Parseur에서 추출한 이메일로 Monday.com에 새 아이템 생성하기

고객 관리와 커뮤니케이션은 모든 산업에서 핵심입니다. 그러나 매번 이메일을 확인하고, 관련된 고객 정보를 추출해 Monday.com에 일일이 입력하여 팀을 위한 새 작업을 만들어야 한다면 큰 번거로움이 됩니다. 이런 수동 작업은 많은 시간과 노력을 소모하며, 신속한 답변이 필요한 잠재 고객 응대에 차질이 생길 수 있습니다.

예를 들어, 부동산 중개인이 매일 수백 통의 리드 이메일을 여러 플랫폼(Zillow, Trulia, Realtor 등)에서 다양한 형식으로 받는 상황을 상상해보세요. 쏟아지는 문의와 리드를 사람이 일일이 정리하다 보면 효율적으로 대응하기가 매우 어렵습니다.

이럴 때 Parseur와 Monday.com을 연동하면 이메일에서 자동으로 정보를 추출하여 새로운 아이템이 실시간으로 생성되도록 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

시작을 위해 필요한 것은 다음과 같습니다:

1. Parseur 메일박스
2. Monday 계정
3. Zapier 계정

1단계: Parseur 메일박스 생성하여 리드 수집 시작

아직 Parseur에 회원가입하지 않으셨다면, 먼저 가입 후 새 메일박스를 만드세요.

메일박스 만들기. 예시에서는 "부동산 리드" 유형을 사용했지만, 처리하려는 이메일 유형에 적합한 메일박스를 자유롭게 선택할 수 있습니다.

2단계: 리드 이메일 Parseur 메일박스로 전달

메일박스를 만들면 고유 이메일 주소가 생성됩니다. 리드 이메일을 해당 메일박스 주소로 전달하세요.

또한, 자동 전달 규칙을 설정해두면 모든 리드 메일이 자동으로 Parseur 메일박스로 전송되어 효율적으로 관리할 수 있습니다.

3단계: AI 파서로 데이터 자동 추출

Parseur는 주요 부동산 플랫폼의 이메일 형식을 AI로 자동 인식하여 데이터를 추출합니다. 만약 필요하다면 원하는 데이터를 직접 지정하여 데이터 필드 생성도 가능합니다.

추출된 결과는 다음과 같이 표시됩니다:

4단계: 추출된 데이터를 Monday.com으로 보내도록 Zapier 연동

탭의 “다운로드 / 내보내기” 메뉴에서 “Zapier”를 클릭해 Monday.com을 검색하세요. 만약 목록에 없으면 “create Zap” 버튼을 클릭해 새 Zap을 생성합니다.

Zapier 계정으로 이동하니, 로그인하세요.

Parseur 계정에 로그인한 후, Zapier가 추출된 데이터를 가져올 메일박스를 선택합니다.

Monday.com 계정에도 로그인하라는 안내가 나오면 계정을 연결하시고, Parseur에서 추출된 데이터를 원하는 Monday.com 데이터 필드에 매핑하세요.

5단계: 새로운 이메일이 도착할 때마다 Monday.com에 새 아이템 자동 생성 테스트

트리거 테스트를 실행하여 통합이 올바르게 동작하는지 확인하세요.

이제 Zap을 활성화하면 자동화가 완료됩니다!

이후 이메일이 Parseur 메일박스로 도착할 때마다 자동으로 데이터가 추출되어 Monday.com에 새로운 아이템으로 추가됩니다.

Parseur와 같은 자동화 데이터 추출 솔루션을 이용해 Monday.com에서 프로젝트와 리드를 효율적으로 관리해보세요. Zapier 연동을 통해 다음과 같은 작업도 가능합니다:

• 새 보드 생성
• 보드 내 아이템 업데이트
• 새 사용자 추가