Envoyer des emails à Monday.com : Créer un nouvel élément automatiquement

La gestion des prospects est essentielle, mais la saisie manuelle des données dans Monday.com peut être fastidieuse. Imaginez recevoir des centaines d'emails de prospects par jour, chacun avec son propre format et provenant de différentes plateformes comme Zillow, Trulia ou Realtor.

C'est là qu'intervient l'automatisation. En combinant la puissance de Parseur, un outil d'extraction d'emails, avec Monday.com, vous pouvez transformer automatiquement les informations clés de vos emails en tâches et éléments directement dans vos tableaux Monday.

Suivez ce guide pour découvrir comment envoyer automatiquement des emails à Monday.com et gagner un temps précieux.

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir les éléments suivants :

1. Une boîte aux lettres Parseur
2. Un compte Monday
3. Un compte Zapier

Étape 1 : Créer une boîte aux lettres Parseur dédiée à vos prospects

Connectez-vous à votre compte Parseur et créez une nouvelle boîte aux lettres. Nommez-la clairement, par exemple "Prospects Immobilier", pour facilement l'identifier. Vous pourrez ainsi extraire les données spécifiques à vos prospects immobiliers.

Étape 2 : Transférer un email de prospect à votre boîte aux lettres Parseur

Une fois votre boîte aux lettres créée, vous recevrez une adresse email dédiée. Transférez un email de prospect type à cette adresse. Vous pouvez aussi configurer une règle de transfert automatique pour envoyer directement tous vos emails de prospects à Parseur.

Étape 3 : Extraire automatiquement les données clés avec Parseur

L'IA de Parseur est capable d'identifier et d'extraire automatiquement les informations importantes de vos emails, y compris ceux provenant de plateformes immobilières. Vous pouvez affiner l'extraction en créant des champs de données personnalisés pour capturer les éléments spécifiques à vos besoins.

Étape 4 : Connecter Parseur à Monday.com via Zapier

Il est temps de connecter Parseur à Monday.com pour envoyer automatiquement les données extraites.

1. Dans votre compte Parseur, allez dans "Télécharger / Exporter" puis cliquez sur "Zapier".
2. Recherchez "Monday.com". Si l'intégration n'est pas visible, cliquez sur "créer un Zap".
3. Vous serez redirigé vers Zapier. Connectez-vous et suivez les instructions pour connecter votre compte Parseur en sélectionnant la boîte aux lettres dédiée à vos prospects.

4. Connectez ensuite votre compte Monday.com.
5. Définissez l'action à effectuer dans Monday.com. Vous pouvez par exemple créer un nouvel élément dans un tableau spécifique.
6. Mappez les champs de données extraits par Parseur avec les champs correspondants dans Monday.com.

Étape 5 : Activer et tester l'intégration

Avant de lancer l'automatisation, envoyez un "test" via Zapier pour vérifier que les données sont correctement envoyées de Parseur vers Monday.com.

Une fois le test réussi, activez le Zap. Chaque nouvel email envoyé à votre boîte aux lettres Parseur sera automatiquement traité et les données extraites seront utilisées pour créer un nouvel élément dans votre tableau Monday.com.

Conclusion

Envoyer des emails à Monday.com et automatiser la création de tâches n'a jamais été aussi simple ! Grâce à Parseur et Zapier, optimisez votre gestion des prospects et consacrez plus de temps à ce qui compte vraiment : la croissance de votre activité.