什么是文档提取 API?(2025)

要点总结:

  • 自动化提取:将 PDF、邮件、扫描件等转为结构化 JSON 或 CSV。
  • Parseur 优势:开发者友好的 API 结合简易 Web 应用,轻松监控、管理与配置。
  • 高精度安全:集成 OCR、AI、NLP,确保数据可靠提取。
  • 智能流程:API 可无缝对接应用,团队可通过 web 应用实时优化结果。

文档提取 API 是一种服务,可将 PDF、扫描图片、邮件等文件转化为结构化输出,如 JSON 或 CSV。不同于只返回纯文本的基础 OCR,这些 API 还能识别并保留结构,重点提取关键值对(KVP)、表格和标记字段

Research and Markets 报告,今年包含文档提取 API 的智能文档处理(IDP)市场规模达到约 30.1 亿美元,未来数年复合增长率可达 31.7%。 自动化数字转型和业务流程中对机器可读数据的强需求,正驱动该领域飞速扩张。

文档提取 API 不同于其他常见数据工具。公共数据 API 提供预置数据集,网页抓取 API 面向网页 HTML,OCR 仅返回无结构文本。文档提取 API 则位于中间环节:输入你的文档,高效输出结构化数据,便于自动化、分析与 AI 流程。

举例说明:

  • PDF 发票 → 提取含抬头和明细的 JSON
  • 表单 → 键值对(如姓名、地址、签名)
  • 报告 → 表格导出为 CSV 以用于分析

Parseur 已成为众多企业处理邮件、PDF 和运营文档的热门文档提取 API。其优势不仅是高准确率与速度,更在于:

  • 开发者专用 API:可灵活集成至各类应用与自动化流程。
  • 运营团队专用 Web 应用:非开发者可自定义 JSON Schema、审核文档、调整解析规则并实时监控效果,无需写代码。

双重模式省去开发者自建监控工具的麻烦,让支持与运营团队直接管控解析质量,显著节省时间。

文档提取 API 的工作流程(管道)

从整体上讲,文档提取 API 遵循结构化流程,将原始文件自动转为可验证与结构化数据。尽管每家平台的细节有差异,但机制本质类似,且日益成为不可或缺的基础。这一变革不仅追求效率,甚至关乎数据驱动时代下组织的生存。实时、高质量数据已是决策和自动化必需,人工处理成本越来越高。

Dream Factory 数据,2025 年全球数据量预计将达 175 泽字节,高效提取流程已成为刚需。 数据激增推动厂商加速创新,集成 AI、高度自动化,确保管道的复杂性不会影响速度和准确率。

为适应趋势,文档提取 API 已从基础文本提取进化为能大规模自动处理多类文档的智能平台。主流 API 结合 OCR、机器学习和自然语言处理,将非结构化文档 98-99% 准确地转成 JSON 或 CSV。 全流程嵌入安全机制,内置认证加密,最大限度减少数据风险(降低高达 99%)。

虽然不同平台实现有异,核心机制通常包括:

步骤 1:文件接收与准备

  • 通过 API 上传文件(PDF、图片、TIFF),或系统邮件转发、Webhook 自动接收。

步骤 2:AI OCR 与版面分析

  • AI 光学字符识别(OCR)将图片或扫描文字转为可机读数据。
  • 布局分析检测各块内容、段落、文本行、单词与页面位置。

步骤 3:解析处理

  • 表单/关键值对提取:如 “发票号:12345” 等标签与数值的自动结构化。
  • 表格提取:还原原始表格内容,对合并、跨页等复杂结构同样处理精准。
  • 行业模型:部分 API 提供预置模板,如发票解析自动抓取抬头(供应商、总额)及明细行。

步骤 4:后处理

  • 规范化如日期、货币、供应商等字段。
  • 对结果通过JSON Schema 或 Pydantic 校验,保障数据合规性和质量。

步骤 5:数据交付

  • API 可对小文档同步返回,对大批量则采用 Webhook 异步回调。
  • 支持自动重试与幂等,确保规模化下处理稳定。

操作实例:使用 Parseur API 将 PDF 转为 JSON 步骤

An infographic
Parsing PDFs Using Parseur API

Parseur 起步只需几分钟。以下为将 PDF 转为可自动化集成的结构化 JSON 步骤:

基础地址: https://api.parseur.com/

1. 认证

登录 Parseur,进入 API 区查找你的独立 API Key。

所有请求需在 Authorization 头带上密钥:

