要点总结:
- 文档解析API 用于从您拥有的文件(如PDF、图片及邮件)中提取结构化数据。
- 网页抓取API 通过解析HTML或渲染内容,从公开网页收集信息。
- 选择哪种API取决于数据来源:是您收到的文件,还是需要采集的网站数据。
- 许多团队采用混合工作流,先抓取文档再解析为可靠的结构化JSON。
文档解析API与网页抓取API
文档解析API 可将PDF、扫描图片和邮件等文件转化为结构化JSON。它分析文档布局和文本,自动提取键值对、表格等信息,极大简化如发票管理、采购追踪、邮件入库等自动化流程。

网页抓取API 通过程序化抓取网页、解析HTML或渲染后的DOM,直接从网站采集所需数据。当网站没有官方接口时,常用于监控产品列表、跟踪价格、聚合新闻、构建数据集等场景。
这两种API都能助力数据提取,但文档解析API聚焦于您可访问的文件,而网页抓取API专注于在线网页内容。本文将详细对比它们的优缺点,提供决策树、对比表和真实案例。更多自动化数据方案请参考我们的 数据提取API指南。
文档解析API与网页抓取API的原理
文档解析API和网页抓取API都属于数据提取范畴,但工作机制和解决问题的侧重点完全不同。理解它们的实际工作方式,是决定哪种方案适合您的前提。
来自 Scrapingdog 的数据显示,34.8%的开发者已经应用网页抓取API,正在用自动化替代自定义脚本,实现流程结构化升级。
文档解析API
文档解析API专注于从已拥有或获取授权的文件中提取结构化数据,如PDF、扫描图片、邮件及部分Office文档。API会分析文档版式和内容,无需人工输入即可发现关键信息。
- 输入: PDF、扫描件、图片、邮件及Office文档
- 输出: 干净、结构化的JSON,涵盖键值对、表格及自定义字段
- 原理: 通过OCR和解析规则检测文本/数字/表格,将内容精确映射为系统所需的标准格式(如CRM、ERP或数据库)
- 常见场景: 自动处理发票、收据、采购单、财报、批量表单等。常见组合为将邮件内容转为结构化数据,触发Zapier、Make或n8n等工具的自动流程。
网页抓取API
网页抓取API设计用于无需文件即可直接采集开放网页数据。它获取网站内容后结构化处理,流程可能包括HTML解析、无头浏览器渲染、字段选择器提取。
- 输入: 目标网站URL、HTML内容或API接口
- 输出: 结构化JSON或CSV,便于分析与集成
- 原理: 通过规则解析DOM,结合CSS选择器或XPath,提取产品、价格、新闻等目标内容。多数API集成了代理和反爬技术以达成稳定抓取。
- 典型应用: 电商价格追踪、产品目录收集、新闻集成、职位信息抓取、无官方API下的数据采集
整体而言,文档解析API适合处理本地/已获得的文件,网页抓取API则侧重网站内容的自动采集。
决策流程:您需要哪类API?
选择文档解析API还是网页抓取API,关键在于数据源类型及您的业务目标。以下为决策流程及每一步的实际说明:
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您的数据是PDF、图片或邮件等文件,并且您合法拥有?
→ 选用文档解析API。可高效把文件转换为结构化JSON,自动提取重要字段和表格内容,免除手动录入。
您的数据来自公开网页或在线数据源?
→ 选择网页抓取API。可自动提取页面内容,如商品列表、新闻聚合、招聘信息等。
既有文件又有网站来源?
→ 推荐混合方案。例如先用抓取API下载PDF或文档,再用解析API结构化其内容。
需要高精度提取表格、行项目数据(如发票、收据、采购单)?
→ 文档解析API胜任。高度准确且适合财务、订单等数据的提取和归档。
需要实时采集网页动态内容(如价格、新闻、库存)?
