E-Mails an Monday.com senden: So geht's

Kundenbeziehungen spielen in jeder Branche eine wichtige Rolle. Doch das manuelle Verwalten von Kundeninformationen aus E-Mails und deren Übertragung in Monday.com kann zeitaufwendig sein. Stellen Sie sich vor, Sie könnten diesen Prozess automatisieren und wertvolle Zeit sparen.

Nehmen wir an, Sie sind ein Immobilienmakler und erhalten täglich zahlreiche E-Mails von potenziellen Kunden über Plattformen wie Zillow, Trulia oder Realtor. Jede E-Mail enthält wichtige Informationen, die in Monday.com verwaltet werden müssen. Die manuelle Bearbeitung jeder einzelnen E-Mail wäre extrem ineffizient.

Genau hier kommt die Integration eines E-Mail-Parsing-Tools wie Parseur mit Monday.com ins Spiel. Mit dieser Kombination können Sie relevante Daten aus E-Mails automatisch extrahieren und in Echtzeit an Monday.com senden, um Aufgaben zu erstellen und Ihren Workflow zu optimieren.

So richten Sie die Integration ein:

1. Ein Parseur-Postfach
2. Ein Monday-Konto
3. Ein Zapier-Konto

Schritt 1: Ein Parseur-Postfach für Ihre Monday.com-Leads erstellen

Erstellen Sie zunächst ein Konto bei Parseur und richten Sie Ihr Postfach ein.

Erstellen Sie Ihr Postfach. Im Beispiel wählen wir "Immobilien-Leads" als Postfachtyp. Sie können jedoch den Typ auswählen, der am besten zu Ihren E-Mails passt.

Schritt 2: Lead-E-Mails an Ihr Parseur-Postfach weiterleiten

Nachdem Ihr Postfach eingerichtet ist, erhalten Sie eine eindeutige E-Mail-Adresse. Leiten Sie Ihre relevanten E-Mails an diese Adresse weiter.

Sie können auch eine Regel für die automatische Weiterleitung einrichten, um sicherzustellen, dass alle zukünftigen E-Mails automatisch an Ihr Parseur-Postfach gesendet werden.

Schritt 3: KI-gestützte Datenextraktion mit Parseur

Parseur nutzt künstliche Intelligenz, um Daten automatisch aus den meisten Immobilienplattformen zu extrahieren. Sie können die zu extrahierenden Daten auch manuell markieren und dafür Datenfelder erstellen.

So sehen Ihre geparsten Ergebnisse aus:

Schritt 4: Zapier konfigurieren, um extrahierte Daten an Monday.com zu senden

Gehen Sie zu "Herunterladen / Exportieren", klicken Sie auf "Zapier" und suchen Sie nach Monday.com. Wenn es nicht aufgelistet ist, klicken Sie auf "Zap erstellen", wie unten gezeigt.

Sie werden zu Ihrem Zapier-Konto weitergeleitet, wo Sie sich anmelden müssen.

Melden Sie sich bei Ihrem Parseur-Konto an und wählen Sie das Postfach aus, aus dem Zapier die geparsten E-Mail-Daten abrufen soll.

Melden Sie sich anschließend bei Ihrem Monday.com-Konto an. Verwenden Sie nach der Verbindung die von Parseur extrahierten Daten, um die entsprechenden Datenfelder in Monday.com auszufüllen.

Schritt 5: Automatische Erstellung neuer Elemente in Monday.com testen

Senden Sie einen Test-Trigger, um sicherzustellen, dass die Integration erfolgreich eingerichtet wurde.

Aktivieren Sie den Zap, um die Integration abzuschließen!

Ab sofort werden alle an Ihr Parseur-Postfach gesendeten E-Mails automatisch verarbeitet und die extrahierten Daten in Echtzeit als neue Elemente an Monday.com exportiert.

Profitieren Sie von der nahtlosen Integration von Parseur und Monday.com:

• Erstellen Sie automatisiert neue Boards in Monday.com.
• Aktualisieren Sie Elemente in Ihren Boards mit den extrahierten Daten.
• Fügen Sie neue Benutzer in Monday.com hinzu.

Mit dieser Automatisierung optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, sparen Zeit und gewinnen wertvolle Einblicke aus Ihren E-Mails - alles in Monday.com.