Authorization:

详见 认证指南

2. 创建或获取邮箱(Parser)

首次使用建议在 Parseur web 应用直接创建邮箱,也可通过 API(Endpoints → Mailboxes → Create a Mailbox)自动化操作。

获取你的 Mailbox ID

  • Web 应用:在邮箱 URL 里可查到。

  • API:在创建邮箱返回的 id 字段。

或用 API 查询全部邮箱和 ID 列表。

curl -X GET "https://api.parseur.com/parser" \
-H "Authorization: <YOUR_API_KEY>" \
--compressed

3. 上传文档

可用 API 直接上传文档,也可通过邮件/短信转发。

cURL:

curl -X POST "https://api.parseur.com/parser/<MAILBOX_ID>/upload" \

-H "Authorization: <YOUR_API_KEY>" \

-F "file=@./invoice.pdf" \

--compressed

Python:

import requests

url = "https://api.parseur.com/parser/<MAILBOX_ID>/upload"

headers = {"Authorization": "<YOUR_API_KEY>"}

files = {"file": open("invoice.pdf", "rb")}

response = requests.post(url, headers=headers, files=files)

print(response.json())

Node.js:

import fetch from "node-fetch";

import fs from "fs";

const url = "https://api.parseur.com/parser/<MAILBOX_ID>/upload";

const headers = { "Authorization": "<YOUR_API_KEY>" };

const formData = new FormData();

formData.append("file", fs.createReadStream("./invoice.pdf"));

const response = await fetch(url, {

method: "POST",

headers,

body: formData

});

console.log(await response.json());

详细步骤及代码可见 [Upload Emails and Documents](https://developer.parseur.com/upload-emails-and-documents-guide)。

4. 获取解析结果

为邮箱配置 webhook,完成解析后会自动将 JSON 推送到你的接口。生产环境推荐 Webhook,快捷、稳定且免维护。

常用方式:

  • Webhook(推荐):可在应用或用 API 配置,参考 Get Data Using Webhooks。
  • 可选:
    • 自动化工具:接入 Zapier、Make、n8n 或 Power Automate。
    • 轮询:GET /document/{id} 拉取解析后的 JSON。
    • 下载地址:可直接获取 CSV、JSON、Excel 导出包。

5. 校验与优化

用 Parseur 控制台检查文档与 webhook 日志,确保数据提取准确。

如有偏差,即时优化解析规则或 AI 设置。

调整后,即成功将原始 PDF 转化为结构化 JSON,便于与数据库、分析工具或自动化流程集成。

Parseur:优质文档提取 API 的选择

Parseur 能提取哪些内容?

Parseur 专为速度、简洁及自动化设计的文档提取 API。相比传统云平台,Parseur 专注将收到的 PDF/邮件极速转为结构化 JSON,不用繁琐配置。

  • 关键值对(KVP)与表单:直接提取姓名、地址、金额、发票号、ID 等字段。标准格式下如发票、收据、表单最为高效。
  • 表格:可处理发票明细、银行流水、物流单、多页表格。Parseur 能自动识别表格模式,规范行和列。
  • 布局元素:如需,可捕捉标题、段落、选项区等。
  • 扫描 PDF 与电子 PDF:电子 PDF 效果最佳,OCR 支持扫描件,效果取决于像素清晰度与排版,手机拍摄歪斜或低分辨率需优化。
  • 特殊情况:手写、签名、多语言等场景更具挑战。Parseur 更适合格式可预测的运营文档如发票、采购单、邮件附件等。

无需设计模板或训练,Parseur 借助 AI 自动适配,大幅缩短上线周期。

Parseur 典型应用场景

Parseur 适用于日常业务中的文档、邮件自动结构化,典型如:

  • 应付账款 – 发票、收据、采购单自动转结构化 JSON,明细直流转 ERP 或财务系统。
  • 财务运营 – 银行流水、对账报告、表格类文档自动转 CSV/JSON,实现自动对账与分析。
  • 运营与物流 – 捕获装箱单、提单、运输文件的关键字段和表格内容。
  • 邮件自动化 – Parseur 强项:自动收取邮件/附件,提取数据后推送 Webhook 或集成,无需手动配置。

关键选型标准(采购清单)

选择文档提取 API,关键不在谁能解析 PDF,而要选最契合你流程、规模与合规需求的平台。

An infographic
Document Extraction API Checklist

建议评估要点:

  • 文档类型与模型——有些平台侧重通用 AI 及发票、收据预制模型;Parseur 则擅长邮件、附件解析,灵活适配表单、发票及运营类文件。
  • 准确率与信心值——关注明细、字段提取的还原度和置信分。Parseur 核心追求真实业务场景下的可控稳定。
  • 开发者体验(DX)——API 输出清晰 JSON,无需复杂对接。Parseur 直接将数据路由至 webhooks、表格或自动化平台,大幅节省开发工时。
  • 扩展与管理——考虑文件上限、异步处理、webhook、自动重试等。Parseur 采用订阅制,费用可控,稳定扩展无隐性成本。
  • 安全与合规——加密、GDPR 和保留策略是基础。Parseur 注重数据管控和安全交付,支持防止厂商锁定。
  • 价格体系——许多平台按页/用量计费,长文档费用高涨。Parseur 的订阅阶梯制更适合高频文档、邮件流。

理想 API 并非“最强大”,而是最适合你的文档、合规和预算的平台。

文档提取 API 与大模型(LLM)协同

Parseur 这样的文档提取 API,专注于可靠提取 PDF、邮件的高质量结构化数据。可精准抽取关键值、明细、表格,避免 LLM 生文本常见的幻觉和结构错乱。

但大模型可补充 Parseur,实现以下复杂场景:

  • 统一规范:Parseur 提取金额、日期、供应商名后,LLM 可将内容标准化(如“01/03/25”转为 2025-03-01)。
  • 类型归类:Parseur 输出结构化 JSON,LLM 可自动标注文档类型(如发票、报价单或字段归档)。
  • 增强校验:将 Parseur 输出与 LLM 自校循环、JSON Schema 联合校验,进一步提升准确性和韧性。

最佳实践是:用 Parseur 稳定提取,再用 LLM 龙头增强补充,而非用 LLM 直接 OCR 或解析。

更多深度剖析,见专栏:文件数据提取 API 终极指南(2025)

2025年,文档提取 API 为企业不可或缺

文档提取 API 已成为提升流程效率、应对海量非结构化文档的刚需。Parseur 以强大 API 配合直观 Web 应用,让开发者和运营团队均可高效获取高质量结构化数据,无需另建监控工具即可用。

借助技术与工具双轮驱动,Parseur 帮助企业毫不费力地集成文档提取到业务系统,实时审查优化流程,发挥数据最大价值。

常见问题解答

文档提取 API 帮助企业将发票、邮件、表单和扫描件等非结构化文档转为可用的结构化数据。了解这些工具的工作方式,以及 Parseur 等解决方案的独特优势,可以简化流程、提升准确率、激发生产力。以下是挑选和使用文档提取 API 最常被问到的问题,帮您高效入门:

文档提取的处理管道是怎样的?

通常包括文件接收、OCR 及版面分析、关键值对与表格解析、数据规范化后处理、结构化数据输出。像 Parseur 这样的现代 API,能够自动化高体量文件的端到端处理流程。

文档提取 API 和 OCR 有什么区别?

OCR 只提取图片或 PDF 的原始文本,而文档提取 API 保留结构,提取关键值对、表格和标记字段,可直接用于业务系统。

文档提取 API 能否满足企业级的大规模需求?

能。现代 API 支持异步处理、Webhooks、自动重试和批量作业,可日处理成千上万份文档,同时确保性能、安全和高准确率。

文档提取 API 的常见使用场景有哪些?

常见场景包括应付账款(发票、收据)、金融业务(银行对账单、交易报告)、运营与物流(运输类单证)、邮件自动化等。

文档提取 API 如何与 AI/LLM 集成?

Parseur 等 API 负责稳定提取结构化数据,AI/LLM 可进一步规范、分类、验证,以及丰富提取的数据,实现更智能的自动化。

文档提取 API 是否能保障我的数据安全?

可以。主流 API 都采用加密、认证机制和符合法规(GDPR)的数据保留策略,全面保护敏感信息。

文档提取 API 能否处理多页表格和复杂布局?

能。高级 API 可重构多页表格,识别合并单元格,并保留布局,实现明细和表格的精准提取。

JSON Schema 在文档提取中起什么作用?

JSON Schema 可校验提取数据是否符合既定结构,确保准确性、一致性,并利于与后端 ERP、CRM 等系统对接。

最后更新于

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Parseur rated 5/5 on Capterra
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