→ 选择网页抓取API,便于定期同步最新信息。
该流程有助于快速匹配合适工具,对复杂场景,两类API可组合应用。
文档解析API与网页抓取API对比表
下表按输入、输出、安全与合规等标准,全面比较文档解析API和网页抓取API的优劣和适用情境。
评估标准 | 文档解析API | 网页抓取API |
---|---|---|
典型输入 | PDF、图片、邮件附件等文件 | 网页(HTML/JSON)或渲染后的DOM |
典型输出 | 包含键值对、行项目表格与结构化字段的JSON | 清洗提取后的JSON或CSV |
结构变更影响 | 稳定,文档类型确定后长期可用 | 页面或DOM结构变化需频繁维护 |
应用场景 | 发票、采购单、合同、表单、财报、邮件 | 商品目录采集、价格跟踪、职位发布、新闻聚合 |
数据来源 | 用户或内部已有文档 | 第三方网站内容 |
合规要求 | 关注数据隐私权、控制者/处理者角色、保留协议 | 遵守服务条款、robots.txt、反爬策略 |
处理延迟与扩展性 | 支持批量及异步处理,Webhook推送响应快 | 取决于并发、代理、抓取策略 |
维护复杂度 | 仅偶尔维护模板和字段规则 | 高,需持续调整选择器和反爬措施 |
数据质量一致性 | 输出可标准化、校验、结构化 | 易受网页质量和结构影响,需清洗 |
安全性 | 支持端到端加密、Webhook签名、权限管理 | 需IP管理、代理、数据安全防护 |
AI/ML适配 | 结构化JSON可直接对接下游机器学习系统 | 适用于文本丰富化、摘要、分类等 |
推荐场景 | 您已拥有文档/文件需自动提取关键信息,追求精确高效 | 当前数据仅存于网页,需动态采集和监控 |
何时选择网页抓取API(及注意合规)
只有当所需数据仅以网页形式公开时,网页抓取API才是首选。无需等待对方发来文件,可以直接大规模采集、实时获取,非常适合市场调研、价格监控、信息聚合等场景。
据 Browsercat 产业研究,全球网页抓取市场2024年已达10.1亿美元,预计2032年增长至24.9亿美元,复合年增长率高达11.9%。
网页抓取典型应用:
- 跨电商平台比价与库存监控
- 聚合多来源新闻或公告
- 无官方API时批量采集职位、名录、活动等信息
网页抓取需负责任运行,最佳实践包括:
- 抓取前审核robots.txt与服务条款
- 合理限流,保护对方服务器
- 缓存和去重,避免无谓请求
- 明确爬虫身份,杜绝伪装
- 若有API最佳优先使用官方方案
需注意网页结构频繁变动。微小HTML调整就会导致选择器失效,因此建议建立监控与告警机制。
在实际应用中,抓取API常与文档解析API结合使用——例如用抓取API下载供应商PDF,再借文档解析API生成结构化JSON,大大提升自动化效率和数据准确性。
网页抓取API的典型挑战
网页抓取实现大规模采集与实时同步,但面对很多技术和合规难题。只有理解这些限制,才能科学部署流程。
根据 Octoparse 分析,大约只有50%的网站易于抓取,美30%中等难度,剩下20%的结构及防护措施最复杂。
网站结构频变
网页并非为机器设计,HTML微调、CSS类名变化都可能使抓取规则失效,长期维护成本高、稳定性不足。
反爬技术压力
越来越多网站部署验证码、限流、UA与IP限制等手段,工程团队须通过智能代理、降低频率等多项措施应对。
法律与道德合规
网页抓取相关法律复杂,公开数据通常许可,但强行突破条款、绕过防护易构成违约与法律风险。企业应有道德规范,必要时提前咨询专业合规律师。
数据质量波动
网页数据常需清洗,结构杂乱、内容重复以及动态JS加载均可能影响采集结果。
扩展性瓶颈
大规模抓取面临代理、分布式架构管理、边界速率与监控报警等挑战,运维复杂。
可持续性考量
网页抓取长期维护压力大,不及标准化文件解析可靠,高频调整选择器与管道,需持续投入资源。
何时选择文档解析API
当数据以文档(如PDF、扫描件、邮件附件)形式传递时,文档解析API更能释放效率。可以自动把非结构化的文件内容直接化为JSON,无需手动录入至ERP/数据库。
Sphereco 统计显示,企业数据约80%为非结构化类型,如邮件、PDF和扫描文档,文档解析API对于提升管理效率和数据洞察尤为重要。
