La gestione delle relazioni con i clienti è fondamentale in ogni settore. Analizzare manualmente ogni email, estrarre le informazioni rilevanti e inserirle in Monday.com per creare task per il team richiede tempo prezioso, soprattutto quando la risposta ai potenziali clienti deve essere tempestiva.
Immagina di essere un agente immobiliare e di ricevere centinaia di email al giorno da potenziali clienti. Un volume elevato di lead è sicuramente positivo, ma la gestione manuale di queste email, provenienti da diverse piattaforme come Zillow, Trulia o Realtor.com e con formati differenti, può diventare un incubo.
Integrando uno strumento di analisi delle email come Parseur con Monday.com, puoi automatizzare questo processo e creare task in tempo reale. Invia email a Monday.com e lascia che Parseur estragga i dati importanti per te.
Risparmia tempo e fatica con Parseur. Automatizza i tuoi documenti.
Crea la tua mailbox. In questo esempio, useremo il template "Lead immobiliari", ma puoi scegliere quello più adatto alle tue esigenze.
Seleziona il tipo di mailbox
Passaggio 2: Inoltra l'email del lead alla tua mailbox Parseur
Dopo aver creato la tua mailbox, riceverai un indirizzo email dedicato. Inoltra le tue email a questo indirizzo per iniziare l'analisi.
Puoi anche impostare una regola di inoltro automatico per inviare tutte le email in arrivo direttamente alla tua mailbox Parseur.
Email ricevuta nella mailbox di Parseur
Passaggio 3: Estrai i dati con l'IA di Parseur
Parseur utilizza l'IA per estrarre automaticamente i dati dalla maggior parte delle piattaforme immobiliari. Puoi anche creare campi dati personalizzati evidenziando le informazioni specifiche che desideri estrarre.
Ecco un esempio del risultato dell'analisi:
Dati estratti dalla tua email
Passaggio 4: Configura Zapier per connettere Parseur e Monday.com
Nella sezione "Download / Esporta", clicca su "Zapier" e cerca Monday.com. Se non è presente nell'elenco, clicca su "Crea Zap" come mostrato di seguito.
Fai clic su crea Zap
Verrai reindirizzato alla pagina di login di Zapier. Accedi con le tue credenziali.
Collega Monday.com con Parseur
Seleziona il tuo account Parseur e la mailbox da cui Zapier preleverà i dati estratti dalle email.
Scegli la mailbox ParseurCollega Monday.com con Zapier
Accedi al tuo account Monday.com e mappa i campi dati estratti da Parseur con i campi corrispondenti in Monday.com.
Mappa i campi dati
Passaggio 5: Verifica la creazione automatica degli elementi in Monday.com
Invia un'email di test per verificare il corretto funzionamento dell'integrazione.
Testa l'integrazioneI lead vengono visualizzati in Monday.com
Attiva lo Zap per completare l'integrazione.
Ora, ogni email inviata alla tua mailbox Parseur verrà elaborata e i dati estratti verranno inviati automaticamente a Monday.com, creando un nuovo elemento.
Gestisci i tuoi progetti in modo efficiente su Monday.com integrando Parseur tramite Zapier. Automatizza la creazione di:
Nuove bacheche
Aggiornamenti agli elementi esistenti
Nuovi utenti
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Monday.com?
Gestisci le tue attività in modo più efficiente, esegui processi aziendali e flussi di lavoro con Monday.com. Questo strumento di gestione dei progetti è utilizzato da 100.000 aziende (dato del 2020). Che tu gestisca un team o ne faccia parte, Monday.com è la soluzione ideale.
Cos'è Zapier?
Zapier è una piattaforma di automazione cloud che connette diverse applicazioni. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice o dipendere da sviluppatori per creare l'integrazione.
Software di estrazione dati basato sull'IA. Inizia a utilizzare Parseur oggi stesso.
Automatizza l'estrazione di testo da email, PDF e fogli di calcolo. Risparmia centinaia di ore di lavoro manuale. Adotta l'automazione del lavoro con l'IA.
