从邮件解析自动在 Monday.com 创建新条目

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客户关系在任何行业中都扮演着关键角色。为了提升团队响应速度,您需要查看所有邮件、提取客户信息,并手动将其录入 Monday.com,生成任务。这一过程繁琐且容易出错。

举例来说,假设您是一名房产经纪人,每天收到大量来自 Zillow、Trulia 或 Realtor 等不同平台的潜在客户邮件。这些邮件格式各异,如果要手动处理,既费时又容易遗漏重要信息,特别是每天收到上百条咨询线索时!

Parseur 邮件解析工具与 Monday.com 集成,能够实现自动化,从邮箱直接解析数据并在 Monday.com 实时生成团队任务,无需人工干预。

集成所需条件:

  1. 一个 Parseur 邮箱
  2. 一个 Monday 账号
  3. 一个 Zapier 账号

第一步:新建 Parseur 邮箱收集 Monday 潜客邮件

如未注册,请先创建 Parseur 账户并添加邮箱。

注册您的免费账户
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

创建您的邮箱。本例选择“房产线索”类型邮箱,您可按需求选择最适合业务场景的模板。

选择邮箱类型
选择邮箱类型

第二步:将潜客邮件转发至 Parseur 邮箱

邮箱创建后会生成一个专属收件地址,把潜客邮件转发至此地址即可。

您还可以设置自动转发规则,实现邮件自动发送到 Parseur 邮箱。

邮件收到 Parseur 邮箱
邮件收到 Parseur 邮箱

第三步:利用 AI 自动解析邮件数据

Parseur 可通过 AI 自动解析大多数房产平台邮件,也可手动标记需提取的关键信息并新建数据字段

解析后可获得如下结果:

从邮件中提取的数据
从邮件中提取的数据

第四步:通过 Zapier 将数据发送到 Monday.com

进入 Parseur “下载 / 导出”页面,点击 “Zapier”,搜索 Monday.com。如果找不到,点击 “create Zap” 按钮。

点击 create Zap
点击 create Zap

您会被引导至 Zapier,登录您的账户。

连接 Monday 与 Parseur
连接 Monday 与 Parseur

根据提示登录 Parseur 账户并选择对应邮箱,让 Zapier 获取到邮箱解析结果。

选择 Parseur 邮箱
选择 Parseur 邮箱

连接 Monday 与 Zapier
连接 Monday 与 Zapier

随后需连接 Monday.com 账户。账号连接成功后,将 Parseur 提取的数据自动映射到 Monday.com 的数据字段中。

映射数据字段
映射数据字段

第五步:测试自动创建 Monday.com 条目

发送测试邮件,确认每封新邮件都能自动生成 Monday.com 条目。

测试集成
测试集成

潜客显示在 Monday.com
潜客显示在 Monday.com

打开 Zap,集成即告完成!

现在,所有发送至 Parseur 邮箱的邮件将被自动解析,在 Monday.com 上新建相关条目,无需手工输入。

结合 Parseur 的高效数据提取与 Monday.com 的强大项目管理功能,再配合 Zapier 集成,您可轻松:

  • 创建新的工作板
  • 更新现有条目
  • 新增用户

实现邮件到Monday.com 的自动化流转,让您的业务流程更加高效!

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Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

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什么是Monday.com?

更高效地管理您的任务,运行业务流程和工作流。Monday.com 是一款项目管理工具,截至2020年,已有 100,000 家公司在使用。如果您管理团队或在团队中工作,Monday.com 非常适合您。

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Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

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