典型应用场景:
- 发票与收据:自动提取供应商、金额、日期、行项目明细
- 采购单与账目核对:自动匹配订单、金额、条款信息
- 标准表单及合同:识别客户信息、有效期、金额等字段
- 运营邮件自动化:如订单确认、发货通知、预约申请等一键变JSON,随时集成下游业务系统
文档解析API的高准确性和一致性对于需要标准字段、自动归档的企业非常有价值。其输出可直接推送Webhook,免去二次清洗。
由于文件结构长期稳定,文档解析远比网页抓取高效且可靠,同一套模板可支持大批量各种原件,维护省心。
如业务核心在于处理合同、发票、采购单等文件类型,文档解析API几乎总是更快、更可持续的自动化选择。
混合模式:融合应用的现实案例
实际数据自动化流程往往文件与网页并存。文档解析API与网页抓取API协作,能打造全流程自动化数据链。
常见混合方案有:
- 先抓取后解析:先用抓取API下载供应商发票/报表PDF,再用解析API提取行项目、总额等关键信息
- 双向丰富:解析文档后,用抓取API从在线资源补充分类、对比等上下文,形成更完整的数据集
- 邮件+网页联动:自动解析邮件订单,再用抓取API实时校验价格、库存或新闻
- 智能堆叠分析:整合结构化JSON与网页动态数据,支持品类归类、异常分析与多源对账
组合架构既充分发挥文档解析API的结构化优势,又能利用网页抓取扩展信息广度,最大限度提升自动化水平。
Parseur是文档解析API还是网页抓取API?
Parseur是一款功能强大的文档与邮件解析API,致力于将非结构化文档高效转为结构化JSON,与网页抓取API不同,Parseur侧重您与用户实际拥有的文档文件与邮件。这样可为发票自动化、收据追踪、采购单解析、表单接收等重要流程提供高稳定性和可扩展性,无需担心网页结构变动与合规风险。Parseur帮助企业轻松提升数据自动化水平。
实际价值
- Parseur主要功能: 自动接收邮件、PDF、图片和Office文件,输出结构化的键值字段与行项目JSON,API和Webhook均可访问。
- 数据处理合规: Parseur为受控处理者,支持数据协议(DPA),透明展示子处理方,允许自定义数据保留与自动删除,端到端加密和Webhook签名交付保证每一步安全。
- 适用对象: 日常处理大量文档(如发票、采购单、合同、收据、账单)的团队,要求提取高效、稳定、低代码自动化方案。
Parseur API的独特优势
Parseur API 独特之处在于无缝集成API与Web管理平台:开发者通过API嵌入至自有系统,运营与客服可直接在Web端监控和校准解析,无需自建管理界面,极大降低维护及集成难度,实现技术与业务的完美配合。
与基于选择器的网页抓取API相比,Parseur聚焦已存在的文件,避免因网页结构变化导致的风险,为稳定处理关键业务数据提供最可靠的支持。
Parseur数据处理机制
Parseur并非网页抓取API,而是为文档与邮件自动处理专门设计。通过将PDF、图片和邮件等文件自动转为结构化JSON,Parseur可助力团队批量、高效集成数据到自动化流程。
Parseur对数据安全、隐私保护及合规能力的承诺,是企业选择其服务的关键优势。您可完全掌控信息存储、访问、保留等全过程。
Parseur数据管理核心
面向文档与邮件的专业设计
Parseur能高效接收PDF、图片、邮件内容,并通过API或Webhook输出结构化JSON,推进所有发票、采购单、邮件自动化,无需额外开发。
数据专属控制权
您上传Parseur的数据完全归您所有,仅按您的要求处理,且可自定义最短1天的数据保留期限。处理后立即删除选项,确保敏感文件不留存。
安全的数据存储
Parseur全部数据安全存储在**欧盟(荷兰)**Google Cloud Platform(GCP),已获ISO 27001认证。查看详情。
加密与安全传输
所有数据静态加密(AES-256)、传输加密(TLS v1.2及以上);禁用过时协议,采用全球权威Let’s Encrypt SSL认证 全面保障数据通信。
基础设施监控与安全测试
基础设施全时监控,漏洞修复迅速,定期通过第三方评测公司进行渗透测试,涵盖业界标准。如需可申请完整报告。2025年Parseur获得Astra渗透测试证书。
