfetto è come selezionare il supereroe giusto per le tue avventure con i dati. Con la crescita di OpenAI, di recente sono apparsi numerosi strumenti di intelligenza artificiale sul mercato.
È importante investire nello strumento giusto che risponda alle esigenze della tua azienda.
- Può estrarre dati da qualsiasi tipo di documento?
- È abbastanza potente da processare grandi quantità di dati?
- È integrato con tecnologie avanzate?
- Può essere facilmente integrato nell’infrastruttura esistente?
- È compatibile con altre applicazioni?
- Può essere personalizzato in base alle esigenze aziendali?
I migliori strumenti di intelligent document processing nel 2025
Abbiamo selezionato i migliori prodotti IDP che puoi implementare oggi nella tua organizzazione.
Parseur
Parseur è una potente soluzione documentale AI per automatizzare l’estrazione dei dati da email e documenti. Può elaborare automaticamente qualsiasi tipo di documento, come fatture, ricevute, real estate e ordini food.
- Può estrarre testo in modo accurato da file PDF complessi
- Può acquisire dati tabellari da qualsiasi formato o layout di documento.
- Può inviare i dati a qualsiasi strumento tramite Zapier, Make e Power Automate.
Kofax
Kofax si concentra sull'automazione cognitiva per automatizzare l’estrazione dei documenti da dati non strutturati. Supporta inoltre la cattura da mobile, consentendo agli utenti di elaborare documenti direttamente da smartphone.
I prezzi non sono disponibili sul sito web: bisogna contattarli direttamente per scoprire i piani di abbonamento.
Rossum
Rossum è un software per l’elaborazione dei documenti che si rivolge principalmente al settore dei servizi finanziari. Può processare rapidamente grandi volumi di dati, come certificati di analisi o fatture cinesi.
Il pubblico principale di Rossum sono le grandi imprese e potrebbe non essere la soluzione più adatta alle realtà più piccole.
Project Alexandria
Project Alexandria di Microsoft è un progetto di ricerca per sviluppare una soluzione per l’estrazione delle informazioni usando NLP (natural language processing) e deep learning.
L’obiettivo è estrarre dati in un unico knowledge base. Questo software non è ancora stato lanciato poiché è ancora in fase di sviluppo.
Abby FlexiCapture
Abby è una soluzione per l’acquisizione di dati e documenti che offre avanzate capacità di riconoscimento per l’estrazione dei dati. Lo strumento dispone di una funzione di miglioramento delle immagini per garantire un’alta accuratezza.
Tuttavia, la configurazione e l’impostazione sono piuttosto complesse e potrebbero non essere adatte a chi non ha competenze tecniche.
Gli strumenti di intelligent document processing sono il futuro dell’automazione
Questi 5 strumenti IDP sono solo alcuni esempi delle molte soluzioni disponibili oggi sul mercato. Sebbene ciascuno abbia i suoi punti di forza e debolezza, le aziende dovrebbero scegliere quello che si adatta meglio alle proprie esigenze e obiettivi.
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