账号与密码安全
Parseur从不保存明文密码,采用PBKDF2+SHA-256算法、512位salt、60万次加密循环,远超行业标准。
高可用与畅通服务
Parseur承诺99.9%及以上正常运行率,具备完整重试和备份策略。邮件采集流程自动重试,企业用户提供99.99% SLA及更高保障。查看在线率历史
GDPR隐私合规
Parseur 100%符合GDPR,您始终为数据控制者,对文档拥有完全主权。绝不售卖、共享您的信息,仅在获得明确支持请求时限制性访问。详细了解GDPR。
事件响应体系完善
如极少数数据泄漏发生,Parseur将于48小时内通知您,重大事件完全透明,符合法律及公司合规义务。更多详情参阅安全与隐私政策。
法律合规须知
选择文档解析API还是网页抓取API,务必评估法律与合规风险。文档API需合法获得数据,签署数据处理协议并明确控制者/处理者职责。流程需配置数据保留、权限最小化、事故响应等措施。
网页抓取涉及第三方数据,法律风险较大。即使本地法规允许,有关网站“服务条款”“robots.txt”明确限制时,技术绕过会引发合同和法律风险。建议正式抓取前咨询法律意见,确保操作合法合规。
另外,跨境数据处理(如欧盟区个人信息)需事先规划传输合规性。
结语:为您的数据自动化选择最佳API
文档解析与网页抓取API都极大拓展了高效处理数据的能力,但应用领域各有侧重。如果业务数据以发票、报表、邮件等文件为主,采用文档解析API省时高效、结构一致,自动化潜力巨大。
依据 Experlogix 研究,**文档自动化可让文件处理效率提升80%**以上,凸显文档解析API的价值。
若目标数据仅存于网站,产品目录、价格清单等,则网页抓取API更适用。不少场景适合二者结合:先抓取采集文件,再解析结构化输出。
本质建议——请按数据来源选用工具:PDF、扫描件、邮件等请选择文档解析API,网页独有信息则选用网页抓取API。实际业务常见混合采集方案,更能实现全链路自动化。
常见问题解答
许多读者在比较文档解析和网页抓取时有共同疑问。以下是一些最常见问题的解答,帮助您澄清二者的区别与实际应用场景。
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文档解析和网页抓取是一样的吗?
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并不一样。文档解析处理您已拥有或收到的文件,例如PDF、扫描图片或电子邮件;而网页抓取则通过分析HTML或页面渲染内容,从网站提取数据。
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Parseur是网页抓取API工具吗?
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不是。Parseur是一个文档和邮件解析API,并非网页抓取工具。它不会爬取网络或收集网页,而是帮助您把已拥有的文档(如邮件、PDF、图片或Office文件)直接转换为结构化的JSON格式。非常适合实现发票、收据、采购单等流程自动化,无需自建复杂的内部工具。
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网页抓取合法吗?
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这取决于具体情况。有时抓取公开数据是允许的,但网站通常会在服务条款或robots.txt中设限。在操作前请务必仔细查阅相关规定并咨询法律顾问。
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应该在什么情况下避免抓取?
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当数据位于付费墙之后、有严格访问权限或被网站服务条款明确禁止时,应避免抓取。试图绕过限制将带来合规与法律风险。
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